⁴ Lorsqu’un proclamateur arrive dans la congrégation ou la quitte, le secrétaire correspond avec les anciens de l’autre congrégation pour leur demander ou leur envoyer une lettre d’introduction accompagnant la fiche d’activité du proclamateur. — Notre ministère, p. 105.

² Lorsque la Société ou d’autres correspondants envoient du courrier à la congrégation, le secrétaire le traite et veille à ce qu’une réponse soit envoyée en temps voulu. Il fait circuler les lettres reçues parmi les anciens et les classe ensuite dans le fichier pour s’y référer ultérieurement.