³ Jika perhimpunan lain dijadwalkan untuk dimulai tidak lama setelah itu, mereka yg masih tinggal sesudah perhimpunan sebelumnya hendaknya tidak tinggal berlama-lama tanpa alasan, sehingga mengganggu persiapan perhimpunan berikutnya. Percakapan ramah-tamah yg berkepanjangan dapat mengakibatkan ruang masuk menjadi penuh sesak dan memperlambat saudara-saudara yg harus membereskan barang-barang untuk perhimpunan berikutnya. Tempat parkir di sekitar Balai Kerajaan bisa jadi terbatas, dan merupakan tindakan kebaikan hati jika pergi secepatnya sehingga mereka yg masuk bisa mendapat tempat parkir. Di lain pihak, mereka yg menghadiri perhimpunan berikutnya hendaknya tidak datang terlalu dini, menyebabkan kemacetan yg tidak perlu di ruang masuk, dan di tempat parkir.

⁵ Kadang-kadang, masing-masing sidang perlu mengubah waktu perhimpunan mereka, spt misalnya jika pengawas wilayah berkunjung. Jika sidang lain terpengaruh, para penatua hendaknya memberi tahu sidang lain itu jauh sebelumnya sehingga mereka dapat memberi tahu para penyiar mereka sedini mungkin. Juga, jika kegiatan resmi tertentu dijadwalkan, spt misalnya Sekolah Dinas Perintis, pertemuan para penatua suatu wilayah, atau perkawinan, sidang-sidang lain atau para pengawas wilayah yg bersangkutan harus dihubungi jauh sebelumnya; sehingga mereka tidak akan menjadwalkan penggunaan Balai Kerajaan pd waktu yg sama.

⁶ Ada cukup banyak balai digunakan oleh sidang-sidang yg ditugaskan ke wilayah yg berbeda. Penting agar para pengawas wilayah yg mengunjungi balai-balai ini memberi tahu satu sama lain tt kunjungan mendatang yg dijadwalkan. Penyesuaian secara mendadak atau kesulitan lain dapat terjadi jika dua pengawas wilayah berkunjung pd minggu yg sama.