⁴³ Le responsable de circonscription prend contact avec le coordinateur du collège des anciens pour programmer les réunions, y compris celles pour la prédication. Ce programme tient compte des suggestions du responsable de circonscription et des instructions de la filiale. Tous doivent être informés à l’avance du lieu et de l’heure des réunions de l’assemblée, des réunions pour la prédication, de la réunion avec les pionniers et de celle avec les anciens et les assistants.

Il tient une réunion avec les anciens et les assistants, et leur donne des conseils, des suggestions et des encouragements bibliques appropriés, afin de les aider à s’acquitter de leur responsabilité de prendre soin du troupeau qui leur a été confié (Prov. 27:23 ; Actes 20:26-32 ; 1 Tim. 4:11-16). Il tient aussi une réunion avec les pionniers pour les encourager dans leur activité et les aider à résoudre tout problème qu’ils pourraient rencontrer dans le ministère.

⁴⁷ Pendant sa visite, le responsable de circonscription assiste aux réunions habituelles de l’assemblée. Celles-ci sont parfois modifiées en fonction d’instructions venant de la filiale. Il prononce des discours destinés à encourager, à motiver, à enseigner et à fortifier l’assemblée. Il s’efforce de susciter l’amour pour Jéhovah, pour Jésus Christ et pour l’organisation.