Il y a un coordinateur du collège des anciens, un secrétaire, un responsable de la prédication, un conducteur de l’étude de La Tour de Garde et un responsable de la réunion Vie et ministère. Beaucoup d’anciens sont responsables de groupe. Les anciens remplissent ces fonctions pendant une durée indéterminée.

LES RESPONSABLES DE GROUPE

²⁹ Une des fonctions majeures dans l’assemblée est celle de responsable de groupe. Celui-ci doit 1) s’intéresser activement à la spiritualité de chaque membre de son groupe ; 2) aider chacun dans le groupe à prêcher régulièrement, joyeusement et avec zèle ; et 3) aider et former les assistants de son groupe pour qu’ils aspirent à être anciens dans l’assemblée et soient aptes à assumer cette responsabilité. Le collège des anciens détermine quels frères sont les mieux qualifiés pour s’acquitter de tous les aspects de cette fonction.

³⁰ En raison de la nature d’une telle fonction, les responsables de groupe devraient être, si possible, des anciens. Sinon, on peut utiliser un assistant capable en attendant qu’un ancien puisse le remplacer. On l’appelle alors préposé au groupe, car il n’est pas ancien dans l’assemblée. Il s’acquitte de cette fonction sous la direction des anciens.

³¹ Une facette importante de la tâche du responsable de groupe consiste à donner l’exemple dans la prédication. Sa régularité, son zèle et son enthousiasme encouragent les membres de son groupe. Parce que les proclamateurs apprécient l’encouragement et l’aide résultant de l’activité en groupe, il serait bien que le groupe ait un programme de prédication adapté à la majorité (Luc 10:1-16). Le responsable veillera à ce qu’il y ait toujours assez de territoire. C’est généralement lui qui dirige la réunion pour la prédication et associe les proclamateurs pour l’activité. S’il ne peut pas être présent, il demandera à un autre ancien, à un assistant ou, si aucun n’est libre, à un proclamateur qualifié de s’occuper de ces tâches, afin que le groupe reçoive les directives nécessaires.

³² Le responsable de groupe doit organiser à l’avance la visite du responsable de la prédication, en avertir son groupe et susciter l’enthousiasme pour les bienfaits qu’elle apporte. Lorsque tous les membres du groupe sont bien informés de cette disposition, ils peuvent la soutenir de tout cœur.

³³ On veille à ce que chaque groupe de prédication soit peu nombreux. Cela permet au responsable de groupe de bien en connaître tous les membres. En berger affectueux, il s’intéresse vivement à chacun. Il s’efforce d’offrir un soutien et des encouragements personnalisés pour la prédication, et pour l’assistance et la participation aux réunions. Il s’applique aussi à apporter toute autre aide nécessaire pour que chacun reste fort spirituellement. Ceux qui sont malades ou déprimés tirent profit d’une visite personnelle. Une suggestion encourageante ou un conseil peuvent inciter certains à vouloir faire plus dans l’assemblée et à être ainsi d’un plus grand soutien pour leurs frères. En toute logique, le responsable de groupe concentre ses efforts sur les membres de son propre groupe. Cependant, en sa qualité d’ancien et de berger, il s’intéresse avec amour à tous dans l’assemblée et est prêt à épauler quiconque en a besoin (Actes 20:17, 28).

³⁴ Le responsable de groupe aidera à collecter les rapports d’activité de prédication des membres de son groupe. Ces rapports d’activité sont transmis au secrétaire. Les proclamateurs peuvent coopérer avec leur responsable de groupe en communiquant leur rapport d’activité le plus tôt possible à la fin du mois. Ils peuvent le faire soit en le lui donnant directement, soit en le déposant dans la boîte prévue à cet effet à la Salle du Royaume.