Assemblea internazionale del 1973

¹ Geova volendo, com’è stato menzionato alle Assemblee di Distretto “Dominio divino”, la prossima estate, e precisamente dall’8 al 12 agosto 1973, terremo un’assemblea internazionale a Roma, allo Stadio Flaminio.

² Abbiamo già iniziato i lavori relativi agli alloggi poiché d’estate a Roma c’è un notevole afflusso turistico. Al fine di avere sufficienti alloggi per i congressisti è indispensabile accaparrare il più presto possibile le camere occorrenti. Le congregazioni hanno già ricevuto il modulo di «Richiesta di camera» insieme al Ministero del Regno di ottobre. Avete determinato di partecipare immancabilmente a questa assemblea? Allora, nel vostro interesse, dovreste farci pervenire quanto prima le vostre richieste di alloggio compilando accuratamente i relativi moduli. Il sorvegliante che presiede la vostra congregazione verificherà le vostre richieste e le invierà subito al comitato del congresso il quale comincerà a fare le assegnazioni di alloggio entro dicembre o al più tardi nel prossimo gennaio.

³ Appena ricevete la cartolina rossa di assegnazione, notate se vi è chiesto d’inviare la caparra. In tal caso vi preghiamo di inviarla subito, seguendo le istruzioni che saranno date a ciascuno. È logico che se avete pagato la caparra, questa somma vi sarà scontata quando pagherete la camera alla fine del vostro soggiorno. In caso di contestazione, vorrete subito mettervi in contatto con il comitato del congresso.

⁴ Chi riceve la cartolina rossa di assegnazione indicante che deve inviare la caparra all’albergo, ma non è disposto a mandargliela, è pregato di rimandare subito la cartolina al comitato del congresso, specificando che non intende inviare la caparra. L’assegnazione della camera sarà così mandata a un’altra persona disposta a pagare la caparra. Questo perché se non si manda la caparra richiesta, l’albergo non riserva il posto. Per evitare che ciò avvenga, vi preghiamo di inviare la caparra richiesta, oppure di rimandare la cartolina rossa al comitato del congresso. Qualora ci fosse rimandata la cartolina rossa, riterremo annullata la vostra richiesta di alloggio.

⁵ Può accadere che un congressista, pur avendo pagato la caparra, non possa più occupare il posto prenotato. Se ci avviserà per tempo, provvederemo a sostituirlo e la caparra che ha già pagata gli sarà direttamente rimborsata da chi prenderà il suo posto.

⁶ Desideriamo richiamare alla vostra attenzione il fatto che chi dormirà nei dormitori, nella maggioranza dei casi, dovrà portare con sé lenzuola e coperte, poiché probabilmente dormirà su materassini gonfiabili. La cartolina rossa dell’assegnazione di alloggio indicherà se dovrete portare qualcosa.

⁷ Il comitato del congresso farà il possibile per ottenere le migliori sistemazioni a prezzi ragionevoli per quanto riguarda gli alloggi. La vostra collaborazione nel seguire le istruzioni datevi sarà molto apprezzata poiché contribuirà al buon successo della nostra futura assemblea internazionale. Altre informazioni sul congresso vi saranno date in seguito.