„Vertrouw op Jehovah”-districtscongres 1987

¹ In onze tijd staat iedereen onder een geweldige druk. Van alle kanten zien wij ons voor problemen gesteld. Er is beslist moed voor nodig voorwaarts te blijven gaan en wij kunnen dit niet uit eigen kracht (2 Kor. 4:7). Zoals uit ervaring blijkt, is het dwaas in uitermate belangrijke kwesties van het leven op menselijke wijsheid te vertrouwen (Ps. 146:3). Ten einde ons te helpen ons vertrouwen in Jehovah te vergroten en ons praktische manieren te leren waarop wij dit vertrouwen kunnen tonen, heeft het Genootschap regelingen getroffen dat er in 1987 negen „Vertrouw op Jehovah”-districtscongressen (waarvan 1 Engels- en 1 Italiaanstalig) in ons land gehouden zullen worden. Je zult ongetwijfeld Jehovah’s rijke zegeningen smaken als je regelingen treft om aanwezig te zijn op een van deze congressen die belegd worden om je vaster te doen staan in je besluit ’met heel je hart op Jehovah te vertrouwen’. — Spr. 3:5.

² De nu volgende inlichtingen zijn bedoeld om je van dienst te zijn bij het treffen van de noodzakelijke regelingen. Betrek bij het maken van je plannen om het congres te bezoeken op een liefdevolle wijze anderen die hulp nodig hebben, in het bijzonder pasgeïnteresseerden, zodat ook zij elk onderdeel van het programma kunnen bijwonen (Gal. 6:10). Het programma zal vrijdag om 10.20 uur v.m. beginnen.

HUISVESTINGSREGELINGEN

³ Degenen die in de congresstad in een particulier huis of een hotel gehuisvest willen worden, kunnen dit opgeven bij de congrescoördinator, die bij het congresbureau zoveel Aanvraagformulieren voor slaapkamers zal bestellen als er in de gemeente nodig zijn. Dit formulier dient netjes en nauwkeurig te worden ingevuld en aan de congrescoördinator te worden gegeven. Deze zal het zorgvuldig controleren en ondertekenen en naar het congresbureau sturen. Het zou niet passend zijn misbruik te maken van de gastvrijheid van onze broeders en zusters door te verwachten dat zij congresbezoekers extra dagen zullen huisvesten zodat zij vóór of na het congres vakantieplaatsen kunnen bezoeken of andere dingen kunnen doen. Deze kamers zijn alleen voor de tijd van het congres. Het congresbureau zal elke mogelijke poging in het werk stellen om op het gebied van hotelaccommodatie aan de aanvragen te voldoen. Tevens zal de afdeling Huisvesting op verzoek informatie verschaffen over eventuele commerciële kampeergelegenheid in de buurt van het congres. Indien er een „eigen” kampeergelegenheid zal zijn, zal het desbetreffende congresbureau de betrokken gemeenten daarover inlichten.

⁴ SPECIALE BEHOEFTEN: De meeste regelingen om zorg te dragen voor degenen die speciale behoeften hebben, worden gewoonlijk getroffen door de plaatselijke gemeente waartoe zulke personen behoren. Ouderlingen en anderen die op de hoogte zijn van dergelijke omstandigheden, hebben op liefdevolle wijze hulp geboden, hetgeen prijzenswaardig is. Dit hield dikwijls in dat zij anderen — volle-tijddienaren en oudere, gebrekkige of behoeftige personen — in hun eigen groep hebben meegenomen. Ook in andere opzichten hebben zij voor hun behoeften gezorgd, door hen bijvoorbeeld te helpen bij het treffen van regelingen of door hen zo mogelijk en indien noodzakelijk zelfs in financieel opzicht te helpen. — Jak. 2:15-17; 1 Joh. 3:17, 18.

⁵ AFGEVAARDIGDEN DIE EEN ANDER CONGRES BEZOEKEN DAN DAT WAARAAN ZIJ ZIJN TOEGEWEZEN: In bijna alle gevallen is het congres waaraan je bent toegewezen het dichtstbijzijnde voor jouw gemeente. Bij de planning van zitplaatsen, lectuur, voedselbestellingen, enzovoort, wordt ervan uitgegaan dat de meesten het congres zullen bezoeken waaraan zij zijn toegewezen. Indien je echter om de een of andere reden een ander congres zult bezoeken dan dat waaraan je bent toegewezen en je huisvesting nodig hebt, gelieve dan de congrescoördinator van je gemeente om een Aanvraagformulier te vragen; hij zal het formulier opsturen naar het congresbureau voor die stad. De adressen van de congresbureaus staan op de achterzijde van het formulier vermeld.

VOEDSELDIENST

⁶ Opnieuw zullen, alleen voor de verkoop van voedsel, congresbonnen — verdeeld in 40 coupons van 25 cent — op de congressen worden gebruikt. Binnenkort zullen hiervoor vanuit de congresbureaus bestelbiljetten naar de gemeenten worden gestuurd, en wij moedigen jullie ertoe aan de congresbonnen beslist vroeg te bestellen. Er zal dan voldoende tijd zijn om de bonnen naar de gemeenten te sturen. Jullie medewerking in verband met het systeem van de congresbonnen wordt bijzonder op prijs gesteld; het is immers veiliger wanneer zodoende op het congres minder met geld gewerkt hoeft te worden, terwijl het ook prettig is op de eerste dag niet het ongemak te hebben van lange rijen bij de kassiers. Voor de goede orde maken wij jullie erop attent dat congresbonnen van vorig jaar niet meer geldig zijn en dus ook niet gebruikt kunnen worden.

VERDERE VEREENVOUDIGINGEN OP CONGRESSEN

⁷ Vanaf 1978 heeft het Genootschap de voedseldienst, de vrijwilligersdienst, de huisvesting en andere regelingen op de districtscongressen genormaliseerd en vereenvoudigd waardoor veel werk is komen te vervallen. Met het oog op de druk en de eisen die aan onze broeders en zusters gesteld worden om in hun dagelijkse levensonderhoud te voorzien, tracht het Genootschap nog andere manieren te vinden om de congreswerkzaamheden te vereenvoudigen. Op deze wijze kan er meer aandacht aan de geestelijke aspecten van het congres worden geschonken en zullen de werkers in staat zijn meer van het programma te genieten (Deut. 31:12; vergelijk Lukas 10:38-42). Daarbij komt nog dat als het bezoekersaantal blijft stijgen, ook het aantal congressen zal toenemen en daardoor de hoeveelheid werk die ermee gepaard gaat (Jes. 60:22). Om deze en andere redenen die iedereen duidelijk moeten zijn, is het Genootschap bezig de regelingen voor de voedseldienst nog verder te vereenvoudigen, en treft daarnaast ook regelingen voor driedaagse districtscongressen in 1987, zoals werd bekendgemaakt in de slotopmerkingen op de congressen die afgelopen zomer zijn gehouden.

⁸ De laatste paar jaar is een grote hoeveelheid werk en dure uitrusting nodig geweest om warme maaltijden of warme snacks op de congressen te kunnen verschaffen en daardoor moest soms een aantal vrijwilligers van de afdeling Voedsel tijdens de programmaonderdelen werken. Bovendien hebben sommige keuringsdiensten van waren zich in verband met het serveren van warme maaltijden nogal veeleisend opgesteld en dit heeft veel van de dienstdoende broeders gevergd. De „warme keuken”-uitrusting van het Genootschap moet met gas worden gestookt en met het oog op de daarbij betrokken gevaren is dit niet alleen een reden tot grote bezorgdheid geweest voor het Genootschap, maar ook voor de brandweer en de directies van de gebouwen die werden gebruikt. Deze uitrustingsstukken vergen ook veel onderhoud, opslagruimte en ze moeten vervoerd worden, hetgeen werk, tijd en geld kost. Het Genootschap is daarom van mening dat het, met het oog op deze en andere belangen, verstandig is de bereiding van onderdelen van het menu op districtscongressen verder te vereenvoudigen. Dit houdt onder andere in dat bepaalde warme artikelen komen te vervallen. Deze zullen gedeeltelijk door koude artikelen worden vervangen; de rest van het menu zal enigszins overeenkomen met wat de laatste jaren is gebruikt. Dit betekent dat er minder behoefte zal bestaan aan keukenuitrusting met gas- en elektrische aansluitingen, warmhoudkasten voor maaltijden, andere aanverwante uitrusting en veel van het keukenpersoneel waarover men tot dusver hoofdzakelijk tijdens het programma de beschikking had.

⁹ Het Genootschap heeft veel waardering voor de voortreffelijke ondersteuning die jullie, broeders en zusters, in de loop der jaren aan de regelingen van de voedseldienst op de districtscongressen hebben gegeven. Dit is in vele opzichten een hulp gebleken. Hierdoor is het mogelijk geweest goede gebouwen te huren en voor congreskosten zorg te dragen en zijn de congresbezoekers in staat gesteld tijdens de korte middagpauzen op het congresterrein te blijven ten einde op een gemakkelijke wijze aan maaltijden te komen, zich te verkwikken en vervolgens aanwezig te zijn voor het belangrijkere geestelijke programma.

¹⁰ Wij beseffen dat het gewijzigde menu misschien ietwat beperkt lijkt, maar de bijna 20 artikelen die worden geserveerd moeten voldoende voedsel bieden om gedurende drie dagen ’s morgens en ’s middags te kunnen eten. (Vergelijk Matthéüs 14:14-20.) In veel landen moeten onze broeders en zusters het met heel wat minder stellen dan wij in dit land. Het is interessant op te merken dat vele hardwerkende broeders en zusters in dit land op werkdagen een koud lunchpakket meenemen naar hun werk en dan ’s avonds van een warme maaltijd genieten. Alhoewel enkelen hun eigen koude etenswaren naar het congres hebben meegenomen, zou het goed zijn te overdenken of je deze moeite moet doen, want alles wat je op het congres nodig hebt, is een ontbijt en een lunch voor drie dagen. Aangezien de congresgelegenheid tijdens het congres eigenlijk een grote Koninkrijkszaal wordt, is het ook verstandig te vermijden dat er een picknicksfeer ontstaat door onder het programma te eten. Voor de avondmaaltijd kunnen de broeders en zusters hun eigen regelingen treffen.

PROGRAMMA’S MET GEBARENTAAL

¹¹ Op het congres van 17-19 juli in de Houtrusthallen te Den Haag zullen voorzieningen zijn getroffen voor personen die van gebarentaal afhankelijk zijn. (Er zullen op andere congressen GEEN voorzieningen voor gebarentaal zijn.) Wij weten dat dit een ware zegen zal blijken te zijn voor degenen die deze speciale voorziening nodig hebben omdat er gezorgd zal worden voor een vertaling die van goede kwaliteit is, en er grotere groepen zullen zijn waarmee zij opbouwende omgang kunnen genieten. Zij die de gebarentaal machtig zijn, kunnen de gehoorgestoorden in hun gemeente van de regelingen op de hoogte brengen en hen helpen dat congres te bezoeken waar het Genootschap voorzieningen heeft getroffen om het programma te laten vertalen.

BANDOPNAMEN

¹² Het Genootschap zal geen voorzieningen treffen om het programma of de drama’s op geluidsbanden of videobanden op te nemen. Als iemand persoonlijk opnamen voor eigen gebruik wil maken, dient hij dit te doen op een wijze waardoor anderen in de zaal niet zullen worden gestoord of afgeleid.

[OPMERKINGEN VOOR HET LICHAAM VAN OUDERLINGEN: Na ontvangst van dit inlegvel zal het de verantwoordelijkheid van de congrescoördinator zijn om samen met de presiderende opziener vast te stellen aan welk congres de gemeente is toegewezen. Zie hiervoor de indeling in de kolom GEHEUGENSTEUNTJES VOOR HET CONGRES aan het eind van dit inlegvel. Dit congres zal dan duidelijk op het mededelingenbord worden vermeld.

De ouderling die als congrescoördinator fungeert, dient het eerste van de dienstvergaderingsonderdelen te behartigen waarin dit inlegvel wordt besproken, en hij zal tevens op toekomstige vergaderingen andere congresmededelingen doen en congresmateriaal behandelen. Alle ouderlingen zullen hun volledige medewerking willen verlenen om een prompte, enthousiaste en doeltreffende behandeling van congresmateriaal te verzekeren.]

[Kader op blz. 6]

GEHEUGENSTEUNTJES VOOR HET CONGRES

● Heb je er regelingen voor getroffen dat je vrij bent en alle dagen aanwezig kunt zijn? Ook voor je kinderen?

● Hoe zul je gaan reizen?

● Is het nodig huisvesting aan te vragen?

● Heb je vragen? Ga naar de congrescoördinator in jouw gemeente. Er zal vanaf het podium bekendgemaakt worden welke ouderling deze taak heeft. Hij zal alle inlichtingen van het congresbureau ontvangen.

● Als geheugensteuntje nog even de datums en adressen van de districtscongressen:

● 10-12 juli: BENNEKOM (Italiaans), Congreshal, DEN HAAG, Houtrusthallen

kring 2, 4; kring 5, sector B (behalve de gemeenten Gouda en Waddinxveen)

● 17-19 juli: BENNEKOM (Engels), Congreshal, DEN HAAG, Houtrusthallen

kring 6; kring 5, sector A, de gemeenten Gouda en Waddinxveen; kring 7, sector A (behalve de gemeenten Brielle, Hellevoetsluis, Middelharnis en Zierikzee)

● 24-26 juli: EINDHOVEN, P.S.V.-stadion

kring 9, 10, 11, de gemeenten Cuyk en Wandelbos, Tilburg

● BORNE, Evenementenhal

kring 13; kring 12 (behalve gemeente Cuyk)

● 31 juli – 2 augustus: ROOSENDAAL, Sportcentrum Leysdream

kring 8 (behalve gemeente Wandelbos, Tilburg); kring 7, sector B, de gemeenten Brielle, Hellevoetsluis, Middelharnis en Zierikzee

● ZUIDLAREN, Prins Bernhardhoeve

kring 14, 15

● 7-9 augustus: HILVERSUM, Expohal

kring 1, 3, 16