Lorsque plusieurs congrégations utilisent la même salle, les collèges d’anciens nommeront un comité de gestion qui organisera l’entretien du bâtiment et du terrain attenant. Ce comité œuvre sous la direction des collèges d’anciens.

Lorsque le Comité de gestion pense qu’il faut faire des travaux importants liés à l’utilisation ou à l’entretien de la salle, il demande l’avis des collèges d’anciens.