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■ 伝道者が他の区域に移る場合,新しい会衆への移転に関して助けとなるどんなことを行なうべきでしょうか。

伝道者が他の会衆から到着したなら,会衆の書記は直ちに,その伝道者から以前の会衆名と会衆の書記の氏名と住所を教えてもらいます。それから書記は,以前の会衆の書記に手紙を書き,会衆の伝道者の記録カードと紹介の手紙を依頼します。この依頼を受けた書記はすぐにそれに応じるべきです。―「わたしたちの奉仕の務めを果たすための組織」105ページ参照。

移転を計画している伝道者は,転出する会衆の正確な名称とその会衆の書記の氏名と住所を入手しておくなら助けになります。そうすれば新しい会衆に着き次第,その情報を書記に伝えられるので,書記は直ちに扱うことができます。

ある場合には,移転先の会衆の書記の氏名と住所をその伝道者が既に知っているかもしれません。もしそうであるなら,長老たちは依頼が来るのを待つ必要はありません。その伝道者の活動の記録や紹介の手紙をすぐに,伝道者がこれから交わる会衆の書記に郵送することができます。

万一移転先の会衆名が分からない場合,先方の書記あての手紙と記録類を該当する会衆の書記へ転送することを協会に依頼できます。その際,伝道者の移転先の住所を忘れずに明記すべきです。―「王国宣教」1986年12月号7ページ,「発表」欄参照。

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