⁴³ Pengawas wilayah akan memberi tahu koordinator badan penatua tentang jadwal perhimpunan dan berbagai pertemuan, termasuk pertemuan untuk dinas lapangan. Pengaturan ini akan dibuat sesuai saran pengawas wilayah dan petunjuk dari kantor cabang. Semuanya harus diberi tahu sebelumnya tentang waktu dan tempat untuk perhimpunan, pertemuan dengan perintis, pertemuan dengan penatua dan hamba pelayanan, juga pertemuan untuk dinas lapangan.

Selain itu, dia akan mengadakan pertemuan dengan penatua dan hamba pelayanan, untuk memberikan saran dan nasihat yang cocok dari Alkitab dan menguatkan mereka. Pertemuan ini akan membantu mereka menggembalakan kawanan domba dengan baik. (Ams. 27:23; Kis. 20:26-32; 1 Tim. 4:11-16) Dia juga akan mengadakan pertemuan dengan perintis, untuk membantu mereka tetap bersemangat mengabar. Selain itu, dia akan membantu perintis yang menghadapi masalah dalam pelayanan.

⁴⁷ Selama kunjungannya, pengawas wilayah akan menghadiri semua perhimpunan. Perhimpunan kadang disesuaikan menurut petunjuk dari kantor cabang. Dia akan menyampaikan beberapa khotbah untuk menguatkan, menyemangati, mengajar, dan membentengi sidang. Dia berupaya keras untuk membuat mereka mengasihi Yehuwa, Yesus Kristus, dan organisasi.