⁵ De temps à autre, il est nécessaire que chaque congrégation change ses horaires de réunions, notamment lors de la visite du surveillant de circonscription. Les anciens devraient alors avertir bien à l’avance ceux de l’autre ou des autres congrégations afin qu’ils puissent informer les proclamateurs le plus tôt possible.

⁶ Certaines salles sont utilisées par des congrégations appartenant à des circonscriptions différentes, en particulier si une ou plusieurs congrégations sont d’expression étrangère. Il est très important que les surveillants itinérants qui desservent ces congrégations se communiquent les dates auxquelles ils envisagent de passer. Des modifications de dernière minute peuvent être nécessaires ou d’autres difficultés surgir quand deux surveillants itinérants programment leur passage la même semaine.