Setelah dia memberikan laporan dinas lapangannya untuk pertama kali, sebuah pengumuman singkat akan disampaikan kepada sidang bahwa dia sudah menjadi penyiar belum terbaptis.

Jika dia memenuhi syarat, mereka bisa menyambut dia dengan hangat sebagai penyiar. (Rm. 15:7) Mereka perlu menganjurkan dia untuk ikut mengabar sesegera mungkin dan melaporkan dinas lapangannya di akhir bulan. Para penatua bisa menjelaskan bahwa setelah seorang pelajar Alkitab menjadi penyiar belum terbaptis dan memberikan laporan dinas lapangan untuk pertama kali, sebuah Kartu Penyiar Sidang akan dibuatkan untuknya dan dimasukkan ke arsip sidang. Para penatua mencatat informasi pribadi seperti itu supaya organisasi bisa terus mengurus kegiatan Saksi-Saksi Yehuwa di seluruh dunia. Informasi itu juga perlu dicatat agar dia bisa mengikuti semua kegiatan di sidang dan mendapat anjuran rohani dari para penatua. Selain itu, para penatua juga perlu mengingatkan para penyiar baru bahwa semua informasi pribadi yang mereka berikan akan ditangani sesuai dengan Kebijakan Umum Perlindungan Data dari Saksi-Saksi Yehuwa, yang ada di jw.org.