“Louons Dieu dans la joie” — Assemblée de district 1995
1 Quelle joie nous avons eue d’avoir fait partie des 167 111 personnes qui ont assisté aux assemblées de district “La crainte pieuse” organisées en France l’été dernier! Au total, 1 824 personnes se sont fait baptiser pour manifester leur crainte pieuse. Nous serons certainement encouragés par les prochaines assemblées de district de trois jours “Louons Dieu dans la joie”. Ce thème évocateur devrait nous inciter à faire tous nos efforts pour assister à ces assemblées en compagnie de ceux qui étudient la Bible avec nous. À n’en pas douter, elles seront pour chacun de nous une source de réconfort sur le plan spirituel, car nous voulons continuer de servir Jéhovah avec foi en ce temps de la fin.
2 Organisez-vous bien à l’avance pour pouvoir assister aux trois jours de ce délicieux banquet spirituel, depuis le cantique d’ouverture jusqu’à la prière de conclusion. Lorsque vous prendrez des dispositions pour assister à l’assemblée, faites preuve d’amour en pensant à ceux qui ont besoin d’aide, notamment ceux qui s’intéressent depuis peu à la vérité, afin qu’ils soient également présents à toutes les sessions. Il serait des plus utile d’examiner les renseignements contenus dans ce supplément avec les personnes qui étudient la Bible en votre compagnie et qui prévoient d’assister à l’assemblée (Gal. 6:6, 10). Le vendredi, l’assemblée débutera avec de la musique à 9 h 40 et s’achèvera vers 16 h 30. Le samedi, elle commencera à 9 h 30 et se terminera, cantique et prière inclus, aux environs de 16 h 40. La session du dimanche matin débutera à 9 h 30 et l’assemblée s’achèvera vers 15 h 50. Les renseignements suivants vous aideront dans votre préparation.
Instructions pour obtenir une chambre
3 Après la réunion de service de la semaine du 2 janvier, les congrégations mettront au tableau d’affichage la “Liste des lieux d’hébergement recommandés” pour l’assemblée de district à laquelle elles sont conviées. Cette liste mentionne tous les hôtels qui coopèrent avec le service logement mis en place par la Société. En suivant les dispositions prises, vous faciliterez l’organisation de l’assemblée, le but étant que tous disposent d’un hébergement à un prix raisonnable.
4 Ce que vous devez faire: Après, ET NON avant, que votre congrégation aura affiché la “Liste des lieux d’hébergement recommandés” indiquant les adresses et les numéros de téléphone des hôtels, ainsi que les tarifs consentis, vous pourrez téléphoner à celui de votre choix pour faire votre réservation. Faites-vous connaître comme Témoin de Jéhovah, ou bien comme quelqu’un qui va assister à l’assemblée de district des Témoins de Jéhovah. De cette façon, vous bénéficierez des tarifs notés sur la liste. Ils sont parfois inférieurs au tarif normal.
5 IL FAUDRA VERSER DES ARRHES correspondant au prix d’une nuit pour réserver la chambre. Envoyez-les directement à l’hôtel AUSSITÔT après avoir réservé. Si l’hôtel ne reçoit pas d’arrhes, la réservation peut être annulée à tout moment. LES ÉTABLISSEMENTS HÔTELIERS NE SONT PAS TENUS DE RÉSERVER LES CHAMBRES SI DES ARRHES NE SONT PAS VERSÉES. Si vous êtes obligé d’annuler votre réservation, faites-le aussitôt savoir à l’hôtel. La chambre ainsi libérée sera dès lors disponible pour d’autres assistants.
6 Si le premier hôtel que vous appelez est complet, appelez-en un deuxième que vous aurez choisi sur la liste, et ainsi de suite. Souvent, tout le monde appelle les hôtels les plus proches du lieu de l’assemblée; vous aurez peut-être avantage à essayer ceux qui sont un peu plus éloignés. Ils proposent fréquemment des chambres confortables à plus bas prix. Jusqu’à ce que chacun ait une chambre, le service logement continuera d’envoyer aux congrégations des listes révisées sur lesquelles les hôtels complets ne seront plus mentionnés, mais seront remplacés par d’autres. Par conséquent, si tous les hôtels portés sur la liste sont complets, attendez patiemment la liste suivante pour obtenir une chambre.
7 Cités universitaires: À certaines assemblées, en plus des hôtels, on loue des chambres en cité universitaire pour parvenir à loger tous les assistants. En règle générale, les congrégations recevront des renseignements à ce sujet un mois environ après l’envoi de la première liste d’hôtels recommandés. Ceux qui sont intéressés par ce type d’hébergement suivront les instructions jointes à la liste qui est envoyée aux congrégations.
Cas particuliers
8 Cette disposition ne concerne que les proclamateurs, ainsi que leurs enfants, qui ont une bonne réputation et dont la demande est approuvée par le comité de service de la congrégation. Cette dernière devrait veiller à s’occuper de ces personnes et non se décharger de sa responsabilité sur le service logement de l’assemblée. Les anciens ou d’autres membres de la congrégation au courant de leur situation peuvent faire preuve d’amour en leur apportant l’aide nécessaire. Cela exige souvent que les proclamateurs s’inquiètent des besoins des serviteurs à plein temps, des personnes âgées ou infirmes, etc. Par exemple, on peut les aider en les emmenant ou en prenant soin d’eux de diverses façons. — Jacq. 2:15-17; 1 Jean 3:17, 18.
9 Bien sûr, le service logement s’efforcera de loger les proclamateurs qui ont des besoins particuliers et ne peuvent être aidés par les membres de leur congrégation. Ces proclamateurs feront part au secrétaire des difficultés qu’ils rencontrent. Le secrétaire en parlera avec le comité de service de la congrégation afin de voir s’il est possible à celle-ci d’aider ces personnes à se loger pendant l’assemblée. Si tel n’est pas le cas, il leur remettra une “Demande de chambre pour cas particuliers”. Ce formulaire est réservé uniquement à ceux qui ont des besoins spéciaux. Il doit être rempli par le demandeur et remis au secrétaire, lequel s’assurera que les renseignements fournis sont complets et exacts, et que le postulant a réellement besoin d’un tel hébergement; les raisons doivent être EXPLIQUÉES EN DÉTAIL dans l’espace réservé à cet effet sur le formulaire. Cette démarche doit être faite bien avant l’assemblée. Le secrétaire enverra ensuite le formulaire au service logement, qui prendra contact directement avec le postulant.
10 Ceux qui ont des besoins particuliers NE DOIVENT PAS demander une chambre en arrivant à l’assemblée, car le service logement doit connaître l’avis du comité de service de la congrégation.
11 L’hébergement chez les particuliers est réservé à ceux qui auraient vraiment du mal à se loger autrement. Ce genre de logement n’est pas prévu pour ceux qui peuvent s’offrir une chambre dans un hôtel, mais qui désirent simplement se loger gratuitement ou à moindres frais, et ce dans le simple but de faire des économies. En outre, il serait incorrect que ceux qui font une telle demande abusent de l’hospitalité des frères en s’attendant à ce qu’ils les logent avant ou après l’assemblée. Le logement n’est offert que PENDANT l’assemblée. Ceux qui bénéficient de ce type d’hébergement doivent respecter les biens de leur hôte, ne rien abîmer, ne pas aller dans les lieux où ils ne sont pas invités, et veiller à ce que leurs enfants agissent de même. Si des hôtes ont à faire face à une quelconque difficulté dans ce domaine, ils doivent immédiatement en informer le service logement, qui sera heureux de leur apporter son aide.
Ceux qui assisteront à une autre assemblée
12 Dans la plupart des cas, l’assemblée à laquelle vous êtes invité est la plus proche de votre domicile. Des dispositions sont prises relativement au nombre de places, aux publications, à la nourriture, au logement, etc., en partant du principe que la majorité des proclamateurs assisteront à l’assemblée à laquelle ils sont conviés. Toutefois, si pour une raison valable vous devez assister à une autre assemblée et loger sur place, le secrétaire de votre congrégation peut vous donner l’adresse du service logement de l’assemblée où vous vous rendrez. Ces adresses sont indiquées au verso des formulaires “Demande de chambre pour cas particuliers”. Puis demandez une liste des hôtels recommandés en écrivant à ce service logement et en joignant une enveloppe timbrée portant votre adresse. Dès réception de cette liste, vous devriez vous y référer pour faire votre réservation.
Votre coopération est indispensable
13 La bonne marche et l’efficacité du service logement dépendent de la coopération de chacun (Héb. 13:17). C’est pourquoi nous demandons à tous de coopérer avec le service logement mis en place par la Société et de S’ADRESSER UNIQUEMENT AUX ÉTABLISSEMENTS HÔTELIERS FIGURANT SUR LA “LISTE DES LIEUX D’HÉBERGEMENT RECOMMANDÉS” DE CETTE ANNÉE. Ainsi, nous réduirons au minimum les difficultés que nous rencontrons encore lorsque nous négocions les prix avec les hôtels. La plupart des proclamateurs prennent à coeur les instructions précises qui ont été données dans les précédents suppléments du Ministère du Royaume, ce qui produit de nombreux résultats excellents. Toutefois, il demeure nécessaire d’encourager chacun à SUIVRE LES DIRECTIVES de l’encadré de la page 6 MONTRANT COMMENT COLLABORER.
14 SI VOUS RENCONTREZ DES DIFFICULTÉS DANS UN ÉTABLISSEMENT HÔTELIER, veuillez le signaler sans hésitation au surveillant du service logement pendant l’assemblée pour qu’il vous aide à les résoudre sur-le-champ.
15 Le bureau de l’assemblée s’évertue à réduire au minimum les dépenses des assistants. Il est donc de notre intérêt à tous de coopérer pleinement avec le service logement mis en place par la Société, et ce pour que cette disposition puisse être reconduite d’année en année. La liste des lieux d’hébergement offre un choix d’hôtels de bonne qualité qui coopèrent avec nous. Notre objectif est d’aider tous les assistants à être hébergés aussi confortablement que possible et à moindres frais.
Sessions en langage gestuel
16 Les sessions en langage gestuel organisées l’année dernière ont été une réussite. C’est pourquoi nous sommes heureux de vous faire savoir que cette année nous renouvellerons l’expérience. Les discours ne seront pas traduits, mais donnés en direct par des frères qualifiés. Une grande partie du programme sera ainsi présentée directement aux assistants; ils pourront également profiter d’une compagnie édifiante. En conséquence, il n’est prévu de sessions en langage gestuel à AUCUNE autre assemblée.
17 Il est important que tous les non-entendants commencent IMMÉDIATEMENT à prendre des dispositions pour assister à l’une des deux assemblées de district où sont prévues des sessions en langage gestuel. Les anciens s’assureront que chaque non-entendant de la congrégation connaît cette disposition et lui demanderont s’il a besoin d’aide pour assister à l’assemblée.
À l’attention du collège des anciens: Lors de la réunion de service de la semaine du 2 janvier, lisez la lettre de la Société datée du 15 novembre 1994, qui annonce à quelle assemblée la congrégation est invitée. Après cette réunion, mettez au tableau d’affichage la lettre et la liste. Les anciens ne doivent PAS décaler le jour de la réunion de service afin de la tenir plus tôt cette semaine-là. PERSONNE, PAS MÊME LES ANCIENS, NE DOIT RÉSERVER DE CHAMBRE DANS UN ÉTABLISSEMENT HÔTELIER AVANT CETTE RÉUNION DE SERVICE. De cette façon, toutes les congrégations recevront ces renseignements la même semaine. Dans toute la mesure du possible, le secrétaire de la congrégation présentera tous les sujets et les communications qui auront trait à l’assemblée lors des futures réunions de service, sauf indication contraire ou à moins qu’il soit dans l’impossibilité de le faire.
[Encadré, page 3]
Pour obtenir une chambre
◼ Téléphonez à l’hôtel de votre choix après que la “Liste des lieux d’hébergement recommandés” aura été affichée.
◼ Faites-vous connaître comme Témoin de Jéhovah, ou bien comme quelqu’un qui va assister à l’assemblée de district des Témoins de Jéhovah.
◼ Pensez qu’il vous faudra envoyer des arrhes correspondant au prix d’une nuit dès que vous aurez réservé.
◼ Si tous les hôtels ainsi que les cités universitaires sont complets, veuillez attendre patiemment la liste suivante.
[Encadré, page 6]
Comment collaborer
◼ N’appelez pas d’hôtels de la ville d’assemblée pour demander s’ils figurent sur la liste ou s’ils consentent des prix spéciaux pour l’assemblée des Témoins de Jéhovah. En outre, ne vous rendez pas dans le même hôtel tous les ans sans avoir vérifié au préalable qu’il figure bien sur la liste.
◼ N’acceptez pas de payer un prix supérieur à celui qui est indiqué sur la liste de cette année.
◼ Ne réservez pas de chambres dans un hôtel où vous ne comptez pas loger, ou dans plusieurs hôtels en prévoyant de vous y rendre en arrivant pour choisir la meilleure chambre et annuler les autres réservations (Mat. 5:37). Ce serait inconvenant, car vous empêcheriez les hôtels de louer ces chambres et d’autres proclamateurs d’en disposer, alors qu’elles sont souvent très recherchées.
◼ Ne réservez pas de chambres pour vous-même ou pour d’autres personnes de façon anonyme ou sans envoyer immédiatement des arrhes pour chaque chambre.
◼ Ne faites pas dormir dans une chambre un nombre de personnes supérieur à celui autorisé par la loi ou par la direction de l’hôtel. N’oubliez pas que vous payez un tarif pour le nombre CONVENU d’occupants.