Manquez-​vous de temps ?

SI, À la majorité des questions ci-contre, vous avez coché la deuxième ou la troisième réponse, c’est que vous manquez probablement de temps. Votre cas n’est pas isolé. Presque partout, les gens sont stressés par ce qu’il y a à faire, et qui n’a parfois rien à voir avec ce qui importe à leurs yeux. Il s’agit plutôt d’obéir aux impératifs du moment : réparer la voiture, contenter son patron, gérer les contretemps, etc. Alors que vous essuyez une crise après l’autre, vous avez peut-être l’impression de ne pas maîtriser l’emploi de votre temps, voire de traverser la vie à toute allure sans l’apprécier.

Évidemment, vous vous dites que ce rythme est temporaire. Il finira par diminuer, et vous trouverez du temps pour les activités qui vous tiennent à cœur, qui enrichissent votre vie et celle de votre famille ou d’autres personnes. Mais quand ? Entrevoyez-​vous une accalmie dans votre agenda aujourd’hui ? cette semaine ? le mois prochain ?

Soyons réalistes : il est peu probable que le monde autour de vous ralentisse. Par contre, vous pouvez prendre des mesures pour vous libérer du temps. Lesquelles ?

[Encadré, page 3]

À quelle fréquence trouvez-​vous du temps pour ce que vous jugez vraiment important ?

◯ Tous les jours.

◯ Tous les week-ends.

◯ Presque jamais.

Lors d’une journée type...

◯ ... faites-​vous ce que vous aviez prévu ?

◯ ... faites-​vous ce qu’on vous demande au détriment de vos projets ?

◯ ... répondez-​vous sans réfléchir aux sollicitations du moment ?

Lors d’une journée type, avez-​vous le sentiment...

◯ ... d’être maître des événements ?

◯ ... d’être contraint de répondre à des sollicitations déraisonnables ?

◯ ... de passer sans répit d’une activité à l’autre ?

À la fin de la journée, avez-​vous...

◯ ... accompli l’important ?

◯ ... accompli le nécessaire, peut-être tant bien que mal ?

◯ ... manqué de temps pour ce qui compte vraiment ?

La journée finie, vous sentez-​vous...

◯ ... satisfait ?

◯ ... tendu et vidé ?

◯ ... contrarié ?

Devenez maître de votre temps

“ Pour tout il y a un temps fixé. ” — Ecclésiaste 3:1.

AVANT de trouver du temps pour les choses importantes, il faut les identifier. Ce sera plus facile si vous avez une idée précise de vos valeurs, de vos objectifs et des activités qui permettent de les atteindre.

Commencez donc par définir vos valeurs. Essayez de mettre par écrit tout ce qui vous passe par la tête : la famille, l’amitié, le travail, l’instruction, la réussite, la beauté, l’argent, le bonheur, le mariage, la gentillesse, la santé, la spiritualité... Puis demandez-​vous ce qui compte le plus pour vous.

Après cela, réfléchissez à tous les objectifs que vous aimeriez réaliser. Quelle est la différence entre une valeur et un objectif ? Dans ce contexte, disons qu’une valeur demeure, tandis qu’un objectif, une fois atteint, prend fin.

Quels objectifs pourriez-​vous vous fixer ? Souhaitez-​vous passer davantage de temps en famille ? trouver un emploi qui vous convienne mieux ? vous perfectionner dans la pratique d’un loisir ? en avoir un autre ? développer une qualité particulière ? prendre des vacances ? lire un livre ? en écrire un ?

Déterminez ensuite quels objectifs sont primordiaux pour vous. Veillez à ce qu’ils soient compatibles avec vos valeurs. Si, par exemple, vous visez à être richissime et qu’une de vos valeurs soit la famille, il se peut que vous vous mettiez en contradiction avec vous-​même.

À présent, voyez quelles activités vous permettront d’atteindre chaque objectif retenu. Supposons que vous vouliez perdre du poids, l’exercice physique est une activité qui vous y aidera.

L’avantage d’une telle analyse

Si vos objectifs concordent avec vos valeurs et si vos activités vont dans le sens de ces objectifs, vous donnerez une orientation cohérente à votre vie. Vous consacrerez davantage de temps à ce qui importe à vos yeux. Bien sûr, il ne s’agit pas d’être sourd aux besoins et aux désirs des autres (Philippiens 2:4). Il s’agit d’être mieux à même de cerner et d’écarter les occupations qui n’ont aucun lien avec ce qui en vaut vraiment la peine.

C’est vrai, il y aura des difficultés. Certaines tâches relativement secondaires, mais nécessaires, risquent d’accaparer votre journée et de ne vous laisser que peu ou pas de temps pour ce qui vous tient à cœur. En outre, nul n’est à l’abri d’une urgence, ou encore d’un changement de situation qui bouleverse son emploi du temps. Mais en prenant des mesures pour accorder plus de temps à ce qui compte, vous maîtriserez mieux votre temps et votre vie.

[Encadré/Illustration, page 6]

LES AGENDAS ÉLECTRONIQUES : UN GAIN DE TEMPS ?

Pour certains oui, pour d’autres non. Par exemple, un assistant personnel, couramment appelé PDA, peut comporter un calendrier, une liste de contacts, une liste des tâches, un traitement de texte, un bloc-notes, un appareil photo, et un accès au courrier électronique et à Internet. Il fait gagner du temps si on le maintient à jour et qu’on le garde sur soi. Toutefois, il en fait vite perdre à celui qui est constamment en train de le personnaliser, de le bidouiller ou de naviguer sur Internet sans but précis, à celui qui achète des accessoires superflus, ou encore qui, par une mauvaise utilisation, en vient à négliger des responsabilités ou des relations importantes.

Un conseil : Renseignez-​vous avant d’en acheter un. Si un appareil électronique connaît de fréquentes défaillances, vous passerez beaucoup de temps à y remédier. De plus, la qualité d’un tel outil dépend du genre d’utilisateur qu’on est. Alors, si vous en avez un, utilisez-​le pour gagner du temps, pas pour en gaspiller.

[Illustration, pages 4, 5]

Pouvez-​vous trouver du temps pour les choses importantes ?

À découper et à conserver

20 façons de libérer du temps

“ Continuez à marcher avec sagesse [...], rachetant pour vous le moment propice. ” — Colossiens 4:5.

MAINTENANT que vous savez avec quelles activités vous voulez remplir vos heures et vos journées, la difficulté consiste à passer de la théorie à la pratique. Les suggestions suivantes peuvent vous y aider.

1 TENEZ UNE LISTE DES TÂCHES JOURNALIÈRES. Numérotez-​les selon l’ordre dans lequel vous pensez les exécuter. Indiquez celles qui méritent davantage de temps. Biffez les tâches achevées. Reportez les autres sur la liste du lendemain.

2 ACCORDEZ VOS CALENDRIERS. Ne courez pas le risque de manquer un rendez-vous parce qu’il était inscrit dans votre autre calendrier. Si vous utilisez un calendrier sur votre ordinateur et un sur un dispositif de poche, voyez s’il est possible de les synchroniser.

3 ÉCRIVEZ UN “ PLAN D’ACTION ” mentionnant, pour un projet donné, les différentes étapes dans l’ordre.

4 DE PRÉFÉRENCE, COMMENCEZ PAR PROGRAMMER LES ACTIVITÉS ESSENTIELLES. Vous trouverez plus facilement du temps pour le reste.

5 FIXEZ-​VOUS DES OBJECTIFS À VOTRE PORTÉE. Il est plus réaliste de chercher à améliorer ses compétences professionnelles que de tenter de devenir directeur de son entreprise.

6 ACCEPTEZ DE NE PAS POUVOIR TOUT FAIRE. Privilégiez les activités qui produisent les résultats ayant le plus d’importance. Qu’en est-​il des autres choses, urgentes ou simplement à faire ? Si vous ne pouvez pas les éliminer ou vous en décharger, pouvez-​vous y passer moins de temps ? Certaines tâches secondaires peuvent, au besoin, attendre plusieurs mois, voire être mises aux oubliettes. Allouez le maximum de temps aux activités qu’au regard de vos objectifs vous jugez vraiment utiles.

7 FAITES LE BILAN DE VOS JOURNÉES. Pour savoir où part votre temps, écrivez pendant une semaine ou deux à quoi vous occupez chaque jour. Perdez-​vous beaucoup de temps à des broutilles ? Êtes-​vous généralement interrompu par la ou les mêmes personnes, à un moment de la journée ou de la semaine en particulier ? Chassez les activités gaspilleuses de temps qui se sont immiscées dans votre vie.

8 N’AYEZ PAS LES YEUX PLUS GROS QUE LE VENTRE. Si, le même jour, vous voulez faire des courses, réparer la voiture, inviter, voir un film et vous mettre à jour dans vos lectures, vous serez débordé et ne prendrez sûrement plaisir à rien.

9 LIMITEZ LES INTERRUPTIONS. Réservez des plages horaires quotidiennes où on ne doit pas vous interrompre, sauf cas de force majeure. Lors de ces moments, éteignez si possible votre téléphone. S’ils sont sources de distraction, désactivez également les messages d’alerte électroniques.

10 PROGRAMMEZ LE TRAVAIL LE PLUS DIFFICILE POUR LA PÉRIODE DE LA JOURNÉE OÙ VOUS ÊTES LE PLUS EN FORME.

11 ATTELEZ-​VOUS AUX TÂCHES LES MOINS AGRÉABLES LE PLUS TÔT POSSIBLE. Vous vous sentirez plus léger pour faire le reste.

12 PRÉVOYEZ L’IMPRÉVU. Si vous estimez qu’il vous faudra un quart d’heure pour vous rendre quelque part, promettez d’y être dans vingt-cinq minutes. Si vous pensez qu’un rendez-vous durera une heure, comptez une heure vingt. Prévoyez des plages libres dans la journée.

13 EXPLOITEZ LES MOMENTS PERDUS. Quand vous vous rasez, écoutez les informations ou un enregistrement. Quand vous attendez le train, ou une fois dedans, lisez. Bien sûr, vous pouvez profiter de ces moments pour vous détendre. Mais ne le gaspillez pas si c’est pour vous en vouloir ensuite.

14 APPLIQUEZ LA RÈGLE DES 20/80a. Est-​ce que, dans votre liste de tâches, le plus important se résume à 2 éléments sur 10 ? Un certain travail peut-​il être considéré comme terminé une fois que vous en avez réglé les aspects principaux ?

15 QUAND VOUS CROULEZ SOUS LE TRAVAIL, faites une fiche par tâche à effectuer, puis classez les fiches en deux catégories : “ Aujourd’hui ”, “ Demain ”. Procédez de la même façon le jour suivant.

16 PRENEZ RÉGULIÈREMENT LE TEMPS DE “ RECHARGER VOS BATTERIES ”. Vous serez plus efficace une fois revigoré qu’en vous acharnant à faire des heures supplémentaires.

17 RÉFLÉCHISSEZ SUR PAPIER. Quand vous avez un problème, couchez-​le par écrit, précisez en quoi il vous affecte, et énumérez toutes les solutions qui vous viennent à l’esprit.

18 NE SOYEZ PAS PERFECTIONNISTE. À un moment donné, il faut savoir s’arrêter et passer à l’activité suivante.

19 SOYEZ PROFESSIONNEL. N’attendez pas d’être d’humeur à travailler. Mettez-​vous au travail.

20 SOYEZ SOUPLE. Les points qui précèdent sont des suggestions, pas des règles absolues. Testez-​les, trouvez ceux qui marchent dans votre cas, et adaptez-​les à votre situation et à vos besoins.

[Note]

Accordez du temps à ce qui compte

“ Le temps qui reste est réduit. ” — 1 Corinthiens 7:29.

“ PATAUGER et s’agiter dans l’eau ne veut pas dire qu’on est en train de nager ”, lit-​on dans Travailler vite (angl.), de Michael LeBoeuf.

En d’autres termes, il y a une différence entre s’activer et accomplir quelque chose qui en vaut vraiment la peine. Pensez à la semaine écoulée. À quoi avez-​vous accordé du temps ? Qu’avez-​vous négligé ? Vous semble-​t-​il nécessaire de consacrer plus de temps à ce qui vous tient réellement à cœur ?