Le secrétaire devrait en informer la Société, en utilisant l’espace réservé à cet effet au verso du rapport de congrégation (S-1). Il devrait aussi prendre rapidement contact avec le secrétaire de l’ancienne congrégation du pionnier et lui demander toutes les fiches d’activité du proclamateur (S-21) en sa possession ainsi qu’une lettre d’introduction du comité de service.

Rappel: Le secrétaire procède au remplacement de la carte de pionnier (S-202) seulement dans le cas de pionniers qui changent de congrégation, mais restent sur le territoire métropolitain.