Vragenbus

● Is het geoorloofd dat een gemeente tijdens het bezoek van de kringopziener in het begin van de week een vergadering heeft?

Het Organisatie-boek, bladzijde 80, geeft de raad alle vergaderingen gedurende de week van zijn bezoek op hun normale tijden te houden. Dit is evenwel geen strakke, vaste regel. Bladzijde 99 laat zien dat de vergadertijden plaatselijk bepaald worden. Als de ouderlingen deze kwestie aan de gemeente willen voorleggen en zij eerder in de week een vergadering willen hebben, bijvoorbeeld op dinsdag- of woensdagavond, in plaats van donderdag- of vrijdagavond, zou daartegen geen bezwaar bestaan, vooropgesteld dat een dergelijke verandering niet botst met het schema van andere gemeenten die eveneens dezelfde zaal gebruiken.

Vergaderingen dienen gehouden te worden op tijden die het meest in het belang van de gemeente zijn. Op sommige plaatsen waar slechts één of twee gemeenten een Koninkrijkszaal gebruiken en waar de dienstvergadering normaal op donderdag of vrijdag gehouden zou worden, kan het zijn dat de gemeente die vergadering in de week van het bezoek van de kringopziener naar dinsdag willen verzetten. Er zijn berichten ontvangen dat wanneer er op vrijdag, zaterdag en zondag vergaderingen zijn, het op sommige plaatsen voor leden van verdeelde huisgezinnen en voor enkele pasgeïnteresseerden moeilijk is ze alle te bezoeken. De ouderlingen van de gemeente kunnen de kringopziener op de hoogte stellen van een eventuele wijziging in het normale vergaderingschema zodat hij in de gelegenheid zal zijn zijn onderdelen voor te bereiden.

Wanneer de gemeentevergadering met de kringopziener in het begin van de week gehouden wordt, heeft dit bovendien het voordeel dat hierdoor meerderen in de gelegenheid zijn persoonlijk met hem te spreken en regelingen te treffen om met hem of zijn vrouw in de velddienst te gaan. Het is altijd goed datgene te doen waardoor de gemeente het meeste profijt van het bezoek van de kringopziener trekt, en het wordt dus aan de plaatselijke gemeente overgelaten te beslissen of ze voor die speciale week de vergadertijden wil wijzigen.

Gedurende het bezoek van de kringopziener worden er gewoonlijk voor elke dag, van woensdag tot en met zondag, velddienstbijeenkomsten geregeld. Opdat de gemeente volledig voordeel trekt van de ervaring van de kringopziener, wordt het gewoonlijk nuttig geacht dat hij de leiding over deze velddienstbijeenkomsten heeft.