5. a) Pour les assemblées qui se tiendront sous réserve de confirmation définitive à Clermont-Ferrand, Douai, Marseille, Metz et Nantes, comment s’y prendre pour réserver une chambre d’hôtel ? b) Quels rappels nous permettront de garder une bonne réputation auprès des hôteliers ? (Voir l’encadré “ Instructions pour l’hébergement ”.)

⁵ Réservation d’une chambre d’hôtel : Pour les assemblées qui se tiendront à Béziers, Bordeaux, Lyon, Nice, Paris, les dispositions relatives à l’hébergement ont déjà été transmises aux congrégations, et celles qui suivent ne s’appliquent pas. Pour les autres villes (sous réserve de confirmation définitive : Clermont-Ferrand, Douai, Marseille, Metz et Nantes), la Liste des lieux d’hébergement recommandés indiquant les hôtels à votre disposition sera mise au tableau d’affichage à la fin de la réunion de service de la semaine du 5 janvier. Avant de faire votre réservation dans les villes concernées, relisez attentivement l’encadré “ Instructions pour l’hébergement ”. Pour réserver une chambre d’hôtel :

◼ Appelez les hôtels durant les heures de bureau, aux numéros de téléphone figurant sur la liste.

◼ Informez l’hôtel que vous assisterez à l’assemblée des Témoins de Jéhovah.

◼ Donnez vos dates d’arrivée et de départ.

◼ Si toutes les chambres sont réservées, appelez un autre hôtel de la liste.

◼ Faites votre réservation et demandez un numéro de confirmation.

◼ Versez vos arrhes sous dix jours par carte bancaire, par chèque ou par mandat. Si vous versez des arrhes par chèque ou par mandat, inscrivez le numéro de confirmation au verso. N’envoyez jamais d’argent liquide.

6. Comment contribuer à ce que tous obtiennent une chambre d’hôtel à un prix raisonnable ?

⁶ Nous sommes conscients que certains ont des préférences en matière d’hôtel. Cependant, en en choisissant un qui ne figure pas sur la Liste des lieux d’hébergement recommandés, ou en acceptant un tarif supérieur à celui indiqué, nous sapons les efforts du service de l’hébergement. S’il vous plaît, ne réservez pas des chambres que vous n’envisagez pas de prendre et n’annulez pas une réservation à la dernière minute pour aller dans un autre hôtel. Votre coopération contribuera à ce que tous obtiennent une chambre à un prix raisonnable. — 1 Cor. 10:24.

[Encadré, page 6]

Instructions pour l’hébergement (concerne uniquement les villes de Clermont-Ferrand, Douai, Marseille, Metz et Nantes) :

◼ Ne faites votre réservation qu’après la réunion de service tenue la semaine du 5 janvier 2009.

◼ Efforcez-​vous d’effectuer votre réservation en janvier.

◼ Appelez seulement les hôtels de la Liste des lieux d’hébergement recommandés.

◼ N’acceptez que les tarifs indiqués sur la liste.

◼ Réservez chaque chambre au nom d’une des personnes qui l’occupera.

◼ Les normes de sécurité exigent de ne pas dépasser le nombre d’adultes par chambre indiqué sur la liste.

◼ Tenez-​vous-​en à votre première réservation. — Mat. 5:37.

◼ N’appelez pas des hôtels qui ne sont pas sur la liste pour demander s’ils ont un tarif préférentiel pour les assemblées.

◼ Si, après avoir appelé TOUS les hôtels de la liste, vous n’avez pu obtenir de chambre, ou si vous rencontrez un problème avec un hôtel, informez-​en le secrétaire de votre congrégation. Il prendra alors contact avec le service de l’hébergement, à l’aide des coordonnées indiquées sur la Liste des lieux d’hébergement recommandés.

◼ Si vous devez annuler une réservation, faites-​le le plus tôt possible. Demandez un numéro d’annulation.