Après qu’il aura communiqué son premier rapport d’activité de prédication, on fera une brève communication à l’assemblée pour l’annoncer comme nouveau proclamateur non baptisé.

S’il remplit les conditions, les anciens l’accueilleront chaleureusement comme proclamateur (Rom. 15:7). Ils doivent l’encourager à commencer à prêcher dès que possible et à remettre un rapport d’activité de prédication à la fin du mois. Ils peuvent lui expliquer que, lorsqu’un étudiant de la Bible remplit les conditions requises pour être un proclamateur non baptisé et qu’il communique son activité de prédication pour la première fois, on établit à son nom une fiche Activité du proclamateur (Fichier de l’assemblée), que l’on intègre au fichier de l’assemblée. Si on demande aux proclamateurs de communiquer des informations personnelles aux anciens, c’est pour que l’organisation des Témoins de Jéhovah puisse coordonner ses activités religieuses dans le monde entier ; c’est aussi pour que les proclamateurs participent à leurs activités religieuses en recevant des encouragements spirituels. Les anciens peuvent rappeler aux nouveaux proclamateurs que toute information personnelle sera traitée selon les Règles mondiales des Témoins de Jéhovah en matière de protection des données, règles consultables sur jw.org.