חמישה גורמים עיקריים למציאת עבודה
מי משיג את המשרה הטובה ביותר? האם זהו תמיד המועמד הכשיר ביותר? ”לא”, אומר בריאן, יועץ תעסוקה. ”המשרה בדרך כלל ניתנת למי שיודע לחפש עבודה בצורה היעילה מכול”. כיצד תוכל לחפש עבודה ביתר יעילות? נדון בחמש הצעות.
הייה מאורגן
אם איבדת משרה טובה או אתה מובטל כבר זמן מה, קל להיתפס לייאוש. ”כשאיבדתי את העבודה שלי, הייתי אופטימית לגבי מציאת עבודה אחרת”, אומרת קתרינה, תופרת בגרמניה. ”אך ככל שחלפו החודשים ולא הצלחתי למצוא עבודה, נכנסתי לדיכאון. בסופו של דבר, היה לי אפילו קשה לדבר על הנושא עם חבריי”.
כיצד תוכל להפיג את הייאוש? ”חשוב מאוד שתקבע לעצמך תוכנית ’עבודה’ יומית כדי שבתחילת היום תדע מה עליך לעשות”, מציע הספר מצא עבודה ב־30 יום או פחות (Get a Job in 30 Days or Less). מחברי הספר ממליצים ש”תציב לעצמך מטרות יומיות ושתרשום את מה שעשית”. בנוסף לכך, הם אומרים ש”בכל בוקר עליך להתלבש לעבודה”. מדוע? ”לבוש הולם יקנה לך ביטחון נוסף גם בשיחות טלפון”.
העבודה שלך צריכה להיות חיפוש עבודה, ולא משנה כמה זמן יימשך החיפוש. קתרינה שצוטטה קודם לכן, אימצה את הגישה העניינית הזו. היא מספרת: ”השגתי מלשכת התעסוקה כתובות ומספרי טלפון של מעסיקים פוטנציאליים. חיפשתי במודעות דרושים. פתחתי ספר טלפונים ועשיתי רשימות של חברות שאולי יש להן משרות שטרם התפרסמו, ויצרתי איתן קשר. גם הכנתי לי תקציר קורות חיים ושלחתי אותו לחברות האלו”. לבסוף, אחרי חיפוש שיטתי כזה, מצאה קתרינה עבודה מתאימה.
שים לב לשוק העבודה הסמוי
לדייג בעל הרשת הגדולה מכול יש הסיכוי המרבי לתפוס דגים. אם תדע כיצד להגדיל את ה”רשת” שלך, יגברו סיכוייך למצוא עבודה. אם אתה מחפש עבודה אך ורק דרך מודעות הדרושים בעיתון או באינטרנט, מרבית המשרות הפנויות אולי יחמקו מן הרשת שלך. לא מעט משרות אינן מתפרסמות. כיצד תוכל להגיע לשוק העבודה הסמוי הזה?
בנוסף להתייחסות למודעות דרושים, עליך בדומה לקתרינה לְפנות זמן מדי שבוע כדי ליצור קשר עם בתי עסק שאולי יש להם משרה פנויה עבורך. אל תחכה שהם יפרסמו הצעות עבודה. אם המנהל אומר שאין לו עבודה, שאל אותו אם הוא יודע היכן תוכל לחפש ואל מי עליך לפנות ספציפית. אם יש לו הצעה, קבע פגישה עם החברה וציין את שם האיש שהפנה אותך.
טוני, שהוזכר במאמר הקודם, מצא עבודה בשיטה הזו. ”פניתי לחברות מיוזמתי, גם אם הן לא פרסמו הצעות עבודה”, הוא מסביר. ”בחברה אחת אמרו לי שכרגע אין להם משרה פנויה והציעו לי לנסות שוב בעוד שלושה חודשים. עשיתי זאת והתקבלתי לעבודה”.
פרימרוז, אם חד־הורית בדרום אפריקה, פעלה באופן דומה. ”במהלך קורס עזרה ראשונה”, היא אומרת, ”ראיתי שבונים בניין חדש מעבר לרחוב ונודע לי שזה יהיה מוסד סיעודי לקשישים. שוב ושוב ניסיתי לקבוע פגישה עם מנהל המוסד. לבסוף הוא אמר לי שאין כרגע משרות פנויות. בכל זאת, המשכתי לחזור לשם ולבדוק אם יש עבודה גם כמתנדבת. בסופו של דבר קיבלו אותי כעובדת זמנית. עבדתי בחריצות בכל עבודה שנתנו לי. כתוצאה מכך רכשתי כישורים נוספים והפכתי לעובדת קבועה”.
תוכל גם לפנות לחברים, לקרובי משפחה ולמכרים אחרים שיעזרו לך להגיע לשוק העבודה הסמוי. כך יעקובוס, ממונה בטיחות בדרום אפריקה, מצא עבודה. הוא מספר: ”כאשר החברה שבה עבדתי נסגרה, סיפרתי לחברים ולקרובי משפחה שאני מחפש עבודה. יום אחד ידיד שלי חיכה בתור בסופרמרקט ושמע במקרה שיחה בין שתי נשים. האחת שאלה את השנייה אם היא מכירה מישהו שמחפש עבודה. הוא התערב בשיחה וסיפר לה עליי. קבענו להיפגש, ומצאתי עבודה”.
הייה גמיש
כדי להגביר את סיכוייך למצוא עבודה, אין לך ברירה אלא להיות גמיש. חיימה, שהוזכר במאמר הקודם, מציין: ”לא סביר שתמצא עבודה שיש בה את כל מה שאתה מחפש. עליך ללמוד להסתפק במשרה לא הכי אידיאלית”.
כדי להיות גמיש אולי תידרש להתגבר על דעות קדומות ביחס לסוגי עבודה מסוימים. אריקה המתגוררת במקסיקו הייתה במקצועה מזכירה בכירה. בתחילה לא הצליחה למצוא את המשרה המועדפת עליה. ”למדתי עם הזמן לקבל כל עבודה מתאימה”, היא אומרת. ”עבדתי זמן מה כמוכרת. מכרתי גם חטיפי טאקו ברחוב וניקיתי בתים. לבסוף הצלחתי למצוא עבודה במקצוע שלי”.
מרי, שהוזכרה במאמר הקודם, איבדה את עבודתה כפקידה וגם היא הבינה שעליה להיות גמישה. היא אומרת: ”לא התעקשתי על מציאת עבודה זהה לזו שהייתה לי. בדקתי כל הצעת עבודה, גם אם מדובר היה בעבודות שנחשבות לפשוטות. ככה הצלחתי למצוא עבודה כדי לפרנס את שני ילדיי”.
הכן תקציר קורות חיים יעיל
מי שמעוניינים במשרות ניהוליות חייבים להכין ולהפיץ תקציר קורות חיים מקצועי. אך בלי קשר לסוג העבודה שאתה מחפש, חיוני שיהיה לך תקציר קורות חיים שהוכן כהלכה.a ”הרזומה אומר למעסיקים הפוטנציאליים לא רק מי אתה אלא גם מה הישגת ומדוע הם זקוקים לך”, אומר נייג׳ל, יועץ תעסוקה באוסטרליה.
איך מכינים קורות חיים? רשום שם מלא, כתובת, מספר טלפון וכתובת דוא”ל. רשום מהי מטרתך. ציין מהי השכלתך, והבלט סוגי הכשרה וכישורים הקשורים לעבודה שאתה מחפש. מסור פרטים בקשר לניסיון קודם בעבודה. אל תרשום רק את מה שעשית אלא ציין גם חלק מן היעדים שהגשמת ואת התועלת שהצמחת למעסיקים הקודמים שלך. הבלט גם היבטים מסוימים מן המשרה הקודמת שלך המוכיחים שאתה כשיר לעבודה שאתה מחפש. הוסף מידע אישי המתאר את תכונותיך, תחומי התעניינות ותחביבים. מאחר שלכל חברה צרכים משלה, יהיה עליך אולי להתאים את תקציר קורות החיים שלך לקראת כל הגשת מועמדות.
האם עליך להכין קורות חיים גם אם זו הפעם הראשונה שאתה מנסה להיכנס לשוק העבודה? כן! ישנם דברים רבים שאתה יכול להחשיב כניסיון בעבודה. לדוגמה, האם יש לך תחביבים, כגון עבודות בעץ או אולי תיקון מכוניות ישנות? ניתן לציין זאת. האם עסקת בפעילות התנדבותית? פרט את סוג הפעילות ואת המטרות שהשגת — ראה מסגרת ”דגם של קורות חיים לחסרי ניסיון בעבודה”.
כשאין באפשרותך להשיג ריאיון אצל מעסיק פוטנציאלי, השאר כרטיס קטן — מומלץ שיהיה באורך 15 סנטימטר וברוחב 10 סנטימטר — המכיל את שמך, כתובתך, מספר טלפון, כתובת דוא”ל וסיכום קצר של כישוריך והישגיך. על גב הכרטיס תוכל אפילו לצרף תמונה אישית או משפחתית. חלק את הכרטיס בין אלה שיוכלו לעזור לך למצוא עבודה ובקש מהם להעביר אותו לכל אדם שהם מכירים המציע משרה מן הסוג שאתה מחפש. כאשר מעסיק פוטנציאלי יראה את הכרטיס, ייתכן מאוד שהוא יזמן אותך לריאיון ואולי אפילו יקבל אותך לעבודה!
הכנת קורות חיים תעזור לך להרגיש שהמצב בשליטתך בחיפוש עבודה. נייג׳ל, שהוזכר לפני כן, אומר: ”כתיבת קורות חיים עוזרת לך לארגן לעצמך את המחשבות ואת המטרות. אתה גם צובר ביטחון משום שכך אתה מתכונן לשאלות אפשריות שאולי תישאל בריאיון” (ראה המסגרת בעמוד 7).
התכונן היטב לריאיון העבודה
כיצד אפשר להתכונן לריאיון עבודה? כדאי שתערוך מחקר על החברה שאתה מעוניין לעבוד בה. ככל שתדע על החברה, תותיר רושם טוב יותר במהלך הריאיון. המחקר גם יאפשר לך לראות אם החברה באמת מציעה את סוג העבודה שאתה מחפש או אם אתה מעוניין בכלל לעבוד בה.
שנית, חשוב על הבגדים שתלבש לריאיון. אם המשרה שאתה מחפש היא עבודה פיסית, לבש בגדים מתאימים, נקיים ומסודרים. לבוש מסודר והופעה חיצונית הולמת משדרים למעסיק הפוטנציאלי שיש לך כבוד עצמי ושקיים סיכוי רב יותר שתכבד את העבודה. אם אתה מגיש מועמדות לעבודה משרדית, בחר בבגדים צנועים הנחשבים באזור מגוריך ללבוש משרדי הולם. נייג׳ל מציע: ”בחר את בגדיך זמן רב לפני הריאיון כדי שלא תילחץ ותהיה מתוח שלא לצורך לפני הריאיון”.
נייג׳ל ממליץ גם להגיע לריאיון 15 דקות מוקדם יותר. כמובן, לא כדאי להגיע מוקדם מדי. אך איחור הוא בחזקת אסון. מומחים אומרים כי שלוש השניות הראשונות בריאיון הן המכריעות ביותר. בפרק זמן קצר זה המראיין מתרשם מהופעתך ומהתנהגותך, והדעה שלו עליך מושפעת מאוד מרשמים אלה. אם תאחר, תותיר רושם שלילי ביותר. זכור, אין הזדמנות שנייה לתיקון הרושם הראשוני.
עליך גם לזכור שהמראיין אינו האויב שלך. הרי סביר להניח שגם הוא היה צריך להציג את מועמדותו כדי להתקבל לעבודה, ולכן הוא מבין ללבך. ייתכן מאוד שהוא בלחץ, משום שאולי אין לו כמעט שום הכשרה בניהול ריאיון עבודה. יתרה מכך, אם המראיין הוא המעסיק, יהיה לו הרבה מה להפסיד אם יבחר באדם הלא־נכון.
להתחלה מבטיחה, חייך וברך את המראיין בלחיצת יד איתנה. במהלך הריאיון, התמקד במה שהמעביד מחפש בך ובכישורים שיש לך להציע. באשר לדברים שיש להימנע מהם, אומר נייג׳ל: ”אל תתנועע בעצבנות ואל תשדר אדישות ורישול — יציבה טובה מקרינה ביטחון. אל תהיה חופשי מדי ואל תאריך במילים, ובשום פנים ואופן אל תנבל את הפה. הימנע גם מביקורת על מעסיקיך הקודמים ועל חבריך בעבודה הקודמת — אם תציג אותם באור שלילי, המראיין יחשוב מן הסתם שתהיה ביקורתי גם לגבי העבודה הזו”.
באשר לדברים שיש לעשות ולומר בריאיון, המומחים ממליצים את ההמלצות הבאות: שמור על קשר עין עם המראיין, הקפד על תנועות ידיים טבעיות והתנסח בבהירות. השב על השאלות בתמציתיות וביושר, ושאל שאלות רלוונטיות ביחס לחברה ולמשרה המוצעת. בסוף הריאיון, אם אתה עדיין מעוניין בעבודה, אמור זאת. כך תראה את התלהבותך.
אם תיישם את העצות שהובאו אולי תמצא בקרוב עבודה. אם אכן תמצא, מה תוכל לעשות כדי להגביר את סיכוייך להחזיק בה?
[הערת שוליים]
a בארצות מסוימות מסמך זה מכונה קוריקולום ויטה (CV).
[תיבה/תמונה בעמוד 6]
דגם של קורות חיים לחסרי ניסיון בעבודה
שם:
כתובת:
מספר טלפון וכתובת דוא”ל:
מטרה: מציאת משרה בסיסית בייצור.
השכלה: בוגר תיכון [ציין שם התיכון ושם העיר], 2004.
מגמות: שפות, מתמטיקה, מחשבים, מלאכת עץ.
מיומנויות: מוכשר בעבודות ידיים. עושה טיפולים תקופתיים במכונית המשפחתית. בניתי כיסאות ושולחן מעץ בבית המלאכה שבביתי. נהנה להיעזר בכישורי המתמטיקה שלי בהכנת רהיטים. התקנתי גג בפרויקט בנייה התנדבותי. יודע להשתמש ברוב סוגי המחשבים ונהנה ללמוד תוכנות חדשות.
מידע אישי: אמין — החסרתי שני ימי לימודים בלבד בשנה האחרונה בתיכון. יושר — החזרתי ארנק מלא כסף לבעליו. ידידותי — מתנדב באופן קבוע למען הקהילה ועוזר לקשישים. ספורט — אוהב לשחק כדורסל. תחביבים — נהנה לתקן מכוניות ולעבוד בעץ.
המלצות: יימסרו על־פי דרישה.b
[הערת שוליים]
b אפשר להשיג המלצות ממורה המכיר אותך היטב או מחבר משפחה בעל עסק. אם תתבקש למסור המלצות, זה יהיה אולי סימן לכך שהמעביד הפוטנציאלי מעוניין בך. בקש רשות מן האנשים לפני שתרשום את שמם בהמלצות.
[תיבה/תמונה בעמוד 7]
שאלות ששואלים בריאיון עבודה
❑ מדוע אתה מעוניין במשרה הזאת?
❑ מדוע אתה רוצה לעבוד עבור החברה הזאת?
❑ מה אתה יודע על העבודה/החברה/ענף התעשייה?
❑ האם עבדת פעם בעבודה כזו?
❑ אילו מכונות אתה מסוגל לתפעל?
❑ איזה ניסיון יש לך בתחום?
❑ אילו מיומנויות שרכשת יתרמו לעבודה הזו?
❑ ספר לי על עצמך.
❑ תאר את עצמך בחמש מילים.
❑ האם אתה מסוגל לעבוד בלחץ?
❑ מדוע עזבת את העבודה הקודמת שלך?
❑ מדוע היית מובטל כל כך הרבה זמן?
❑ כיצד התרשם ממך המעסיק האחרון שלך?
❑ באיזו תדירות נעדרת מן העבודה במקום העבודה האחרון שלך?
❑ מה הן תוכניותיך לעתיד?
❑ מתי תוכל להתחיל לעבוד?
❑ מה הם הצדדים החזקים שלך?
[תיבה/תמונה בעמוד 9]
מה לגבי סוכנויות תעסוקה באינטרנט?
במאגר של אחד מאתרי התעסוקה המקוונים הגדולים ביותר בארצות־הברית קיימים 17 מיליון מסמכי קורות חיים לעיונם של מעסיקים פוטנציאליים וכ־000,800 הצעות עבודה. מסקרים שונים עולה כי עד 96 אחוז מן התושבים בארצות מסוימות מחפשים עבודה בעזרת האינטרנט. ואולם, מחקר שנערך בקרב אנשי מקצוע מ־40 ארצות מלמד כי רק 5 אחוזים מדורשי העבודה מביניהם מוצאים עבודה דרך האינטרנט.
אם תפרסם באינטרנט את קורות החיים שלך, תיחשף אומנם להרבה יותר מעסיקים פוטנציאליים, אבל יש מקום לזהירות. החשיפה הזו גם מגבירה את סיכוייך ליפול קורבן למעשה הונאה. כדי להתגונן מכך, המומחים מייעצים את העצות הבאות:
1. קרא את מדיניות הפרטיות של סוכנות התעסוקה המקוונת לפני שאתה שולח אליהם את קורות החיים שלך. ישנם אתרים לחיפוש עבודה שימכרו את פרטיך האישיים לחברות העוסקות בשיווק המוני או למשתמשים אחרים המעוניינים במידע זה.
2. שלח את קורות החיים שלך אך ורק לקומץ אתרים מהימנים לחיפוש עבודה. מן ההכרח שתגן על המידע האישי שלך כדי למנוע שימוש פסול בו. אל תציין בקורות החיים מידע שניתן בעזרתו לגנוב את זהותך ולהכניס אותך לצרות צרורות מבחינה כלכלית. מעסיקים חוקיים אינם צריכים לדעת את מספר חשבון הבנק שלך, את מספר כרטיס האשראי או את תאריך הלידה המדויק שלך.
3. היזהר מהצעות עבודה מעורפלות. פאם דיקסון, חוקרת בפורום הפרטיות העולמי, מציינת כי בדרך כלל ככל שההצעה כללית יותר, היא פחות מעשית. ”ניסוחים מעורפלים כמו ’יש לנו אלפי עבודות’ או ’אנחנו עובדים עם חברות גדולות’, צריכים להדליק נורה אדומה”, היא מוסיפה. ”גם בקשות שתשלח מסמך חדש של קורות חיים הן אות לסכנה”.
זכור, גם אתרי תעסוקה מהימנים ביותר אינם מסוגלים לשלוט במה שקורה למסמך קורות החיים שלך לאחר שמעסיק פוטנציאלי או משתמש אחר העתיק אותו מן האתר.
[תרשים/תמונה בעמוד 5]
תעסוקה
התכונן היטב לראיונות
הכן תקציר קורות חיים יעיל
הייה גמיש
מצא את שוק העבודה הסמוי
הייה מאורגן
[תמונה בעמוד 7]
כדי למצוא עבודה יש צורך בהתמדה ובחיפוש יסודי
[תמונה בעמוד 8]
גישה עניינית תועיל לך בריאיון העבודה