Avis
◼ Publications à proposer en août : Une brochure de 32 pages parmi les suivantes : Dieu se soucie-t-il vraiment de nous ? ; Quel est le but de la vie ? Comment le découvrir ? ; Un livre pour tous. Si cela est approprié, on peut proposer les brochures suivantes : Connaîtrons-nous un jour un monde sans guerre ? ; Doit-on croire à la Trinité ? ; Le gouvernement qui établira le Paradis ; Le nom divin qui demeure à jamais ; Nos problèmes — Qui nous aidera à les résoudre ? ; Quand la mort frappe un être aimé... ; Que devient-on quand on meurt ? Septembre : La vie : comment est-elle apparue ? Évolution ou création ? (grand format de préférence). Octobre : La Tour de Garde et Réveillez-vous ! Si une personne manifeste de l’intérêt lors des nouvelles visites, il sera possible de proposer l’abonnement, mais les périodiques seront distribués par les proclamateurs. Novembre : Ce que Dieu attend de nous ou La connaissance qui mène à la vie éternelle. Si des personnes les possèdent déjà, on pourra leur proposer Comment assurer votre survie et hériter d’une nouvelle terre ; Le bonheur — Comment le trouver ? ; Que ton royaume vienne !
◼ Les comptes de la congrégation doivent être vérifiés le 1er septembre, ou le plus tôt possible après cette date, par le surveillant-président ou quelqu’un qu’il aura désigné. Lorsque cette vérification aura été faite, on l’annoncera à la congrégation après la lecture du prochain rapport sur la situation des comptes.
◼ Les congrégations commenceront à commander le Calendrier des Témoins de Jéhovah 2002 sur leur demande de publications de septembre. Les calendriers seront disponibles en albanais, allemand, anglais, arabe, arménien, chinois, cinghalais, coréen, croate, danois, espagnol, français, grec, hindi, hongrois, italien, japonais, malgache, néerlandais, norvégien, polonais, portugais, roumain, russe, serbe, slovaque, suédois, tamoul, tchèque, turc et ukrainien.
◼ L’inventaire annuel de tous les périodiques et publications restés disponibles dans la congrégation devra être effectué si possible le 31 août 2001 ou à une date proche. Cet inventaire se fera de la même manière que le comptage réalisé chaque mois par le coordinateur publications, et les totaux seront portés sur la formule Stock des publications (S-18). Les quantités de périodiques restés disponibles pourront être demandées aux préposés aux périodiques de toutes les congrégations du groupe à stock commun. Chaque congrégation coordinatrice recevra trois exemplaires de la formule Stock des publications (S-18). Veuillez envoyer l’original au bureau de la filiale au plus tard le 6 septembre. Conservez un double dans vos dossiers. Le troisième exemplaire servira de brouillon. Le secrétaire de la congrégation coordinatrice supervisera l’inventaire. Le secrétaire et le surveillant-président de la congrégation coordinatrice signeront la formule.
◼ Le secrétaire de la congrégation compilera les rapports d’activité en vue d’établir le Rapport d’analyse de la congrégation (S-10). Il donnera des instructions précises à l’ancien ou à l’assistant ministériel qui l’aidera à établir le rapport. On garantira ainsi un report exact des données figurant sur les cartes d’activité du proclamateur (S-21). Le Rapport d’analyse de la congrégation doit être rempli méthodiquement et proprement, puis vérifié soigneusement par le comité de service.
◼ Dorénavant, les congrégations recevront deux exemplaires de la formule Réunions de la congrégation pour l’année de service (S-5) en début de chaque année théocratique. Veuillez en remplir un exemplaire avec précision et l’envoyer à la Société au plus tard le 10 septembre, en même temps que le Rapport d’analyse de la congrégation (S-10). Si des changements (horaires, jours ou lieux) intervenaient en cours d’année, le deuxième exemplaire serait utilisé pour informer la Société.