⁷ Bagi semua orang di sidang, menyumbang untuk Balai Kerajaan dan merelakan diri untuk menjaganya tetap bersih dan terawat adalah suatu kehormatan. Seorang penatua atau seorang hamba pelayanan biasanya ditugaskan untuk membuat jadwal pembersihan.

⁸ Kalau Balai digunakan oleh beberapa sidang, para penatua di sidang-sidang itu membentuk Panitia Pengoperasian Balai Kerajaan. Panitia ini akan mengurus hal-hal yang berhubungan dengan tanah dan bangunan itu. Semua badan penatua di sidang-sidang itu akan memilih satu saudara untuk menjadi koordinator panitia pengoperasian. Sesuai petunjuk semua badan penatua, panitia ini memantau pembersihan balai. Mereka memastikan Balai tetap terawat serta ada cukup alat dan bahan untuk pembersihan. Jadi, sidang-sidang itu perlu bekerja sama dengan baik.

⁹ Kalau beberapa sidang menggunakan satu Balai Kerajaan, sidang-sidang itu bisa bertukar jadwal perhimpunan. Ketika menentukan jadwal, para penatua akan memperhatikan kepentingan orang lain dan menunjukkan kasih. (Flp. 2:2-4; 1 Ptr. 3:8) Tidak ada sidang yang boleh mengambil keputusan untuk sidang-sidang lain yang menggunakan Balai itu.