Envoi des rapports

L’article “Réponses à vos questions”, page 8, donne quelques suggestions à l’ensemble des proclamateurs quant à la rédaction du rapport de leur activité. Nous nous adressons ici plus particulièrement aux surveillants-présidents et aux pionniers spéciaux concernant l’expédition de leurs rapports à la Société. Nous rappelons tout d’abord aux surveillants-présidents que l’enveloppe contenant le rapport de la congrégation, et éventuellement les rapports des pionniers ordinaires, doit porter la mention “RAPPORT” et ne rien contenir d’autre. Les pionniers spéciaux doivent également indiquer lisiblement “RAPPORT” sur leur enveloppe. Dans les deux cas, l’enveloppe doit être affranchie au plein tarif “Lettres”. L’inobservation de ces points retarde considérablement le travail de compilation que doit effectuer la Société et nous vous remercions d’avance de votre collaboration étroite dans ce domaine.

Nous constatons avec plaisir que les surveillants-présidents se conforment correctement, dans l’ensemble, aux nouvelles dispositions pour la rédaction des rapports mensuels. Pour faciliter les choses, nous croyons bien faire de récapituler, ci-après, ces dispositions quant à la manière de remplir la formule S-1-F:

PROCLAMATEURS DE CONGRÉGATION: Indiquez le nombre total des différents proclamateurs de congrégation ayant remis un rapport, ainsi que le total de leur activité dans le champ.

PIONNIERS TEMPORAIRES: Indiquez le nombre total de pionniers temporaires pour le mois ainsi que le total de leur activité.

PIONNIERS ORDINAIRES: Indiquez le nombre total de pionniers ordinaires pour le mois ainsi que le total de leur activité; de plus, envoyez à la Société, en même temps que la formule S-1-F, leurs cartes roses de rapport (S-200-F), ce qui nous permet d’enregistrer, au bureau, leur activité sur le plan individuel.

(Voir le livre Organisation, pp. 137, 140.)