⁴ Logement : Pour votre confort, des dispositions en vue du logement ont déjà été prises dans chaque ville où se tiendra une assemblée. Une Liste des lieux d’hébergement recommandés indiquant les hôtels à votre disposition sera mise au tableau d’affichage de votre congrégation après l’examen de cet article à la réunion de service. Veuillez ne réserver de chambres que dans les hôtels figurant sur la liste. Notez que les meilleurs hôtels ne sont pas forcément les plus proches du lieu de l’assemblée. Avant d’appeler pour réserver, revoyez les points de l’encadré “ Comment soutenir les dispositions prises pour le logement ”. Quand vous appellerez, suivez les étapes de l’encadré “ Quelle est la meilleure méthode pour réserver une chambre d’hôtel ? ”

⁵ Besoins particuliers : L’apôtre Paul a parlé de certains frères qui étaient pour lui “ une aide qui fortifie ”. (Col. 4:7-11.) Ils l’aidaient notamment en lui rendant des services personnels. Comment pouvez-​vous, en rapport avec l’assemblée, être pour autrui “ une aide qui fortifie ” ? Peut-être les frères et sœurs âgés, les infirmes, ceux qui sont dans le service à plein temps ou d’autres ont-​ils besoin d’une aide pratique pour leur transport ou leur logement. Il appartient avant tout à leurs familles de s’occuper d’eux (1 Tim. 5:4). Mais si elles se trouvent dans l’incapacité de le faire, leurs compagnons chrétiens pourront peut-être s’en charger (Jacq. 1:27). Les surveillants d’étude de livre devraient s’enquérir de chaque membre du groupe ayant des besoins particuliers, afin de s’assurer qu’il a mis tout en œuvre, et cela suffisamment à l’avance.

⁶ Les formulaires Demande de chambre pour cas particuliers ne sont remis qu’aux proclamateurs dont les besoins ne peuvent être satisfaits par leur famille ou par leur congrégation. Le comité de service examinera la demande à l’aide des instructions qui y sont énoncées et de la lettre en date du 14 décembre 2004 adressée à tous les collèges d’anciens. Cette disposition ne s’applique qu’aux proclamateurs qui ont une bonne réputation et à leurs enfants ayant une belle conduite.

[Encadré, page 4]

Comment soutenir les dispositions prises pour le logement

◼ Tenez-​vous-​en aux hôtels figurant sur la Liste des lieux d’hébergement recommandés pour cette année. N’appelez pas des hôtels qui ne sont pas sur la liste en leur demandant s’ils pratiquent un tarif préférentiel pour les assemblées.

◼ Veillez à respecter le nombre d’occupants par chambre prévu par l’hôtelier.

◼ Si, après avoir appelé tous les hôtels de la liste, vous n’avez pu obtenir de chambre, ou bien si vous rencontrez un problème avec un hôtel, informez-​en le secrétaire de votre congrégation. Il prendra alors contact avec le service logement de votre assemblée, en utilisant les renseignements fournis en haut de la liste. Plutôt que d’appeler un hôtel qui ne figure pas sur la liste, veuillez attendre de recevoir une mise à jour de la liste.

◼ Ne réservez que le nombre de chambres que vous occuperez effectivement.

◼ Afin de garantir votre réservation, vous devez verser des arrhes à l’hôtel pour chaque chambre réservée. Autrement, l’hôtel pourrait proposer votre chambre à quelqu’un d’autre.

◼ Tenez-​vous-​en à votre première réservation.

◼ Le secrétaire de la congrégation pourra faire une photocopie de la Liste des lieux d’hébergement recommandés pour chaque surveillant d’étude de livre, afin que son groupe y ait accès, uniquement si la congrégation a son assemblée de circonscription durant la semaine où la lettre relative à l’assemblée de district doit être lue. On ne fera pas de photocopie de la liste pour des proclamateurs en particulier.

[Encadré, page 4]

Quelle est la meilleure méthode pour réserver une chambre d’hôtel ?

1. Appelez les hôtels durant les heures d’ouverture, aux numéros de téléphone figurant sur la Liste des lieux d’hébergement recommandés.

2. Informez l’hôtel que vous assisterez à l’assemblée des Témoins de Jéhovah.

3. Donnez les dates auxquelles vous arriverez à l’hôtel et en repartirez.

4. S’il n’y a plus de chambre disponible, appelez un autre hôtel de la liste.

5. N’acceptez pas de tarif plus élevé que celui annoncé sur la liste.

6. Faites votre réservation.

7. Versez vos arrhes par carte bancaire, par chèque, ou par mandat sous dix jours. N’envoyez jamais d’argent liquide. Si vous envoyez vos arrhes par chèque ou par mandat, faites-​le le plus tôt possible.