⁵ Servez-​vous de la Liste des lieux d’hébergement recommandés pour trouver un hôtel : Lorsque cet article sera étudié lors de la réunion de service, votre congrégation aura reçu la Liste des lieux d’hébergement recommandés pour votre assemblée. Appelez un des hôtels figurant sur cette liste et faites votre réservation en respectant la procédure suggérée dans l’encadré de la page 4, “ Comment réserver une chambre d’hôtel ”. Veillez à respecter le nombre d’occupants par chambre prévu par l’hôtelier. N’acceptez de payer que le tarif indiqué sur la liste, puisqu’il s’agit du prix que l’hôtelier s’est engagé à consentir aux assistants. Si un hôtel vous demande un prix supérieur ou évoque un quelconque supplément à payer, n’acceptez pas ce tarif majoré.

⁶ Il arrive que des proclamateurs appellent un hôtel sans avoir consulté la Liste des lieux d’hébergement recommandés et demandent s’il consent un tarif spécial pour notre assemblée. Certains hôteliers répondront peut-être qu’ils font effectivement un tarif spécial pour les Témoins de Jéhovah, alors qu’ils ne figurent pas sur la liste, et cela pour certaines bonnes raisons. Plutôt que de demander aux hôteliers s’ils proposent un prix spécial, consultez d’abord la liste. Si vous prévoyez d’assister à l’assemblée dans une autre ville, demandez la Liste des lieux d’hébergement prévue pour cette assemblée. Le secrétaire de votre congrégation peut vous donner l’adresse du bureau de l’assemblée que l’on trouve au verso de la Demande de chambre pour cas particuliers. Joignez à votre demande une enveloppe timbrée portant votre adresse. Si plusieurs assemblées sont prévues dans cette ville, pensez à préciser les dates de celle à laquelle vous assisterez.

⁷ Si vous rencontrez une quelconque difficulté, informez-​en le service logement par l’intermédiaire du secrétaire de votre congrégation. (Assurez-​vous que vous avez appelé tous les hôtels de la Liste des lieux d’hébergement recommandés avant de signaler au secrétaire qu’il n’y a plus de chambres disponibles.) L’adresse et le numéro de téléphone du service logement figurent en haut de la première page de votre liste.

⁸ Souciez-​vous des autres membres de la congrégation : Si nous avons connaissance de difficultés physiques ou matérielles qui rendent la présence à l’assemblée plus difficile pour certains de nos frères et sœurs, pouvons-​nous ‘ nous élargir ’ dans notre amour et leur apporter de l’aide (2 Cor. 6:12, 13 ; Deut. 15:7) ? C’est là l’état d’esprit que Paul encourage en 2 Corinthiens 8:14. Pourquoi ne pas leur proposer de les emmener à l’assemblée ? S’ils sont pionniers, ils auront certainement de nombreux faits encourageants survenus en prédication à raconter durant le trajet. Les membres âgés de la congrégation ont peut-être vécu un parcours théocratique extraordinaire qu’ils ne vous ont jamais raconté. La compagnie de ces frères et sœurs n’aurait-​elle pas une saine influence sur vous et votre famille ? Ils apprécieront votre générosité, et Jéhovah vous en récompensera. — Prov. 28:27 ; Mat. 10:42.

⁹ Bien qu’il appartienne en premier lieu aux chrétiens qui leur sont apparentés de veiller sur ceux qui ont des besoins particuliers, les anciens et les autres membres de la congrégation qui connaissent leur situation peuvent avec amour les aider à faire le nécessaire (1 Tim. 5:4). Quand des Demandes de chambre pour cas particuliers sont soumises au comité de service de la congrégation, il devrait vérifier que chaque demandeur remplit bien les conditions requises avant d’envoyer ces formules au service logement. Le secrétaire de la congrégation marquera son numéro de téléphone sur les formules pour que le service logement puisse prendre contact avec lui s’il a des questions à poser. Envoyez les demandes approuvées à l’adresse de l’assemblée qui figure au dos de la formule.

[Encadré, page 4]

Comment réserver une chambre d’hôtel

1. Appelez les hôtels dès que possible pendant leurs heures de travail. Utilisez les numéros de téléphone indiqués sur la Liste des lieux d’hébergement recommandés.

2. Faites savoir que vous assisterez à l’assemblée des Témoins de Jéhovah.

3. Dites à quelles dates vous séjournerez à l’hôtel.

4. Assurez-​vous que le tarif appliqué correspond au prix indiqué sur la Liste des lieux d’hébergement recommandés. N’acceptez pas un prix supérieur.

5. S’il n’y a pas de chambre disponible, appelez un autre hôtel de la liste.

6. Faites votre réservation.

7. Envoyez vos arrhes par carte de crédit, chèque ou mandat. N’envoyez PAS d’argent en espèces. Si vous versez vos arrhes par chèque ou mandat, envoyez-​le le plus tôt possible.

8. Si vous rencontrez une difficulté quelconque, parlez-​en au secrétaire de votre congrégation.

Veuillez respecter les points suivants :

◼ Ne séjourner que dans des hôtels qui figurent dans la Liste des lieux d’hébergement recommandés.

◼ Ne réserver que le nombre de chambres que vous êtes certain d’occuper.

◼ Garder votre première réservation.