Pengingat untuk Acara Peringatan
Perayaan Peringatan tahun ini jatuh pd hari Kamis, 24 Maret. Para penatua hendaknya memperhatikan hal-hal berikut:
◼ Sewaktu menetapkan waktu pertemuan, pastikan agar lambang-lambangnya baru diedarkan sesudah matahari terbenam.
◼ Semua orang, termasuk pembicara, hendaknya diberi tahu persisnya waktu dan tempat perayaan.
◼ Jenis roti dan anggur yg tepat hendaknya diperoleh dan dipersiapkan.—Lihat Menara Pengawal, 15 Februari 2003, hlm. 14-15.
◼ Piring, gelas, dan meja serta taplak yg cocok hendaknya dibawa ke gedung dan dipersiapkan sebelumnya.
◼ Balai Kerajaan atau tempat pertemuan lain hendaknya dibersihkan dng saksama jauh-jauh hari.
◼ Para petugas tata tertib dan para pengedar lambang-lambang hendaknya dipilih dan diberi petunjuk sebelumnya tt tugas-tugas mereka, prosedur yg benar utk diikuti, dan perlunya mengenakan pakaian serta dandanan yg bermartabat.
◼ Pengaturan hendaknya dibuat utk melayani anggota kaum terurap yg lemah fisik dan tidak dapat hadir.
◼ Apabila lebih dari satu sidang dijadwalkan menggunakan Balai Kerajaan yg sama, hendaknya ada koordinasi yg baik di antara sidang-sidang ini utk menghindari kemacetan yg tidak perlu di lobi atau jalan masuk, jalan umum, dan tempat parkir.