⁴ Utilisons la Liste des lieux d’hébergement recommandés pour faire nos réservations : Le service logement de votre district a passé plusieurs mois à rechercher suffisamment de chambres d’hôtel pour l’assemblée. Votre congrégation a désormais reçu la Liste des lieux d’hébergement recommandés, qui sera mise au tableau d’affichage à la fin de la réunion de service, après l’examen de ce supplément. Les surveillants d’étude de livre pourront faire une photocopie de la liste pour leur groupe uniquement si la congrégation assiste à son assemblée de circonscription de deux jours durant la semaine où la lettre relative à l’assemblée de district doit être lue. Cependant, même dans ce cas, on ne fera pas de photocopie de la Liste des lieux d’hébergement recommandés pour des proclamateurs en particulier.

⁵ Veillez à ne faire vos réservations que dans un hôtel faisant partie de la dernière liste en date, à l’aide des instructions figurant dans l’encadré de la page 4. Veuillez ne pas appeler les hôtels qui ne sont pas sur la liste pour leur demander s’ils pratiquent un tarif préférentiel pour l’assemblée des Témoins de Jéhovah. Par le passé, certains hôtels ont affirmé qu’ils offraient une réduction pour les Témoins de Jéhovah, alors qu’ils n’étaient pas répertoriés. Veillez à respecter le nombre d’occupants par chambre prévu par l’hôtelier.

⁶ Pour garantir votre réservation vous devrez, le plus tôt possible après votre appel, envoyer des arrhes à l’hôtel pour chaque chambre réservée. Si vous ne le faites pas, l’hôtel pourra proposer votre chambre à quelqu’un d’autre.

⁷ Si après avoir appelé tous les hôtels de la liste vous n’avez pu obtenir de chambre ou bien si vous rencontrez un problème avec un hôtel, informez-​en le secrétaire de votre congrégation. Il prendra alors contact avec le service logement de votre assemblée, en utilisant le numéro de téléphone inscrit en haut de la Liste des lieux d’hébergement recommandés. Plutôt que d’appeler un hôtel qui ne figure pas sur la liste, attendez qu’une liste mise à jour soit envoyée à votre congrégation.

⁸ Aidons ceux qui ont des besoins particuliers : Y a-​t-​il dans votre congrégation des personnes qui auraient besoin d’aide pour assister à l’assemblée ? Les besoins particuliers des personnes âgées, des infirmes ou des ministres à plein temps peuvent être pris en charge par leurs parents chrétiens, mais les anciens et les autres membres de la congrégation qui sont au courant de leur situation peuvent également leur fournir une aide pleine d’amour.

⁹ Le comité de service de la congrégation examinera toutes les Demandes de chambre pour cas particuliers remises par les proclamateurs. À l’aide des instructions énoncées dans la formule, le comité examinera chaque demande pour déterminer si elle ne correspond pas à un besoin particulier auquel la congrégation pourrait parer directement. Cette disposition ne s’applique qu’aux proclamateurs qui ont une bonne réputation et à leurs enfants ayant une belle conduite. Les membres du service logement s’adresseront au secrétaire de la congrégation s’ils ont des questions concernant une demande de chambre pour cas particuliers.

¹⁰ Assister à une autre assemblée : Nous vous recommandons de vous rendre, dans la mesure du possible, à l’assemblée qui a été désignée pour votre congrégation, à moins que vos projets de vacances ou d’autres raisons importantes vous obligent à assister à une autre assemblée. Le nombre de places, les publications, etc., tout a été prévu en tenant compte du fait que la majorité d’entre nous assisteront à l’assemblée à laquelle nous avons été invités. Les faits montrent que, l’année dernière, de nombreux proclamateurs ont, sans raison valable, assisté à une assemblée autre que celle à laquelle ils étaient invités, ce qui a créé des complications et des difficultés, notamment en ce qui concerne les capacités d’accueil et la sécurité. Maintenant, si les circonstances exigent que vous assistiez à une autre assemblée que celle à laquelle vous êtes invité et que vous deviez chercher une chambre d’hôtel, adressez-​vous au secrétaire de votre congrégation. Il pourra vous fournir l’adresse du bureau de l’assemblée, qui figure au dos de la formule Demande de chambre pour cas particuliers. Envoyez votre demande par courrier à l’adresse appropriée, et joignez-​y une enveloppe timbrée libellée à votre adresse. Si plus d’une assemblée est prévue dans la ville où vous envisagez de vous rendre, veillez à préciser sur votre demande la date de l’assemblée à laquelle vous souhaitez assister. Le service logement s’occupant de cette ville vous enverra la dernière liste en date des lieux d’hébergement recommandés pour l’assemblée en question.

[Encadré, page 4]

Comment faire votre réservation d’hôtel

1. Appelez les hôtels durant les heures d’ouverture à l’aide des numéros de téléphone figurant sur la Liste des lieux d’hébergement recommandés.

2. Informez l’hôtel que vous assisterez à l’assemblée des Témoins de Jéhovah.

3. Donnez les dates auxquelles vous arriverez et repartirez de l’hôtel.

4. Vérifiez que l’on vous applique bien le tarif annoncé dans la Liste des lieux d’hébergement recommandés. N’acceptez pas de tarif plus élevé.

5. S’il n’y a plus de chambre disponible, appelez un autre hôtel de la liste.

6. Faites votre réservation.

7. Envoyez vos arrhes par carte bancaire, par chèque ou par mandat. N’envoyez jamais d’argent liquide. Si vous envoyez vos arrhes par chèque ou par mandat, faites-​le le plus tôt possible.

8. Si vous rencontrez quelque problème que ce soit, adressez-​vous au secrétaire de votre congrégation.

Veuillez :

◼ Ne descendre que dans un hôtel figurant sur la Liste des lieux d’hébergement recommandés.

◼ Ne réserver que le nombre de chambres que vous occuperez effectivement.

◼ Vous en tenir à votre première réservation.