⁴ Apabila ada penyiar setempat yg pindah ke sidang lain atau sebaliknya, sekretaris akan mengirim atau meminta surat pengantar berikut Catatan Penyiar Sidang penyiar tsb kpd atau dari sekretaris sidang yg bersangkutan.—Pelayanan Kita, hlm. 104-5.

² Sewaktu surat-surat diterima dari KC atau dari pihak-pihak lain, sekretaris menanganinya dan memastikan untuk membalas surat itu jika perlu. Ia memastikan agar surat yg diterima diedarkan di kalangan para penatua dan mengarsipnya sbg bahan rujukan.