⁴ Cosa fare: Se la vostra congregazione richiederà al comitato dell’assemblea l’elenco degli alberghi contenente nome, indirizzo, tariffe concordate e numero telefonico di ogni albergo, non appena tale elenco sarà affisso alla tabella informazioni — ma non prima — sarete liberi di telefonare all’albergo da voi scelto per fare la prenotazione. Presentatevi come testimoni di Geova o partecipanti all’assemblea dei testimoni di Geova: questo vi darà diritto alle camere al prezzo indicato, che nella maggioranza dei casi è ragionevolmente contenuto. Non usate elenchi di anni precedenti, perché c’è il rischio di scegliere alberghi non più nell’elenco. Per prenotare, non aspettate l’ultimo momento.

⁵ Se il primo albergo al quale telefonate è già al completo, sceglietene un altro nell’elenco e telefonate a quello, e così via. Se necessario, il comitato dell’assemblea fornirà alle congregazioni elenchi aggiornati, eliminando gli alberghi che sono già al completo e aggiungendone dei nuovi. Perciò, se quando telefonate tutti gli alberghi dell’elenco sono al completo, attendete con pazienza il nuovo elenco e potrete trovare alloggio. Il segretario della congregazione dovrebbe telefonare al comitato dell’assemblea, al numero indicato nell’elenco degli alberghi raccomandati, per avvertire che gli alberghi dicono di essere al completo. Per riservare la camera, gli alberghi richiedono una caparra corrispondente al prezzo di una notte, la quale dovrà essere inviata direttamente all’albergo non appena avrete fatto la prenotazione. Se l’albergo non riceve la caparra, la vostra prenotazione può essere annullata. Gli alberghi non sono tenuti a riservare le camere senza una caparra.

⁶ Raccomandiamo di non inviare denaro contante per posta. Può essere rubato e non si ha nessuna prova dell’avvenuto pagamento. Se inviate un assegno o un vaglia postale, contattate l’albergo un paio di settimane dopo per avere conferma che la caparra sia stata ricevuta. Se per versare la caparra usate una carta di credito, dite all’addetto alle prenotazioni che volete che la caparra sia addebitata immediatamente sulla vostra carta di credito.

⁷ Se siete costretti a disdire la prenotazione, avvertite l’albergo il più presto possibile. La stanza sarà così a disposizione di altri partecipanti all’assemblea. Tuttavia, una volta fatta la prenotazione, vi preghiamo di non cambiarla solo perché avete trovato un albergo migliore o più vicino. (Matt. 5:37; Sal. 15:4). Infatti, a prescindere dalla distanza dell’albergo dal luogo dell’assemblea, sarete ugualmente cibati spiritualmente e godrete ugualmente della compagnia dei fratelli. Vale il principio esposto in 1 Timoteo 6:8: “Quindi, avendo nutrimento e di che coprirci, di queste cose saremo contenti”.

⁸ Naturalmente, se avete un problema con un albergo durante l’assemblea, vogliate informarne il comitato dell’assemblea. Per eventuali difficoltà incontrate prima o dopo l’assemblea, potete mettervi in contatto con il comitato dell’assemblea all’indirizzo o al numero di telefono riportati in cima all’elenco degli alberghi raccomandati. Descrivete il problema nei particolari, compreso ciò che avete fatto per porvi rimedio, così che i fratelli possano esservi d’aiuto.

⁹ Particolari necessità: Ci sono alcuni nella vostra congregazione che potrebbero avere bisogno di aiuto per assistere all’assemblea? Sebbene le particolari necessità delle persone anziane, degli infermi o di chi è nel servizio a tempo pieno vengano soddisfatte primariamente dai parenti cristiani, anche gli anziani e altri che sono al corrente delle loro circostanze possono provvedere amorevole assistenza.

¹⁰ Il comitato di servizio della congregazione prenderà in esame tutti i moduli “Richiesta di camera per particolari necessità” compilati dai proclamatori. Sulla base delle istruzioni riportate sul modulo stesso, il comitato di servizio determinerà se ciascuna richiesta può essere considerata una speciale necessità che non può essere soddisfatta localmente. Questo provvedimento è solo per i proclamatori che hanno una buona reputazione e per i loro figli ben educati. I fratelli del reparto Alloggi si metteranno in contatto con il segretario della congregazione qualora sorgessero loro domande.

[Riquadro a pagina 4]

Come prenotare una camera d’albergo

1. Telefonate agli alberghi durante il normale orario di lavoro. Usate i numeri di telefono riportati nell’elenco degli alberghi raccomandati.

2. Informate l’albergo che assisterete all’assemblea dei testimoni di Geova.

3. Specificate la durata della vostra permanenza in albergo.

4. Accertatevi che vi venga applicata la tariffa indicata nell’elenco degli alberghi raccomandati. Non accettate tariffe superiori.

5. Se non ci sono stanze libere, telefonate a un altro albergo indicato nell’elenco.

6. Prenotate la stanza.

7. Inviate la caparra pagando con carta di credito, bonifico bancario, assegno o vaglia postale. Non spedite mai contante per posta. Speditela entro dieci giorni.

8. Qualora incontraste dei problemi, parlatene al segretario della congregazione.

Vi preghiamo di:

◼ Alloggiare solo in alberghi inclusi nell’elenco degli alberghi raccomandati.

◼ Riservare solo le camere che siete sicuri di occupare.

◼ Rispettare la prenotazione iniziale.