כתיבת מכתבים
מכתבים שינו לטובה את חייהם ואת התנהגותם של מיליוני אנשים. רוב הספרים בכתבי־הקודש המשיחיים היו בעצם איגרות, או מכתבים. אנו כותבים כיום מכתבים כדי לחזק אחים חדשים לאמונה, לשמור על קשר עם ידידים, לעודד אחים ואחיות שקיבלו תפקידים מיוחדים, לאמץ את ידיהם של המתמודדים עם קשיים וגם כדי להעביר מידע הנחוץ לטיפול בפעילויות קהילתיות (תסל״א א׳:1–7; ה׳:27; פט״ב ג׳:1, 2).
כתיבת מכתבים היא גם דרך יעילה לתת עדות. באזורים מסוימים אולי יש בניינים מאובטחים, יישובים ושטחים פרטיים אחרים שאין באפשרותנו לבשר בהם בחופשיות. יש אנשים שלא נמצאים בבתיהם ברוב שעות היום ולכן איננו פוגשים אותם במסגרת ההטפה מבית לבית. אחרים גרים במקומות רחוקים ומבודדים.
ייתכן שתרותק לביתך עקב מחלה, מזג אוויר סוער או עוצר. האם תוכל לנצל את שעת הכושר כדי לכתוב מכתב ולמסור עדות נרחבת יותר לקרוב משפחה או לאדם שבישרת לו בהזדמנות? האם אחד מתלמידי המקרא שלך עבר דירה? מכתב ממך יכול להיות בדיוק הדבר שדרוש כדי לשמור על שלהבת התעניינותו הרוחנית. נוסף על כך, ייתכן שתרצה לחלוק מידע רוחני מתאים עם מכרים שבאחרונה התחתנו, הפכו להורים או איבדו קרובי משפחה.
מתן עדות במכתב
כשאתה כותב כדי לתת עדות לאדם שמעולם לא פגשת, הצג תחילה את עצמך. אולי תסביר שאתה משתתף בפעילות התנדבותית בינלאומית. אם נראה מתאים לעשות כן, ציין שאתה אחד מעדי־יהוה. הסבר לאדם מדוע אתה כותב במקום לפגוש אותו אישית. נסח את דבריך כאילו שאתה משוחח עימו פנים אל פנים. עם זאת, בהתאם להנחיה להיות ”ערומים [”זהירים”, ע״ח] כנחשים ותמימים כיונים”, גלה שיקול דעת כשאתה מחליט כמה מידע למסור על עצמך (מתי י׳:16).
כלול במכתב את מה שהיית אומר לאדם אילו היית יכול לבקר אצלו. אולי תרצה להיעזר בדברי פתיחה מתוך הספר נימוקים (לועזית) או בהצגת־דברים מקראית מאחד הגיליונות האחרונים של שירות המלכות. תוכל לשאול שאלה ולעודד את האדם לחשוב עליה. מבשרים מסוימים פשוט מסבירים שיש לנו תוכנית שאינה בתשלום אשר נועדה לספק תשובות לשאלות מקראיות, ואז מזכירים שמות של מספר פרקים מתוך אחד מעזרי־הלימוד שלנו. דוגמה למכתב לשם מתן עדות מופיע בעמוד 73. ייתכן שהמכתב יתן לך כמה רעיונות, אך מוטב שתשנה מעט את התוכן. ולא, אנשים עלולים לקבל בסופו של דבר את אותו המכתב שוב ושוב.
יש שאינם ששים לקרוא מכתב ארוך מאדם זר. לכן מן התבונה לנסח מכתב קצר. אם מכתבך משתרע על עמודים רבים, הנמען יתעייף לקרוא אותו. אפשר לצרף למכתב הזמנה מודפסת לאסיפות באולם־המלכות. תוכל לכלול במעטפה עלון, חוברת או הוצאה של המצפה או עורו! ולהסביר לאדם שאם הוא רוצה, ביכולתו לקבל כתבי עת אלה באופן קבוע. תוכל גם לשאול אם ניתן לבקר בביתו של הנמען כדי לדבר יותר על הנושא.
הערה על הצורה
הבט כעת במכתב לדוגמה ושים לב לדברים הבאים: (1) הוא נראה נקי, מסודר ולא מקושקש. (2) גם אם הנמען יאבד את המעטפה, הוא עדיין יוכל למצוא את שם השולח ואת כתובתו. (3) מטרת המכתב מוזכרת בפשטות ובאופן ישיר בסעיף הראשון. (4) לכל נקודה עיקרית מוקדש סעיף נפרד. (5) בהתחשב במטרתו, המכתב אינו מנוסח בחופשיות מוגזמת אך גם אינו מקרין רשמיות יתרה.
במכתב בעל אופי רשמי יותר, כגון מכתב שמזכיר הקהילה שולח למשרד הסניף, יופיעו שם הקהילה, שמו של המזכיר, כתובתו והתאריך. במכתב מעין זה יש לציין גם את השם והכתובת של האדם או הארגון שאליו מופנה המכתב. אחרי הפרטים הללו יופיעו דברי ברכה מתאימים. בשפות מסוימות מסיימים את המכתב בביטויים כגון ”שלך” או ”בכבוד רב” מעל לחתימה. החתימה עצמה תהיה בכתב־יד.
בכל סוגי המכתבים, דייק באיות, בדקדוק ובסימני הפיסוק. וכמובן, הקפד על מראה נקי ומסודר. דברים אלה יוסיפו כבוד למכתבך ולמסר שהוא מכיל.
ציין תמיד על המעטפה את הכתובת למשלוח חוזר — רצוי את כתובתך האישית. אם לדעתך אין זה נבון למסור את כתובתך האישית כאשר אתה מבשר לאנשים זרים באמצעות מכתבים, שאל את זקני־הקהילה אם מוסכם עליהם שתרשום על המעטפה את הכתובת של אולם־המלכות המקומי. לעולם אין להשתמש לעניין זה בכתובת של חברת המצפה. כך אתה עלול לגרום לנמען להסיק שמכתביך נשלחו ממשרדי החברה והדבר יעורר בלבול. כמו כן, אם לא רשומה כל כתובת על גב המעטפה ולמכתב מצורפת ספרות, גם זה יכול להותיר את הרושם המוטעה שהחברה היא המוען.
ודא שסכום הבולים שהדבקת עונה על הדרישות, במיוחד אם צירפת ספרות למשלוח. זכור שבארצות רבות, כאשר מצורפים למעטפה חוברת או כתב עת, דמי הדואר גבוהים יותר מהנדרש למכתב רגיל.
נימה הולמת
לאחר שתסיים לכתוב את מכתבך, קרא אותו כדי לעמוד על טיב התוכן. איך הוא נשמע? האם הכתוב משקף ידידותיות וטקט? אהבה וטוב־לב נמנות עם התכונות שאנו משתדלים לגלות ביחסינו עם הזולת (גל׳ ה׳:22, 23). אם אתה מבחין בנימה שלילית או במעט פסימיות, נסח מחדש את דבריך.
מכתב יכול להגיע למקומות שאין לך גישה אליהם. עובדה זו לבדה הופכת אותו לכלי חשוב בפעילות ההטפה. מכיוון שמכתבך מייצג אותך ואת ערכיך, הקדש מחשבה לנאמר בו, למראהו ולנימת דבריו. הוא עשוי לספק בדיוק את מה שנחוץ כדי לעזור לנפש יקרה להתחיל לצעוד בדרך לחיים ולשאוב כוח ועידוד.