Ada koordinator badan penatua, sekretaris, pengawas dinas, pemandu Pelajaran Menara Pengawal, dan pengawas Perhimpunan Pelayanan dan Kehidupan Kristen. Banyak penatua menjadi pengawas kelompok. Tidak ada batas waktu bagi para penatua dalam memegang tanggung jawab itu.

PENGAWAS KELOMPOK

²⁹ Menjadi pengawas kelompok adalah salah satu tanggung jawab penting di sidang. Tugasnya mencakup (1) memperhatikan kerohanian setiap orang di kelompok dinas lapangannya; (2) membantu setiap orang untuk berdinas dengan rutin, bersemangat, dan bersukacita; (3) membantu dan melatih hamba pelayanan di kelompok itu agar bisa menjadi pengawas dan memenuhi syarat untuk melakukan tanggung jawab di sidang. Badan penatua menentukan saudara mana yang paling memenuhi syarat untuk menjalankan semua tugas itu.

³⁰ Karena tugas ini sangat penting, pengawas kelompok haruslah seorang penatua, jika mungkin. Atau, hamba pelayanan yang terampil bisa ditugaskan sampai ada penatua yang menggantikannya. Hamba pelayanan itu disebut hamba kelompok, karena dia bukan seorang pengawas di sidang. Dalam menjalankan tugas ini, dia mengikuti petunjuk dari para penatua.

³¹ Salah satu peranan penting pengawas kelompok adalah menjadi teladan dalam pengabaran. Kalau pengawas mengabar dengan rutin dan bersemangat, kelompoknya akan bersemangat juga. Kalau para penyiar bekerja sama, mereka bisa saling menguatkan dan membantu. Jadi, kesaksian kelompok perlu dijadwalkan sesuai dengan waktu yang cocok bagi sebagian besar orang di kelompok itu. (Luk. 10:1-16) Pengawas perlu memastikan bahwa selalu ada cukup daerah pengabaran untuk kelompoknya. Biasanya, dia yang memandu pertemuan untuk dinas lapangan dan mengatur pengabaran hari itu. Kalau dia berhalangan, dia harus mengatur agar ada penatua lain atau hamba pelayanan yang menggantikannya. Kalau tidak ada, seorang penyiar yang memenuhi syarat bisa menggantikannya. Dengan begitu, para penyiar bisa mendapat petunjuk yang mereka butuhkan.

³² Kalau pengawas dinas akan berkunjung, pengawas kelompok perlu membuat rencana. Dia perlu memberi tahu kelompoknya tentang kunjungan itu dan manfaatnya, agar mereka menanti-nantikannya. Kalau semua orang di kelompok itu mengetahui pengaturan ini, mereka bisa mendukungnya dengan bersemangat.

³³ Setiap kelompok dinas memang dibuat tidak terlalu besar supaya pengawas kelompok bisa mengenal baik semua orang di kelompoknya. Sebagai gembala yang pengasih, dia peduli kepada mereka semua. Dia berupaya membantu dan membina mereka masing-masing agar rajin mengabar dan berhimpun, dan agar mereka tetap kuat secara rohani. Kalau ada yang sakit atau stres, dia akan mengunjunginya. Saran yang membina atau nasihat yang dia berikan bisa menggerakkan seorang saudara untuk berupaya mendapat tugas tambahan di sidang. Dengan begitu, saudara itu bisa lebih banyak membantu saudara-saudari. Tentu, fokus utama pengawas kelompok adalah membantu setiap orang di kelompoknya. Tapi, sebagai penatua dan gembala, dia mengasihi dan peduli kepada semua orang di sidang dan siap membantu yang membutuhkan.​—Kis. 20:17, 28.

³⁴ Salah satu tugas pengawas kelompok adalah mengumpulkan laporan dinas lapangan dari saudara-saudari di kelompoknya. Laporan itu akan diteruskan kepada sekretaris. Setiap penyiar bisa membantu pengawas kelompok mereka dengan memberikan laporan mereka sesegera mungkin. Mereka bisa langsung memberikannya kepada pengawas kelompok setiap akhir bulan atau memasukkannya ke dalam kotak yang disediakan untuk itu di Balai Kerajaan.