⁴³ Il sorvegliante di circoscrizione si metterà in contatto con il coordinatore del corpo degli anziani per concordare il programma delle adunanze, incluse quelle per il servizio di campo. Il programma terrà conto dei suggerimenti del sorvegliante di circoscrizione come pure delle istruzioni della filiale. Tutti devono essere informati in anticipo circa il luogo e l’orario delle adunanze che si terranno con la congregazione, con i pionieri e con gli anziani e i servitori di ministero, come pure circa il luogo e l’orario delle adunanze per il servizio di campo.

Inoltre si incontra con gli anziani e i servitori di ministero, dando appropriati consigli scritturali, suggerimenti e incoraggiamento per aiutarli ad assolvere la responsabilità di pascere il gregge affidato loro (Prov. 27:23; Atti 20:26-32; 1 Tim. 4:11-16). Si incontra anche con i pionieri per incoraggiarli nella loro opera e aiutarli individualmente in relazione ai problemi che forse incontrano nel ministero.

⁴⁷ Mentre visita la congregazione, il sorvegliante di circoscrizione assiste alle regolari adunanze. Ogni tanto queste possono subire modifiche a seconda delle istruzioni contenute nelle lettere della filiale. Il sorvegliante pronuncerà discorsi per incoraggiare, spronare, istruire e rafforzare la congregazione. Cercherà di suscitare amore per Geova, Gesù Cristo e l’organizzazione.