Guide pratique de comptabilité domestique

Vous êtes-​vous déjà demandé, après avoir dépensé votre revenu mensuel ou hebdomadaire, où votre argent était passé ? Dépensez-​vous plus pour certains articles qu’il ne le faudrait ? Ou dépensez-​vous plus pour le même article qu’il y a quelque temps ? Si oui, pourquoi ? À cause de l’inflation ou pour quelque autre raison ? Pour répondre à ces questions, il vous faudrait tenir les comptes de votre ménage.

Beaucoup de gens frémissent à l’idée de tenir des comptes ; ils pensent que cela demande trop de temps ou que c’est trop difficile. Il n’en est pas nécessairement ainsi cependant. De plus, le système de comptabilité que vous employez ne doit pas être à ce point détaillé qu’il vous oblige à noter chaque centime dépensé.

Comme il existe plusieurs façons pratiques de tenir les comptes, vous pouvez choisir celle qui vous convient le mieux. Quelle que soit la méthode choisie cependant, elle doit comprendre trois opérations principales : 1) classer les dépenses sous quelques rubriques principales ; 2) inscrire les dépenses sous ces rubriques et 3) totaliser les dépenses mensuelles.

Les rubriques

Établissez tout d’abord les principales rubriques sous lesquelles vous allez grouper vos dépenses, telles que nourriture, logement, charges, vêtements, transports, frais personnels, impôts, épargne, etc.

La rubrique “frais personnels” pourrait comprendre l’argent de poche des divers membres de la famille, les cadeaux et les dons, les soins médicaux, les soins de toilette et les autres petites dépenses de ce genre. En général, on ne note pas ces frais dans le détail.

En ce qui concerne “l’épargne”, il en existe deux sortes : l’argent mis de côté en vue de besoins éventuels dans l’immédiat et l’argent que l’on épargne pour un but plus éloigné. L’argent mis de côté pour l’immédiat servira entre autres à faire face à des imprévus, comme des frais médicaux inattendus. Les économies en vue de buts plus éloignés seront destinées à payer les vacances, les frais qu’entraîne le voyage à un congrès, de nouveaux meubles ou un article de luxe qu’on aimerait se procurer.

La méthode des enveloppes

Certaines méthodes de “comptabilité” domestique sont plus simples que les autres. L’une des plus simples est celle des “enveloppes”. Inscrivez sur chaque enveloppe l’une des catégories de dépenses prévues (nourriture, logement, etc.). Lorsque vous touchez votre salaire, changez-​le en coupures et en pièces que vous répartirez entre les enveloppes en inscrivant sur chacune d’elles la somme qu’il convient.

Quand vient le moment de faire les diverses dépenses, vous retirez l’argent de l’enveloppe appropriée, mais sans rien inscrire dessus. Quand l’enveloppe est vide, la somme notée en premier lieu est épuisée. Si vous n’avez pas assez d’argent pour cette catégorie de frais, mais qu’il vous en reste dans une autre enveloppe, vous pouvez transférer une certaine somme dans l’enveloppe vide. Ayez soin toutefois de noter sur les deux enveloppes le montant de la somme transférée. Lorsque vous touchez de nouveau votre salaire, tout l’argent restant dans l’une ou l’autre des enveloppes peut être mis dans celle de l’épargne. Ou bien, vous voulez peut-être accumuler une somme plus importante dans l’enveloppe “vêtements” en vue d’un certain achat. N’oubliez surtout pas de noter tous les transferts d’argent.

Voici un exemple de cette méthode. Supposons que vos revenus s’élèvent à 1 500 francs par mois. Après avoir changé les gros billets en coupures, vous mettez dans les enveloppes les sommes appropriées : nourriture, 450 francs ; logement, 300 francs ; charges, 150 francs ; frais personnels, 300 francs ; épargne, 100 francs ; etc. Si le contenu de l’enveloppe “nourriture” est épuisé avant la fin du mois, vous pouvez y transférer une certaine somme puisée dans une autre enveloppe. Vous pouvez prendre 50 francs dans celle des frais personnels par exemple, et les mettre dans l’enveloppe “nourriture”, en notant le transfert sur les deux enveloppes.

Si, à la fin du mois, il reste 20 francs dans celle de la nourriture, 40 francs dans l’enveloppe “frais personnels” et 100 francs dans celle de l’épargne, et que les autres soient épuisées, vous ajouterez les 20 francs et les 40 francs à ce qui se trouve dans l’enveloppe “épargne”.

Ensuite, vous ferez votre bilan des dépenses du mois : Nourriture, 480 francs (450 plus 50 moins 20) ; logement, 300 francs ; charges, 150 francs ; frais personnels, 210 francs (300 moins 50 moins 40) et épargne 160 (100 plus 20 plus 40). De temps à autre vous pourrez déposer le contenu de l’enveloppe “épargne” à la banque pour que cet argent vous rapporte un intérêt.

Le système des “broches”

Une autre méthode simple est celle des “broches”. Vous fabriquez autant de “broches” ou tiges métalliques que vous avez choisi de rubriques ou catégories de frais.

À mesure que vous dépensez votre argent, vous enfilez les factures et les reçus sur la tige appropriée. S’il s’agit d’une dépense pour laquelle vous ne recevez pas de facture ou de reçu, notez-​la sur un morceau de papier et mettez celui-ci sur la tige.

À la fin du mois (ou de toute autre période) vous totaliserez les montants figurant sur les reçus et les papiers enfilés sur chaque tige, afin de faire le bilan de vos dépenses.

Le paiement par chèque

Un autre système très simple mais qui ne peut être utilisé que par ceux qui possèdent un compte en banque, consiste à verser le salaire mensuel à son compte bancaire et à payer tous les frais importants par chèque.

On peut régler les menues dépenses en retirant de temps à autre de son compte une somme appropriée, et on tiendra compte de ces dépenses par l’une des méthodes décrites plus haut.

À la fin du mois on totalise les dépenses faites dans chaque catégorie d’après les relevés reçus de la banque. Pour compléter le bilan mensuel il suffit d’ajouter les menues dépenses aux catégories appropriées.

Les livres ou les feuilles de comptes

Pour ceux qui préfèrent une méthode plus détaillée, il y a celle du livre ou des feuilles de comptes. On peut se procurer un livre de comptes dans une librairie-papeterie, mais souvent ces livres sont plus compliqués qu’il ne le faut, aussi beaucoup de gens préfèrent-​ils fabriquer eux-​mêmes des feuilles de comptes.

Une feuille de comptes très simple porte en haut le nom de la catégorie des dépenses à laquelle elle est destinée, et comporte trois colonnes : la première pour la date, la seconde pour la désignation de l’article acheté et la troisième pour la somme dépensée.

Chaque dépense doit être notée sur la feuille appropriée. À la fin du mois (ou de n’importe quelle autre période), il est facile de déterminer, par une simple addition, le montant des dépenses sous chaque rubrique.

Avantages et désavantages

Chacune de ces quatre méthodes a ses avantages et ses désavantages. Le système des enveloppes, par exemple, est très simple, mais il exige que vous soyez honnête avec vous-​même. Vous prendrez peut-être 30 francs dans une enveloppe, mais vous en dépenserez seulement 20. Pour que vos comptes soient exacts, vous devez remettre les 10 francs restant dans l’enveloppe ou, si vous les utilisez à une autre fin, notez le transfert sur les deux enveloppes appropriées.

Il se pourrait aussi que vous preniez de l’argent dans deux enveloppes et qu’on vous rende de la monnaie sur chaque paiement. La monnaie se mélange toutefois et vous ne savez plus combien vous devez remettre dans les enveloppes respectives. Il est donc indispensable de garder vos factures et vos reçus ou de noter chaque dépense.

Quant au système des “broches”, son désavantage c’est que vous ne recevez pas toujours un reçu pour les paiements que vous faites, et vous n’avez pas toujours un crayon et du papier sous la main. Il vous arrivera donc peut-être d’oublier une dépense. Par conséquent, celui qui emploie cette méthode devrait toujours veiller à avoir sur lui un petit carnet.

Le système des chèques est très efficace, mais certaines banques font payer leurs services. Il pourrait donc se révéler coûteux si l’on tire beaucoup de chèques au cours du mois.

Le système du livre ou des feuilles de comptes ne sera satisfaisant que si vous aimez tenir la comptabilité. Le travail exigé n’est pas trop difficile, mais il faut cultiver la bonne habitude de noter promptement chaque dépense. Si vous laissez passer quelques jours avant de le faire, vous constaterez probablement que votre mémoire vous fait défaut.

Chaque méthode a donc ses avantages et ses désavantages. Par conséquent, choisissez celle qui, convient le mieux à votre tempérament et à votre situation. Quelle qu’elle soit, suivez-​la consciencieusement.

Le bilan mensuel

Après avoir noté vos dépenses pour le mois sous les diverses rubriques, il vous reste à faire le bilan mensuel. Celui-ci doit servir à vous montrer où va votre argent et à vous permettre d’apporter les modifications nécessaires à votre façon de le dépenser si vous remarquez des tendances indésirables. Ainsi, votre comptabilité vous aidera à dépenser judicieusement votre salaire et à en tirer un maximum de profit.

Si vous tenez des comptes, ce n’est évidemment pas pour le simple plaisir de faire de la comptabilité. Enregistrer vos dépenses sans plus ne servirait à rien. Pour que la comptabilité domestique vous soit utile, vous devez l’employer pour comparer vos dépenses pendant plusieurs mois. Cela vous permettra de savoir comment vous dépensez votre argent et d’opérer les changements qui s’imposent. Vous pourrez également utiliser vos comptes afin d’établir un budget, d’équilibrer vos dépenses et vos revenus. Prenez des mesures pour corriger toute tendance indésirable susceptible de se manifester, et vous serez mieux à même d’atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés dans la vie.