Rapporteer velddienst nauwgezet
1 Binnenkort zal het nieuwe Jaarboek weer uitkomen met het wereldwijde bericht van het dienstjaar 1988. Wij zien er verlangend naar uit deze publikatie te ontvangen, zodat wij kunnen lezen wat er recent over de gehele aarde in de prediking tot stand is gebracht (Jes. 60:22). Wat kunnen wij, aangezien alle verkondigers aan dit jaarbericht bijdragen, persoonlijk doen om er zeker van te zijn dat het nauwkeurig is?
2 In Matthéüs 24:14 lezen wij over onze opdracht om in de laatste dagen van dit samenstel te prediken. Wij kunnen ons respect voor Jehovah’s organisatorische regelingen tonen en onze waardering voor het kleine aandeel dat wij eraan hebben demonstreren, door aan het eind van elke maand gewetensvol onze velddienst te rapporteren. Rapporteer jij je velddienst regelmatig en nauwgezet?
WAT TE RAPPORTEREN
3 Er dienen alleen hele uren aan de gemeente gerapporteerd te worden. Een gedeelte van een uur kan door de verkondiger worden vastgehouden en de volgende maand in zijn bericht worden opgenomen. Ter wille van de nauwkeurigheid is het het beste elke keer dat wij in de velddienst uittrekken, de hoeveelheid eraan bestede tijd, de verspreide lectuur en het aantal nabezoeken te noteren. Door dan aan het eind van de maand deze cijfers eenvoudig op te tellen, zullen wij niet hoeven te schatten wat er tot stand werd gebracht. Het velddienstrapport dat door de gemeente wordt verschaft, maakt het gemakkelijk dit bericht bij te houden.
4 Vergeet niet dat er elke keer dat je een bijbelstudie leidt, een nabezoek geteld dient te worden. Aan het einde van de maand dient voor elke bijbelstudie die je hebt geleid, een bijbelstudierapport ingevuld en samen met je velddienstrapport ingeleverd te worden. Nadat elk studierapport volledig en nauwkeurig is ingevuld, dient het totale aantal verschillende bijbelstudies dat gedurende de maand is geleid, genoteerd te worden in het daarvoor bestemde vakje in de rechter benedenhoek van het velddienstrapport.
5 Het lijkt passend om bij wijze van herinnering te vermelden dat de tijd gerekend dient te worden vanaf het tijdstip dat je met je getuigeniswerk begint totdat je in die velddienstperiode je laatste bezoek hebt beëindigd. Tijd die wordt genomen voor een verfrissing of een maaltijd tijdens een velddienstpauze zal dus niet als velddienstactiviteit geteld worden. Degenen die openbare lezingen houden mogen de tijd rekenen die daadwerkelijk aan het uitspreken ervan wordt besteed. (Zie Bediening-boek, blz. 106, par. 1.) Door gewetensvol te zijn bij het rapporteren van onze velddienst, zullen wij allen bijdragen tot het nauwkeurige bericht dat in het Jaarboek wordt gepubliceerd.
6 Aangezien de secretaris het velddienstbericht van de gemeente op de zesde van de volgende maand naar het Genootschap moet sturen, is het niet moeilijk te begrijpen waarom het belangrijk is dat elke verkondiger zijn velddienstrapport prompt aan het eind van de maand inlevert. Uit consideratie voor deze regeling zal elke verkondiger deze aanwijzing zorgvuldig op willen volgen. De secretaris heeft maar zes dagen om alle rapportjes te verzamelen, ze op te tellen en het bericht van de gemeente te versturen zodat het Genootschap het op tijd ontvangt ten einde het op te nemen in de velddienstactiviteit van de meer dan 310 andere gemeenten in dit land.
7 Elke verkondiger die bereidwillig samenwerkt met de bovenstaande organisatorische regelingen kan de voldoening smaken te weten dat hij heeft bijgedragen tot het samenstellen van een nauwkeurig bericht over de wereldwijde activiteit van Jehovah’s Getuigen. (Vergelijk Ezechiël 9:11.) Mogen wij allen op tijd onze nauwkeurige velddienstberichten inleveren!