„Boodschappers van goddelijke vrede”-districtscongres van Jehovah’s Getuigen 1996

¹ Vele van de 42.834 aanwezigen op de in 1995 in Nederland gehouden „Vreugdevolle lofprijzers”-districtscongressen hebben hun oprechte dankbaarheid geuit voor het geestelijk verkwikkende programma. Ons hart werd vervuld van vreugde toen wij zagen dat 218 lofprijzers van Jehovah hun opdracht door de waterdoop symboliseerden. Wij waren blij met de twee nieuwe publikaties, Jehovah’s Getuigen en het onderwijs en Kennis die tot eeuwig leven leidt, die wij ontvingen. Inmiddels is ook het aangekondigde deel 1 van Inzicht in de Schrift in ons bezit. Dat wij verleden jaar van zo’n stimulerend programma hebben genoten, dient ons er werkelijk toe aan te sporen alle mogelijke moeite te doen om het programma bij te wonen dat voor de in 1996 te houden „Boodschappers van goddelijke vrede”-districtscongressen wordt opgesteld. Wij dienen beslist allemaal onze bijbelstudies uit te nodigen en hen te helpen er met ons aanwezig te zijn. Deze congressen zullen een ware bron van aanmoediging en kracht blijken te zijn terwijl wij Jehovah in deze laatste dagen vreugdevol blijven dienen.

² Zorg ervoor dat je je congresregelingen ruim van tevoren treft, zodat je aanwezig kunt zijn om alle drie de dagen, vanaf het openingslied tot en met het slotgebed, van het verrukkelijke geestelijke programma te genieten. Betrek bij het maken van je plannen op liefdevolle wijze anderen die misschien hulp nodig hebben, in het bijzonder de pasgeïnteresseerden, zodat ook zij elk onderdeel van het programma kunnen bijwonen. Het zou bijzonder nuttig zijn de inlichtingen uit dit inlegvel door te nemen met elke bijbelstudent die van plan is aanwezig te zijn (Gal. 6:6, 10). Op vrijdag begint het programma om 9.30 uur v.m. met muziek en eindigt om ongeveer 4.30 uur n.m. Op zaterdag begint het programma om 9.30 uur v.m. en wordt om ongeveer 4.30 uur n.m. met lied en gebed besloten. Het zondagochtendprogramma begint om 9.30 uur en het programma is die dag om ongeveer 4.00 uur n.m. afgelopen. De volgende inlichtingen zullen je helpen bij je voorbereidingen.

³ Richtlijnen voor het reserveren van kamers: Na afloop van de dienstvergadering in de week die op 1 januari begint, dient in de gemeente de Lijst met aanbevolen hotelaccommodaties voor 1996, die betrekking heeft op het districtscongres waaraan de gemeente is toegewezen, op het mededelingenbord te worden bevestigd. Op deze lijst staan alle hotels die op dit moment meedoen met de huisvestingsregelingen van de congresorganisatie. Door jullie medewerking aan deze regelingen te verlenen, zullen jullie de congresorganisatie helpen bij haar inspanningen om iedereen tegen redelijke prijzen te voorzien van huisvesting.

⁴ Wat je dient te doen: Zodra in je gemeente de Lijst met aanbevolen hotelaccommodaties voor 1996, met de adressen van de hotels, de telefoonnummers en de afgesproken prijzen, op het mededelingenbord is bevestigd — en NIET eerder — ben je vrij het hotel van je keuze te bellen en je reservering in orde te maken. Door je te identificeren als een van Jehovah’s Getuigen of als een afgevaardigde die het Wachttoren-congres bezoekt, zul je in aanmerking komen voor de vermelde prijzen, die in de meeste gevallen enigszins zijn verlaagd.

⁵ In veel gevallen is een WAARBORGSOM in de vorm van de prijs voor één nacht vereist om de kamer te reserveren. Waar dat het geval is, dient deze waarborgsom rechtstreeks naar het hotel overgemaakt te worden ZODRA je je reservering doet. Indien je waarborgsom niet door het hotel wordt ontvangen, kan je reservering vervallen. Hotels zijn NIET VERPLICHT DE KAMERS VAST TE HOUDEN INDIEN DE WAARBORGSOM NIET IS VOLDAAN. Indien je je reservering moet afzeggen, dien je het hotel direct in te lichten. Dan kunnen andere afgevaardigden van de kamer gebruik maken.

⁶ Als het hotel dat je als eerste belt vol is, kun je het volgende dat je van de lijst hebt uitgezocht, bellen, enzovoort. Velen bellen de hotels die het dichtst bij de congresfaciliteiten liggen en dus kun je het nuttig vinden om het bij een paar verder weg gelegen hotels te proberen. Ook die hebben kwalitatief goede kamers tegen redelijke prijzen. De afdeling huisvesting van het congres zal de gemeenten blijven voorzien van herziene lijsten, waarop de volgeboekte hotels zijn weggelaten en aanvullende hotels zijn opgenomen, totdat iedereen een kamer heeft. Mochten alle hotels op de lijst vol zijn, breng de secretaris van je gemeente dan alsjeblieft daarvan op de hoogte en wacht geduldig op de volgende lijst, en je zult een kamer kunnen boeken. De secretaris van de gemeente dient de afdeling huisvesting van het congres te bellen, waarbij hij het op de Lijst met aanbevolen hotelaccommodaties vermelde nummer gebruikt, en hen erover in te lichten dat de hotels zeggen volgeboekt te zijn.

⁷ Kamperen: Het congresbureau zal de gemeente inlichten of er mogelijkheden zijn om te kamperen, zodat zij die dat willen daar regelingen voor kunnen treffen.

⁸ Bijzondere omstandigheden: Deze regeling geldt alleen voor voorbeeldige verkondigers, met inbegrip van hun welgemanierde kinderen, die hiervoor de goedkeuring hebben ontvangen van het dienstcomité van de gemeente. Regelingen voor personen in bijzondere omstandigheden dienen getroffen te worden door de gemeente waar zij de vergaderingen bezoeken, en deze verplichting dient niet op de congresorganisatie afgeschoven te worden. Ouderlingen en anderen die van hun omstandigheden op de hoogte zijn, kunnen liefdevol hulp bieden. Dit vereist vaak dat verkondigers de behoeften in aanmerking nemen van degenen die in de volle-tijddienst zijn, de ouderen, de zieken, en misschien nog anderen. Verkondigers kunnen hulp bieden door zulke personen mee te nemen of op andere praktische manieren in hun behoeften te voorzien. — Jak. 2:15-17; 1 Joh. 3:17, 18.

⁹ Natuurlijk zal de afdeling huisvesting trachten te voorzien in geschikte huisvesting voor verkondigers in bijzondere omstandigheden die niet door anderen in de gemeente geholpen kunnen worden. Deze verkondigers kunnen hun situatie met de secretaris van de gemeente bespreken. De secretaris dient met de rest van het dienstcomité van de gemeente te spreken om te zien of het mogelijk is dat de gemeente deze personen helpt zelf voor huisvesting te zorgen. Indien de gemeente niet in staat is de noodzakelijke hulp te bieden, kan de secretaris hun een Kameraanvraagformulier voor bijzondere omstandigheden geven. Alleen personen in bijzondere omstandigheden dienen dit formulier in te vullen. Het dient door de aanvrager ingevuld te worden en te worden teruggegeven aan de secretaris, die het zal controleren op volledigheid, op nauwkeurigheid en ter verificatie van de omstandigheden waardoor zij in aanmerking komen voor speciale huisvesting. De omstandigheden dienen door de secretaris GEDETAILLEERD vermeld te worden in de ruimte die daarvoor op het formulier is verschaft. Dit alles dient lang genoeg voor het congres te gebeuren. Na verificatie door het dienstcomité zal de secretaris het formulier doorsturen naar het adres van de afdeling huisvesting. Degene die het verzoek heeft gedaan, zal rechtstreeks over de accommodatie worden ingelicht.

¹⁰ Personen in bijzondere omstandigheden dienen NIET pas bij aankomst op het congres om een kamer te vragen, aangezien de afdeling huisvesting de verificatie van het dienstcomité van de gemeente nodig heeft.

¹¹ Kamers in particuliere huizen worden gereserveerd voor degenen voor wie het werkelijk moeilijk zou zijn als dergelijke huisvesting niet beschikbaar was. Ze zijn niet bedoeld voor hen die een hotelkamer kunnen betalen maar die gratis of goedkope huisvesting willen, alleen maar om geld uit te sparen. Het is evenmin juist misbruik te maken van de gastvrijheid van onze broeders en zusters door te verwachten meer dagen, voor of na het congres, door hen gehuisvest te worden. Deze kamers zijn ALLEEN voor de congresperiode bedoeld. Degenen die zulke huisvesting ontvangen, dienen ervoor te zorgen dat zij en hun kinderen het huis waar zij te gast zijn met respect behandelen, niet rondsnuffelen in bezittingen of privé-gedeelten van het huis en niets beschadigen. Indien huisbewoners dit soort moeilijkheden ondervinden, dient dit onmiddellijk onder de aandacht van de opziener van de afdeling huisvesting op het congres te worden gebracht.

¹² Afgevaardigden die een ander congres bezoeken dan dat waaraan zij zijn toegewezen: Het congres waaraan je bent toegewezen is het dichtstbijzijnde voor jouw gemeente. Bij het treffen van regelingen voor zitplaatsen, lectuur, huisvesting, enzovoort, wordt ervan uitgegaan dat de meeste verkondigers het congres zullen bezoeken waaraan hun gemeente is toegewezen. Indien je echter om de een of andere reden een ander congres zult bezoeken dan dat waaraan je bent toegewezen en je huisvesting nodig hebt, kan de secretaris van de gemeente je het adres geven van het congresbureau voor het congres dat je wilt bijwonen. Deze adressen staan vermeld op de achterzijde van het Kameraanvraagformulier voor bijzondere omstandigheden. Dan kun je schriftelijk bij het congresbureau een exemplaar van de Lijst met aanbevolen hotelaccommodaties van dit jaar of enige andere informatie die je voor die plaats nodig hebt, aanvragen. Vergeet niet een gefrankeerde, aan jezelf geadresseerde enveloppe in te sluiten. Gebruik na ontvangst deze lijst om je reservering te doen.

¹³ Je medewerking is nodig: Het succes van deze huisvestingsregeling is afhankelijk van de medewerking van alle betrokkenen. (Vergelijk Hebreeën 13:17.) Wij vragen dus iedereen zijn volledige medewerking te verlenen aan de huisvestingsregeling van de congresorganisatie en ALLEEN GEBRUIK TE MAKEN VAN HOTELS OP DE LIJST, zodat er geen moeilijkheden ontstaan en toekomstige onderhandelingen van de congresorganisatie nog beter zullen verlopen. De meeste verkondigers nemen de duidelijke richtlijnen die in de voorgaande congresinlegvellen zijn gegeven ter harte en er zijn veel goede resultaten bereikt. Het blijft echter noodzakelijk IN GEDACHTE TE HOUDEN HOE JE JE MEDEWERKING KUNT VERLENEN, zoals in het bovenstaande kader staat.

¹⁴ ONDERVIND JE DAARENTEGEN MOEILIJKHEDEN MET EEN HOTEL, aarzel dan niet dit op het congres onder de aandacht te brengen van de opziener van de afdeling huisvesting zodat hij je kan helpen de kwestie direct op te lossen.

¹⁵ De congresorganisatie werkt er hard aan om onze broeders en zusters zoveel mogelijk kosten te besparen. Daarom is het in het belang van ons allen om onze volledige medewerking te verlenen aan de huisvestingsregeling van de congresorganisatie, zodat deze voorziening voortgang kan blijven vinden. De lijst biedt een keus aan accommodatie van goede kwaliteit bij hotels die met ons samenwerken. Ons doel bij deze regeling is, afgevaardigden te helpen zo comfortabel en economisch mogelijk gehuisvest te worden.

Opmerking voor het lichaam van ouderlingen: Bevestig na afloop van de dienstvergadering in de week die op 1 januari begint de Lijst met aanbevolen hotelaccommodaties op het mededelingenbord. NIEMAND DIENT HOTELRESERVERINGEN TE DOEN VÓÓR DEZE DIENSTVERGADERING, OOK DE OUDERLINGEN NIET. In de mate dat dit mogelijk is, dient de secretaris van de gemeente op toekomstige dienstvergaderingen congresmateriaal en -mededelingen te behandelen.

[Kader op blz. 3]

Het reserveren van een kamer

◼ Bel het hotel van je keuze nadat de Lijst met aanbevolen hotelaccommodaties 1996 op het mededelingenbord is bevestigd.

◼ Identificeer je als een van Jehovah’s Getuigen of als een afgevaardigde die het Wachttoren-congres bezoekt.

◼ Wees erop voorbereid om (indien vereist) als waarborgsom één overnachting vooruit te betalen onmiddellijk nadat je hebt gereserveerd.

◼ Indien alle hotels vol zijn, wacht dan geduldig op de volgende lijst.

[Kader op blz. 5]

Hoe je je medewerking kunt verlenen

◼ Zoek en bel geen hotels in de congresstad om te vragen of zij op de meest recente lijst staan of speciale tarieven hanteren voor het congres. Maak alsjeblieft ook niet jaar op jaar gebruik van hetzelfde hotel zonder eerst na te gaan of dit ook werkelijk op de huidige lijst staat.

◼ Accepteer geen hogere prijs dan die voor een hotel op de lijst staat aangegeven.

◼ Doe alsjeblieft geen reserveringen in een hotel als je niet van plan bent er gebruik van te maken, en reserveer niet bij meer dan één hotel, met het doel om eerst elk hotel te bekijken, en dan het beste te nemen en de andere af te zeggen (Matth. 5:37). Dit is onvriendelijk omdat de hotels dan eventuele inkomsten derven. Ook zouden andere verkondigers daardoor geen gebruik van die kamers kunnen maken.

◼ Reserveer geen kamers voor jezelf of anderen zonder de namen op te geven en (indien vereist) onmiddellijk voor elke kamer de waarborgsom over te maken.

◼ Laat niet meer mensen in de kamer overnachten dan de wettelijke voorschriften en de directie toestaan. Denk eraan dat het tarief dat je betaalt, gebaseerd is op het OVEREENGEKOMEN aantal personen dat de kamer zal gebruiken.

[Kader op blz. 6]

Districtscongressen 1996

12–14 juli

19–21 juli

26–28 juli

2–4 augustus

9–11 augustus

GOES

Zeelandhallen, kringen 7 en 8

Anderstalige districtscongressen 1996

Arabisch:

Engels:

Frans:

Grieks:

Italiaans:

Kroatisch:

Papiamentoe:

Portugees:

Russisch:

Servisch:

Spaans:

Turks:

Vietnamees: