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◼ Offerta di letteratura per aprile e maggio: Copie della Torre di Guardia e di Svegliatevi! Si farà uno sforzo speciale per visitare i nuovi che hanno assistito alla Commemorazione o al discorso speciale ma che non si associano attivamente alla congregazione. L’obiettivo è quello di iniziare nuovi studi biblici. Giugno: Cosa insegna realmente la Bibbia? Si farà uno sforzo particolare per iniziare studi biblici. Luglio: Siate vigilanti! Se non ne avete in deposito vogliate verificare se qualche congregazione vicina ne ha delle copie in più. Se ciò non fosse possibile, offrite altri opuscoli appropriati che la congregazione ha in deposito.
◼ A cominciare da maggio verranno spediti i distintivi per l’assemblea di distretto del 2008. Sulla Nota di carico della letteratura, alla voce “Riceverete dopo” è riportata la quantità di distintivi che in automatico è stata assegnata a ciascuna congregazione. Lo stesso dicasi per le congregazioni e i gruppi di lingua straniera per i quali è stata organizzata una sessione nella loro lingua. Invitiamo i segretari e i responsabili dei gruppi, in collaborazione con i coordinatori o i servitori della letteratura, a controllare la quantità assegnata di distintivi e valutare se ordinarne altri tramite il Modulo di richiesta letteratura (S–14–I) che verrà inviato dalla congregazione coordinatrice. Se qualcuno nella congregazione desidera i portadistintivi di plastica, sarà necessario ordinarli.
◼ Le congregazioni sono invitate a ordinare il Calendario dei Testimoni di Geova del 2009 ed Esaminiamo le Scritture ogni giorno del 2009 (edizione regolare e a caratteri grandi) entro la fine del mese di giugno. L’elenco delle lingue nelle quali sono disponibili queste pubblicazioni è riportato nella lettera Annuncio a tutte le congregazioni del 1º aprile 2008. Invece l’Annuario dei Testimoni di Geova del 2009 e i volumi rilegati della Torre di Guardia e di Svegliatevi! del 2008 dovrebbero essere ordinati solo dopo che sarà comparso lˈannuncio sul Ministero del Regno. Eventuali ordinazioni inviate prima dell’annuncio NON saranno prese in considerazione.
◼ Il segretario della congregazione dovrebbe tenere un’adeguata scorta dei seguenti moduli: Domanda per il servizio di pioniere regolare (S-205-I) e Domanda per il servizio di pioniere ausiliario (S-205b-I). Questi moduli possono essere richiesti con il Modulo di richiesta letteratura (S-14-I). Tenetene una scorta sufficiente per almeno un anno. Prima di inviare alla filiale le domande per il servizio di pioniere regolare, vogliate accertarvi che siano compilate per intero.
◼ La filiale ha bisogno di tenere aggiornati gli elenchi degli indirizzi e dei numeri di telefono di tutti i sorveglianti che presiedono e dei segretari. Ogni volta che c’è un cambiamento, il comitato di servizio della congregazione dovrebbe compilare, firmare e spedire prontamente alla filiale un nuovo modulo Cambiamento di indirizzo del sorvegliante che presiede/segretario (S-29-I). Questo include eventuali cambiamenti nel numero del telefono fisso e del cellulare.
◼ Chiunque decida di assistere alle adunanze o a un’assemblea all’estero dovrebbe richiedere le informazioni relative a date, orari e luoghi direttamente alla filiale che cura l’opera in quel paese. Gli indirizzi delle filiali sono elencati in fondo all’Annuario in corso.
◼ Assemblee di distretto. Vi comunichiamo il nuovo indirizzo del comitato dell’assemblea Cairo Montenotte 1–Spagnolo: presso Sig. Mario Perdichizzi, Via Valdieri 30, 10138 Torino TO.