5. Que faire si nous avons besoin de renseignements sur le logement pour une assemblée autre que celle à laquelle notre congrégation est invitée ?

⁵ Si vous prévoyez d’assister à une assemblée autre que celle à laquelle votre congrégation est invitée, vous pourrez obtenir des renseignements sur le logement en écrivant au bureau du logement de cette assemblée, à l’adresse qui figure au verso de la Demande de chambre pour cas particuliers. Les formules seront prochainement envoyées aux secrétaires des congrégations. N’oubliez pas de joindre à votre demande une enveloppe timbrée et libellée à votre adresse, de sorte que le bureau du logement de l’assemblée puisse vous répondre.

6. Mentionnez quelques rappels concernant la formule Demande de chambre pour cas particuliers.

⁶ Besoins particuliers : Si un proclamateur ne peut se loger par ses propres moyens, le comité de service de la congrégation déterminera s’il remplit les conditions lui permettant de remettre une Demande de chambre pour cas particuliers. Avant que le secrétaire ne transmette cette demande au service logement, le comité de service l’examinera en se rapportant aux instructions qui y sont énoncées et à la lettre du 14 décembre 2007 adressée à tous les collèges d’anciens.

7. Comment coopérer avec les dispositions qui ont été prises concernant les lieux d’hébergement ? (Voir l’encadré “ Instructions pour le logement ”.)

⁷ Réservation d’une chambre : Une Liste des lieux d’hébergement recommandés indiquant les hôtels à votre disposition sera mise au tableau d’affichage à la fin de la réunion de service de la semaine du 7 janvier. Avant de faire votre réservation, suivez les instructions des encadrés “ Instructions pour le logement ” et “ Comment réserver votre chambre d’hôtel ”. Plutôt que d’accepter de payer un tarif plus élevé que celui mentionné sur la liste ou d’appeler un hôtel qui ne figure pas sur celle-ci, veuillez attendre de recevoir une mise à jour de la liste.

[Encadré, page 4]

Instructions pour le logement :

◼ Ne faites votre réservation qu’après la réunion de service tenue la semaine du 7 janvier 2008.

◼ Dans toute la mesure du possible, effectuez votre réservation au cours du mois de janvier. Ne réservez pas par Internet, car il n’est pas prévu d’utiliser ce moyen.

◼ N’appelez que les hôtels figurant sur la Liste des lieux d’hébergement recommandés.

◼ N’acceptez pas de tarif plus élevé que celui indiqué sur la liste.

◼ Réservez chaque chambre au nom d’une des personnes qui l’occupera.

◼ Prévoyez de ne pas être plus de quatre par chambre, enfants compris, sauf indication contraire sur la liste.

◼ Tenez-​vous-​en à votre première réservation. — Mat. 5:37.

◼ N’appelez pas des hôtels qui ne sont pas sur la liste en leur demandant s’ils pratiquent un tarif préférentiel pour les assemblées.

◼ Si, après avoir appelé TOUS les hôtels de la liste, vous n’avez pu obtenir de chambre, ou bien si vous rencontrez un problème avec un hôtel, informez-​en le secrétaire de votre congrégation. Il prendra alors contact avec le service logement de l’assemblée, à l’aide des coordonnées indiquées en haut de la liste.

◼ Si vous devez annuler une réservation, faites-​le le plus tôt possible. Demandez un numéro d’annulation.

Comment réserver votre chambre d’hôtel :

1. Appelez les hôtels durant les heures d’ouverture, aux numéros de téléphone figurant sur la liste afin de bénéficier du tarif préférentiel.

2. Informez l’hôtel que vous assisterez à l’assemblée des Témoins de Jéhovah.

3. Donnez les dates auxquelles vous arriverez à l’hôtel et en repartirez.

4. S’il n’y a plus de chambre disponible, appelez un autre hôtel de la liste.

5. Faites votre réservation et demandez un numéro de confirmation.

6. Versez vos arrhes par carte bancaire, par chèque ou par mandat sous dix jours. N’envoyez jamais d’argent liquide. Si vous versez vos arrhes par chèque ou par mandat, inscrivez le numéro de confirmation au recto.