8. Quali istruzioni vanno seguite per prenotare una camera d’albergo? (Vedi il riquadro “Come prenotare una camera d’albergo”).

⁸ Prenotare una camera d’albergo: Per vostra comodità, sono già state prese disposizioni relative agli alloggi in ogni città in cui si terrà un’assemblea. Il comitato dell’assemblea farà pervenire un elenco di alberghi solo a quelle congregazioni che ne faranno richiesta perché hanno dei proclamatori che desiderano alloggiare nella città dell’assemblea. Vi preghiamo di riservare camere solo negli alberghi elencati e di non accettare tariffe superiori a quelle indicate. Grazie alla vostra cooperazione si potrà continuare a prenotare ottimi alberghi a prezzi ridotti. Tenete presente che gli alberghi migliori non sono necessariamente quelli più vicini al luogo dell’assemblea. Prima di telefonare per fare la prenotazione, ripassate e seguite le indicazioni riportate nel riquadro “Come prenotare una camera d’albergo”. Se dopo aver chiamato tutti gli alberghi dell’elenco non riuscite a trovare una camera, o se avete un problema con un albergo, informate il segretario della vostra congregazione, che contatterà il reparto Alloggi dell’assemblea. Non telefonate alla filiale. Se gli alberghi elencati non accettano altre richieste, vi preghiamo di attendere che la congregazione riceva un elenco aggiornato anziché telefonare ad alberghi che non vi sono inclusi.

[Riquadro a pagina 4]

Come prenotare una camera d’albergo

1. Telefonate agli alberghi durante il normale orario di lavoro. Usate i numeri di telefono riportati nell’elenco degli alberghi raccomandati.

2. Informate l’albergo che assisterete all’assemblea dei testimoni di Geova.

3. Specificate la durata della vostra permanenza in albergo.

4. Se non ci sono più camere libere, telefonate a un altro albergo incluso nell’elenco.

5. Non accettate una tariffa superiore a quella indicata nell’elenco.

6. Prenotate la camera e chiedete un numero di conferma.

7. Pagate la caparra con carta di credito, assegno, bonifico bancario o vaglia postale entro dieci giorni. Non spedite mai contante per posta. Se la caparra viene pagata tramite assegno o vaglia postale, scrivete sul davanti il numero di conferma.

Istruzioni:

◼ Alloggiate solo in alberghi inclusi nell’elenco degli alberghi raccomandati di quest’anno.

◼ Non telefonate ad alberghi non inclusi nell’elenco per chiedere se hanno delle tariffe speciali per la nostra assemblea. Chiamate SOLO gli alberghi elencati.

◼ Accettate solo le tariffe indicate nell’elenco.

◼ Ciascuna camera dovrebbe essere riservata a nome della persona che la occuperà effettivamente.

◼ Per prenotare usate il numero telefonico indicato sull’elenco. Non prenotate via Internet a meno che non sia espressamente indicato.

◼ In ottemperanza ai regolamenti antincendio, le camere non devono essere occupate da più persone di quelle consentite, come indicato nell’elenco.

◼ Non dite al segretario che non ci sono più camere disponibili prima di aver chiamato TUTTI gli alberghi elencati.

◼ Rispettate la prenotazione iniziale. — Matt. 5:37.

◼ Se dovete annullare una prenotazione, fatelo il più presto possibile e chiedete il numero di cancellazione.