7. (a) Come dovremmo procedere quando prenotiamo una camera d’albergo? (b) Quali cose ci aiuteranno a mantenere una buona reputazione presso il personale dell’albergo? (Vedi il riquadro “Istruzioni relative agli alloggi”).

⁷ Prenotare una camera: Al termine dell’adunanza di servizio della settimana del 5 gennaio, verrà affisso alla tabella delle informazioni l’Elenco degli alberghi raccomandati. Prima di effettuare la prenotazione rivedete le informazioni del riquadro “Istruzioni relative agli alloggi”. Ecco cosa dovete fare quando prenotate una camera d’albergo:

◼ Telefonate agli alberghi di giorno, durante il normale orario di lavoro, usando i numeri di telefono riportati nell’elenco.

◼ Informate l’albergo che assisterete all’assemblea dei testimoni di Geova.

◼ Indicate la data in cui arriverete e quando lascerete l’albergo.

◼ Se non ci sono più camere libere, telefonate a un altro albergo incluso nell’elenco.

◼ Prenotate la camera e chiedete un numero di conferma.

◼ Inviate la caparra pagando con carta di credito, assegno o vaglia postale entro dieci giorni. Se la caparra viene pagata tramite assegno o vaglia postale, scrivete sul davanti il numero di conferma. Non spedite mai contante per posta.

8. Come possiamo aiutare tutti a trovare una camera a un prezzo ragionevole?

⁸ Ci rendiamo conto che alcuni potrebbero avere altre preferenze in relazione all’albergo. Quando però ci avvaliamo di alberghi non inclusi nell’elenco o accettiamo tariffe superiori a quelle indicate, miniamo in effetti la disposizione degli alloggi. Non prenotate camere che non utilizzerete e non cancellate all’ultimo minuto le prenotazioni fatte solo per cambiare albergo. Cooperando con quanto disposto aiuterete tutti gli altri a trovare una camera a un prezzo ragionevole. — 1 Cor. 10:24.

[Riquadro a pagina 6]

Istruzioni relative agli alloggi

◼ Non fate prenotazioni all’albergo prima dell’adunanza di servizio della settimana del 5 gennaio 2009.

◼ Se possibile effettuate la prenotazione nel mese di gennaio.

◼ Alloggiate solo in alberghi inclusi nell’Elenco degli alberghi raccomandati.

◼ Accettate solo le tariffe indicate nell’elenco.

◼ Ciascuna camera dovrebbe essere riservata a nome della persona che la occuperà effettivamente.

◼ I regolamenti antincendio prevedono che le camere non siano occupate da più persone di quelle consentite, come indicato nell’elenco.

◼ Rispettate la prenotazione iniziale. — Matt. 5:37.

◼ Non telefonate ad alberghi non inclusi nell’elenco per chiedere se hanno delle tariffe speciali per la nostra assemblea.

◼ Se dopo aver chiamato TUTTI gli hotel dell’elenco non trovate una camera disponibile, o se avete un problema con un hotel in particolare, informate il segretario della vostra congregazione. Sarà lui a contattare il reparto Alloggi dell’assemblea servendosi dei dati riportati nell’Elenco degli alberghi raccomandati.

◼ Se dovete annullare una prenotazione, fatelo il più presto possibile e chiedete la conferma.