⁵ Kadang-kadang, masing-masing sidang perlu mengubah waktu perhimpunan mereka, spt misalnya jika pengawas wilayah berkunjung. Jika sidang lain terpengaruh, para penatua hendaknya memberi tahu sidang lain itu jauh sebelumnya sehingga mereka dapat memberi tahu para penyiar mereka sedini mungkin.

⁶ Ada cukup banyak balai digunakan oleh sidang-sidang yg ditugaskan ke wilayah yg berbeda. Penting agar para pengawas wilayah yg mengunjungi balai-balai ini memberi tahu satu sama lain tt kunjungan mendatang yg dijadwalkan. Penyesuaian secara mendadak atau kesulitan lain dapat terjadi jika dua pengawas wilayah berkunjung pd minggu yg sama.