Le Collège central (Comité des coordinateurs et Comité d’édition) a demandé au service mondial des achats de collaborer avec les représentants des filiales d’Ukraine et de Pologne pour mettre en place ces mesures et élaborer un plan d’action. Des frères du service des achats, du service des expéditions et du service juridique de chaque filiale, un membre du comité de la filiale d’Ukraine et des membres du service mondial des achats se réunissaient tous les jours pour coordonner les opérations.

Le 13 mars, deux frères de Pologne ont fait une « livraison test » depuis la filiale de Pologne vers un entrepôt près de Lviv, en Ukraine. Avant leur départ, ils ont reçu l’aide de béthélites des filiales de Pologne et d’Ukraine pour préparer leur voyage. La filiale a rempli un formulaire afin que les frères puissent franchir la frontière pour fournir une aide humanitaire. Elle s’est assurée qu’il soit marqué clairement sur les véhicules qu’il s’agissait d’une aide humanitaire et elle a communiqué avec les frères en Ukraine pour choisir l’itinéraire le plus rapide depuis la frontière. Grâce à cette bonne préparation et à la bénédiction de Jéhovah, les colis ont été acheminés aux comités de secours dans les 24 heures après leur livraison à Lviv, et nos frères sont rentrés sains et saufs en Pologne.