◼ Horaires : Les portes du lieu d’assemblée seront ouvertes à 8 heures. Le prélude musical commencera chaque jour à 9 h 20. Chacun devrait alors prendre place afin que le programme débute dans la dignité. Le cantique et la prière de fin sont programmés à 16 h 55 vendredi et samedi, et à 15 h 50 dimanche.
◼ Assemblées internationales : Certains pays accueilleront des assemblées internationales. N’oublie pas que les filiales concernées ont invité certaines congrégations et un nombre précis de délégués étrangers en tenant compte du nombre de sièges, de places de parking et de chambres d’hôtel disponibles. Si des proclamateurs assistent à une assemblée internationale sans y avoir été invités, la capacité d’accueil risque d’être dépassée. Au cas où tu ne pourrais pas aller à ton assemblée de district, prévois d’assister à une autre assemblée de district, mais pas à une assemblée internationale.
◼ Stationnement : Sur tous les lieux d’assemblées où les frères gèrent le parking, l’accès sera gratuit et les places attribuées par ordre d’arrivée. Les possibilités de stationnement étant souvent restreintes, privilégie le covoiturage. Seuls les véhicules bénéficiant de la « carte de stationnement pour personnes handicapées » pourront accéder au parking réservé à leur intention.
◼ Réservation de sièges : À l’ouverture des portes, il ne convient pas que tu te précipites vers les places que tu préfères, comme si tu étais en compétition avec les autres assistants. L’esprit de sacrifice qui nous pousse à chercher l’avantage des autres permet à ceux qui nous observent de nous identifier à des vrais chrétiens et les incite à louer Dieu (Jean 13:34, 35 ; 1 Cor. 13:4, 5 ; 1 Pierre 2:12). Ne réserve des places que pour ceux qui logent ou voyagent avec toi, ou pour tes étudiants. Les personnes âgées ou handicapées ont des sièges qui leur sont réservés. Le nombre de ces sièges étant limité, ces personnes ne pourront avoir qu’un ou deux accompagnateurs.
◼ Repas de midi : Apporte un repas léger plutôt que de quitter le lieu de l’assemblée durant la pause. Tu peux prendre une petite glacière qui se glisse sous un siège. Les glacières volumineuses et les récipients en verre ne sont pas autorisés sur le lieu de l’assemblée.
◼ Offrandes : Nous pourrons montrer notre reconnaissance pour l’assemblée en faisant des offrandes volontaires pour l’œuvre du royaume sur le lieu de l’assemblée. Les chèques devront être établis à l’ordre de « l’Association Cultuelle Les Témoins de Jéhovah de France » ou en abrégé, A.C.T.J.F. Sur la plupart des lieux d’assemblées, il sera possible de faire des offrandes par carte bancaire, chèques ou espèces. Il est également possible de faire une offrande pour l’assemblée de district par le moyen du site https://tjf.fr à la disposition des proclamateurs.
◼ Médicaments : Veille à apporter les médicaments dont tu as besoin en quantité suffisante, car il n’y en aura pas sur le lieu de l’assemblée. Les seringues et aiguilles pour diabétiques doivent être jetées dans des poubelles pour déchets dangereux et non dans des poubelles ordinaires du lieu de l’assemblée ou d’un hôtel.
◼ Sécurité : Pour éviter de te blesser, fais attention à ce qui pourrait te faire glisser ou trébucher. Chaque année, les chaussures causent des accidents, surtout celles à talons hauts. Pour marcher en toute sécurité dans les escaliers et sur toutes sortes de surfaces, porte des chaussures habillées et confortables.
◼ Poussettes et chaises pliantes : N’en apporte pas sur le lieu de l’assemblée. Tout siège pour bébé pouvant être fixé sur un siège à côté des parents est autorisé.
◼ Intérêt à suivre : Les formules Personne qui demande à être visitée (S-43) serviront à signaler tout intérêt rencontré dans le cadre du témoignage informel lors de l’assemblée. Si tu en remplis une, remets-la au service des publications ou au secrétaire de ta congrégation.
◼ Restaurants : Honore le nom de Jéhovah par ta belle conduite. Porte des vêtements dignes d’un ministre chrétien. Si c’est d’usage, laisse un pourboire d’un montant approprié.
◼ Hôtels :
Ne réserve pas plus de chambres que nécessaire et respecte le nombre d’occupants autorisé par chambre.
N’annule ta réservation qu’en cas d’urgence, et préviens aussitôt l’hôtel pour que d’autres puissent occuper la chambre (Mat. 5:37).
Ne prends un chariot à bagages que lorsque tu es prêt à t’en servir, et rapporte-le immédiatement pour que d’autres puissent l’utiliser.
Si c’est d’usage, donne un pourboire au porteur de bagages, et laisses-en un à la femme de chambre chaque jour.
Ne cuisine que dans les chambres où c’est autorisé.
N’abuse pas des denrées mises à la disposition de la clientèle pour être consommées sur place (petit-déjeuner, café ou glaçons), par exemple en les emportant sur le lieu de l’assemblée.
Manifeste constamment le fruit de l’esprit envers le personnel. Il appréciera ta gentillesse, ta patience et ta nature raisonnable, car il s’occupe de nombreux clients.
À l’hôtel, les parents doivent surveiller leurs enfants en toutes circonstances, que ce soit dans les ascenseurs, à la piscine, à la réception, dans les salles de sport, etc.
Le prix des chambres indiqué sur la Liste des lieux d’hébergement recommandés est le prix total par nuit. Si on te demande de payer un supplément, refuse et informes-en dès que possible le service de l’hébergement.
Si tu as un problème en rapport avec ta chambre, demande de l’aide au service de l’hébergement pendant l’assemblée.
◼ Volontaires : Tous ceux qui le désirent peuvent s’inscrire auprès du service des volontaires. Les jeunes entre 15 et 18 ans sont acceptés comme volontaires à condition d’être accompagnés par un de leurs parents.