Des installations plus adéquates étaient nécessaires au bon fonctionnement du bureau de la filiale. Don Ward avait travaillé dans le bâtiment avant d’entreprendre le service à plein temps. Au cours de l’année 1968, il a mis son expérience à profit pour organiser la construction, à Cotonou, d’un bâtiment associant bureau de la filiale et maison de missionnaires. Grâce à l’aide de 16 pionniers et de nombreux autres Témoins, le travail de construction n’a pris que huit mois. Au rez-de-chaussée se trouvaient une belle Salle du Royaume, des bureaux, une salle à manger et une boutique pour les membres de la filiale. À l’étage, six chambres donnaient sur un jardin rempli de palmiers. Au-delà du mur, les occupants pouvaient voir la lagune étincelante, sur laquelle les canoës des pêcheurs formaient des taches sombres.

Après quelque retard dû à des soulèvements politiques, Don et Virginia Ward ainsi que Carlos et Mary Prosser sont arrivés au début de 1966.