Dr. Dru Scott memberi komentar mengenai penyebab keterlambatan yang bahkan lebih tidak kentara, ”Seorang salesman yang sudah siap meninggalkan kantor untuk rapat nasabah yang penting masuk kembali untuk ’telepon satu kali lagi’. Seorang pengacara yang sedang dalam perjalanan ke bandar udara merasa harus menunda keberangkatannya untuk mendiktekan ’satu memo lagi’. Mereka mendapat rangsangan negatif dari bentuk penundaan ini. Dengan sendirinya hal tersebut akan menciptakan keadaan terburu-buru pada menit-menit terakhir yang menegangkan itu.”

Ya, ketegangan pada menit-menit terakhir—sekalipun tidak menyenangkan—dapat memberikan rangsangan yang dibutuhkan. Jika anda pikir bahwa anda mungkin ”kecanduan” ketegangan seperti ini, bagaimana cara mengatasinya? Dru Scott mengusulkan, ”Rangsangan adalah suatu kebutuhan dasar, sesuatu yang kita semua butuhkan. Mencarinya tidak menunjukkan kurangnya kedewasaan. Manusia yang sehat mengakui kebutuhan tersebut. Mereka belajar memenuhi hal itu secara produktif.”

Dengan kata lain, lihat rencana mingguan anda. Apakah anda telah memasukkan kegiatan-kegiatan positif yang akan memenuhi kebutuhan anda sendiri untuk kesenangan yang mengasyikkan atau dorongan semangat? Atau apakah jadwal anda berisi suatu daftar kegiatan yang membosankan, yang begitu-begitu saja? Tidak seorang pun dapat sepenuhnya mengendalikan kegiatannya, namun jika anda sedapat mungkin berupaya mendapatkan dorongan semangat, mungkin anda akan bisa lebih mudah mengatasi aspek-aspek kehidupan yang rutin tanpa harus terlambat agar mendapatkan ketegangan yang menyenangkan itu.

”Tetapi Saya Bekerja Lebih Baik di Bawah Tekanan!”

Ada orang yang menyatakan bahwa jika mereka menunggu sampai menit terakhir, mereka bekerja dengan lebih baik. Dan jikalau hal ini benar bagi diri anda, itu baik. Tetapi jujurlah terhadap diri sendiri. Apakah anda benar-benar bekerja paling baik bila anda menunggu sampai menit terakhir?

Dalam bukunya Working Smart, Michael LeBoeuf menyatakan, ”Hanya sedikit orang, kalaupun ada, yang bisa berprestasi dengan baik di bawah tekanan, tidak soal apa yang ingin kita percayai. . . . Pertama, jika anda dipaksa untuk bekerja secepat-cepatnya, anda akan meningkatkan kemungkinan membuat kesalahan. . . . Kedua . . . , sesuatu yang betul-betul mendesak bisa saja terjadi dan merampas saat-saat yang berharga bagi anda yang anda rencanakan untuk mengerjakan sesuatu. . . . Ketiga, meskipun semua berjalan dengan baik dan anda dapat mencapai banyak hal dalam waktu yang singkat, itu semata-mata berarti bahwa anda tahu cara bekerja dengan efektif tetapi tidak mau bekerja demikian kecuali di bawah tekanan. Anda menipu diri sendiri dengan tidak sepenuhnya memanfaatkan kesanggupan anda.”

[Kotak/Gambar di hlm. 19]

Cara-Cara Mengatasi Kebiasaan Menunggu sampai Menit Terakhir

1. Bagi tugas-tugas yang besar menjadi kegiatan-kegiatan kecil yang dapat dilakukan.

2. Ambil langkah fisik untuk menyelesaikan suatu pekerjaan. Misalnya jika anda menunda-nunda membaca sebuah buku, ambil buku tersebut dari rak dan taruh di dekat kursi di mana anda biasa membaca.

3. Buat janji dengan seseorang. Katakan kepada seorang teman atau pengawas bahwa anda akan menyelesaikan pekerjaan itu pada waktu yang tertentu.

4. Beri anda sendiri upah bila anda menyelesaikan setiap tahap dari suatu pekerjaan yang besar.

5. Jika anda merasa bahwa anda sedang menunda-nunda, akui kepada diri anda ’saya membuang waktu’. Pengingat ini akan membantu anda mengendalikan diri dan memutuskan untuk tidak lagi menunda.

6. Pikirkan akibat penundaan. Apakah jumlah pekerjaan akan bertambah? Apakah biaya juga akan meningkat? Andai kata anda jatuh sakit pada saat-saat terakhir? Bagaimana jika pekerjaan tersebut mengambil lebih banyak waktu daripada yang diperkirakan? Mungkinkah terjadi beberapa gangguan secara berturut-turut? Bagaimana dengan mutu pekerjaan anda yang terburu-buru?—Dari How to Get Control of Your Time and Your Life, (Bagaimana Mengendalikan Waktu Anda dan Kehidupan Anda), oleh Alan Lakein.

[Gambar]

Apakah anda selalu merasa harus melakukan ’satu hal lagi’ sebelum berangkat untuk memenuhi janji?

Benarkah anda bekerja lebih baik dalam keadaan ditekan?

Gunakan waktu menunggu untuk bersantai atau menyelesaikan sesuatu