Apabila dua sidang atau lebih menggunakan balai yg sama, badan penatua dari sidang-sidang itu menunjuk sebuah panitia kerja guna mengorganisasi penyelenggaraan utk memelihara bangunan dan properti tsb. Panitia ini bekerja sepenuhnya di bawah pengarahan badan penatua sidang-sidang itu.

Apabila lebih dari satu sidang menggunakan Balai Kerajaan itu, panitia kerja membuka rekening bank yg terpisah dan menyampaikan laporan keuangan tertulis setiap bulan kpd setiap badan penatua, dng demikian para penatua tetap terinformasi tt bagaimana dana digunakan.

Apabila panitia kerja mengamati bahwa ada kebutuhan besar yg berkaitan dng pengoperasian atau pemeliharaan Balai Kerajaan, panitia tsb mengajukan masalah ini kpd badan penatua utk meminta petunjuk.