“Glasnici božanskog mira” — Oblasni kongres Jehovinih svjedoka 1996.
1 Mnoge od 6 111 osoba koje su prisustvovale Oblasnom kongresu “Radosni hvalitelji Boga” na području koje pokriva hrvatski ured iskreno su izrazile zahvalnost za duhovno okrepljujuć program. Naša su se srca ispunila radošću kada smo vidjeli 194 hvalitelja Jehove kako simboliziraju svoje predanje krštenjem u vodi. Radovali smo se što smo dobili tri nove publikacije: Čovječanstvo u potrazi za Bogom, Jehovini svjedoci i obrazovanje i Spoznaja koja vodi do vječnog života. Naše uživanje u tako stimulirajućem programu prošle godine trebalo bi nas istinski motivirati da uložimo svaki napor kako bismo prisustvovali programu pripremljenom za Oblasne kongrese 1996. godine “Glasnici božanskog mira”. Naravno da bismo svi trebali pozvati osobe s kojima proučavamo Bibliju i pomoći im da s nama prisustvuju. Ovi će se kongresi pokazati kao pravi izvor ohrabrenja i snage dok nastavljamo radosno služiti Jehovi u ovim posljednjim danima.
2 Svoje kongresne pripreme svakako načini dovoljno unaprijed kako bi mogao biti tamo i kako bi sva tri dana uživao u izvrsnom duhovnom programu, od uvodne pjesme do zaključne molitve. S puno ljubavi u svoje planove uključi one kojima je možda potrebna pomoć, posebno novozainteresirane, kako bi i oni mogli prisustvovati svakom dijelu programa. Bilo bi veoma korisno da sa svakime s kime proučavamo Bibliju, a tko možda planira prisustvovati, razmotrimo informacije iz ovog dodatka (Gal. 6:6, 10). Program počinje muzikom u petak u 9.30 a završava oko 16.30. U subotu program počinje u 9.30 a završava pjesmom i molitvom oko 16.30. Prijepodnevni program u nedjelju počinje u 9.00 a poslijepodnevni završava oko 16.00. Sljedeće informacije pomoći će ti kod prethodnih priprema.
3 Upute u vezi sa smještajem: Nakon Službenog sastanka u tjednu od 1. januara, skupštine trebaju staviti na oglasnu ploču pismo u vezi s prenoćištima za oblasni kongres kojem je skupština dodijeljena. U pismu su navedene vrste prenoćišta koje su dogovorene za vaš kongres. To može biti privatni smještaj ili studentski domovi s kojima imamo ugovor. Tvoja suradnja u tim pripremama pomoći će organizaciji kongresa u njenim naporima da osigura dovoljan smještajni kapacitet za svakoga po razumnim cijenama.
4 Što bi ti trebao učiniti: Nakon što se u skupštini — NE prije — izloži Popis preporučenih prenoćišta za 1996. koji sadrži adrese, brojeve telefona i dogovorene cijene motela, slobodan si telefonirati motelu koji si izabrao na popisu i učiniti rezervaciju, te točno reći broj potrebnih kreveta. Ako se predstaviš kao Jehovin svjedok ili kao delegat koji će prisustvovati kongresu Jehovinih svjedoka, to će ti omogućiti navedene cijene, koje su u većini slučajeva znatno snižene.
5 Zajedničke spavaonice: Predviđene su zajedničke spavaonice kako bi se smjestili svi prisutni. Odbor kongresa poslat će vam obrazac na kojem se možete prijaviti. Oni kojima je potreban takav smještaj trebaju slijediti upute na popisu koji je poslan skupštinama.
6 Posebne potrebe: Ova je priprema samo za primjerne objavitelje, uključujući i njihovu djecu koja se dobro ponašaju, kojima je to odobrio Službeni odbor skupštine. Umjesto da brigu za osobe s posebnim potrebama prebaci na kongresni odbor, skupština kojoj one pripadaju sama se za njih treba pobrinuti. Starješine i drugi koji su svjesni osobnih okolnosti mogu s puno ljubavi pružiti pomoć. To često zahtijeva da objavitelji razmotre potrebe onih u punovremenoj službi, starijih, onemoćalih a možda i drugih. Objavitelji mogu pružiti pomoć time da povedu takve sa sobom ili da se na druge praktične načine brinu za njihove potrebe (Jak. 2:15-17; 1. Iv. 3:17, 18).
7 Naravno, Odjel za prenoćište će se truditi da pruži prikladan smještaj za objavitelje s posebnim potrebama ako im u skupštini ne mogu pomoći. Ti objavitelji mogu razmotriti svoju situaciju sa skupštinskim sekretarom. Sekretar bi trebao razgovarati s ostatkom Službenog odbora skupštine o tome je li moguće da skupština pomogne tim osobama kako bi se pobrinule za svoj smještaj. Ako skupština ne može pružiti potrebnu pomoć, sekretar može takvim osobama dati primjerak obrasca Zahtjev za privatni smještaj. Taj obrazac trebaju ispuniti samo oni s posebnim potrebama. Treba ga ispuniti osoba koja podnosi zahtjev. On treba biti vraćen sekretaru, koji će ga provjeriti radi potpunosti i točnosti te dati potvrdu okolnosti zbog kojih osoba odgovara preduvjetima za takav smještaj. Sekretar treba DETALJNO OBJASNITI okolnosti na praznom prostoru obrasca. Sve to trebalo bi se učiniti mnogo prije kongresa. Nakon odobrenja, sekretar će proslijediti obrazac Odjelu za prenoćište. Pojedinac koji podnosi zahtjev bit će izravno obaviješten o smještaju.
8 Oni s posebnim potrebama NE bi trebali ići na kongres i tražiti sobu kad stignu, jer Odjel za prenoćište mora imati potvrdu Službenog odbora skupštine.
9 Privatni smještaj rezerviran je za one koji bi imali velike poteškoće kad takav smještaj ne bi bio na raspolaganju. Nije namijenjen za one koji si mogu priuštiti hotelske sobe ali žele besplatne ili jeftine sobe samo zato da uštede novac. Niti je prikladno da oni koji podnesu takve zahtjeve računaju na gostoljubivost naše braće, očekujući da će biti smješteni dodatne dane prije ili poslije kongresa. Te su sobe SAMO za razdoblje trajanja kongresa. Oni koji dobiju takav smještaj trebaju se pobrinuti da oni i njihova djeca postupaju s poštovanjem prema domu svog domaćina i da ne naprave nikakvu štetu, da ne pretražuju po stvarima domaćina niti da ulaze u privatna područja stana. Ako stanodavac doživi probleme u vezi s tim, na to odmah treba skrenuti pažnju nadgledniku za smještaj na kongresu.
10 Delegati koji dolaze izvan dodijeljenih područja: Lokacija prisustvovanja koja ti je dodijeljena jest ona koja je najbliža tvojoj skupštini. Pripreme za odgovarajući broj sjedišta, literatura, smještaj i tako dalje, temelje se na pretpostavci da će većina objavitelja prisustvovati kongresu za koji je određena njihova skupština. Međutim, ako zbog valjanog razloga budeš prisustvovao kongresu koji ti nije dodijeljen i trebaš smještaj, skupštinski sekretar može preko Zajednice saznati adresu kongresnog ureda. Tada možeš pisati tom kongresnom uredu.
11 Cijeni se tvoja suradnja: Uspjeh organizacije smještaja ovisi o suradnji svih koji su u nju uključeni. (Usporedi Jevrejima 13:17.) Većina braće i sestara u potpunosti surađuje s pripremama Zajednice za smještaj i KORISTE SAMO SMJEŠTAJ KOJI SE NALAZI NA POPISU PREPORUČENIH PRENOĆIŠTA ZA TEKUĆU GODINU. Ipak, neki nažalost ne surađuju, uzrokujući glavne poteškoće u studentskim domovima i privatnim smještajima. Kongres Jehovinih svjedoka stupio je u kontakt sa studentskim domovima koji su na popisu, rekavši im da će naši kongresni delegati koristiti njihove usluge. To je garancija da će oni dobiti taj posao ako za nas osiguraju posebne cijene. Većina objavitelja uzima k srcu jasna uputstva koja su davana u prethodnim dodacima za kongres i to je dovelo do mnogo dobrih rezultata.
12 Jedan je brat obavijestio Zajednicu da priprema prenoćišta zaista “štedi novac”. On je odsjeo u hotelu za “svega 38 američkih dolara za noć”. Jedna je osoba podmirivala račune upravo prije njega i platila je 82 američka dolara za noć. Brat je bio potaknut da kaže: “Koje li uštede za sve nas! Kako bismo si uopće mogli priuštiti 82 dolara za noć a uz to još i gorivo, hranu i druge troškove? Mislim da mnoga braća ne vide ‘redovne cijene’ — znam da ih ni mi do danas nismo vidjeli. Hvala vam.” Drugi je pisao: “Nakon što sam posjetio ovogodišnji oblasni kongres, konačno sam shvatio. Cijeli život prisustvovao sam sastancima pokrajine i kongresima te sam (nažalost) smatrao ljubav, gostoprimstvo i brigu koju se pokazuje prema Jehovinom narodu same po sebi razumljivima. Svake godine, bez iznimke, dobivamo Popis preporučenih prenoćišta hotela koji nude znatno niže cijene od uobičajenih i u kojima možemo odsjesti za vrijeme dok prisustvujemo kongresu. Mogu samo zamisliti koliko je vremena, novca i napora uloženo da bi se obavilo do u tančine sve u vezi s cijenama, ratama i drugim stvarima, a to zaista nije nešto što se moralo učiniti! Moglo se ostaviti svakom Svjedoku da sam nađe prenoćište po bilo kojoj cijeni, ali to nije učinjeno! Zaista me impresionira koliko mnogo ljubavi i brige naš Otac, Jehova, pokazuje prema svojim slugama i kako je uredio svoju organizaciju na Zemlji da brine za duhovne i fizičke potrebe njegovih ovaca. Zato vam se želim osobno zahvaliti na svem vašem napornom radu i ljubavi.” Vjerujemo da će se ove godine svi pridržavati uputa za dobivanje smještaja u studentskim domovima.
13 Neki su koristili privatni smještaj od prošlih godina gdje su boravili za vrijeme kongresa i upitali braću da li mogu i sljedeće godine boraviti kod njih. Neki se već godinama tako dogovaraju i koriste privatni smještaj i poznanstvo iako nisu u rodbinskoj vezi a mogu platiti smještaj u studentskim domovima. Budući da se privatni smještaj koristi samo za posebne potrebe (vidi odl. 9) naša će nas ljubav potaknuti da ne rezerviramo privatni smještaj koji nam je nekada bio dodijeljen preko kongresnog ureda a koji već možda godinama privatno dogovaramo, kako onima koji imaju veće potrebe za privatnim smještajem ne bismo onemogućili dodjelu takvog smještaja. Zato molimo da svaki koji još uvijek ispunjava preduvjete za poseban smještaj svake godine iznova ispuni molbu za poseban smještaj i preda ga Službenom odboru skupštine te čeka na svoju dodjelu. Nije na mjestu da nazovemo braću kod koje smo prošle godine boravili kako bismo rezervirali smještaj i za ovu godinu, osim ako smo u rodbinskoj vezi. Tako će braća u Zagrebu biti u stanju ponuditi svoj smještaj Odjelu za prenoćište a on će njima kasnije dodijeliti braću koja imaju potrebu za privatnim smještajem. Događalo se da braća u Zagrebu koja su nudila smještaj nisu prijavila taj smještaj Odjelu za prenoćište jer “nisu znala da li će ta braća od prošle godine opet doći”. Neki su tek nekoliko dana prije kongresa nazvali i pitali da li mogu opet kod njih prenoćiti a neki nisu ni došli, i tako su blokirali smještaj. Takvo postupanje nije korektno niti prema onome tko nudi prenoćište niti prema drugoj braći koja traže privatni smještaj.
14 U vezi sa zajedničkim interesom da omogućimo svima što jeftiniji smještaj molimo da se što više braće i sestara odazove pozivu da se smjeste u studentskim domovima. Naša ljubav prema braći vodi nas da kod svojih odluka nemamo na umu samo svoj interes nego interes svoje braće i time omogućimo osiguravanje povoljnih cijena koje si većina braće može priuštiti. To napominjemo zbog toga što će više prijava za studentske domove značiti povoljniju cijenu smještaja za sve.
15 Kongresna organizacija naporno radi kako bi omogućila prikladne smještaje i našoj braći uštedjela što je moguće više novca. Stoga je za sve najbolje da u potpunosti surađuju s pripremom Zajednice u vezi s prenoćištima. Popis pruža izbor kvalitetnih smještaja u motelima koji s nama surađuju. Cilj nam je da tom pripremom kongresnim delegatima omogućimo što udobniji i ekonomičniji smještaj tako da mogu što bolje uživati u dobrom duhovnom programu na kongresu. Tvoja lojalna podrška pripremi od Jehove preko vjernog i razboritog roba vrlo se cijeni.
Napomena starješinstvu: Molimo ne čitajte pismo Zajednice od 15. decembra 1995. te prvi i zadnji odlomak Popisa preporučenih prenoćišta za vašu skupštinu prije službenog sastanka od 1. januara. Nakon tog sastanka, na oglasnu ploču stavite pismo i popis. Na taj će način sve skupštine primiti informacije isti tjedan. Skupštinski sekretar trebao bi na budućim Službenim sastancima voditi računa o dopisima i obavijestima u vezi s kongresom.