Effectieve velddienstbijeenkomsten

1. Wat is het doel van velddienstbijeenkomsten?

¹ Voordat Jezus met zeventig volgelingen een predikingscampagne begon, kwam hij met ze samen (Luk. 10:1-11). Hij moedigde ze aan en vertelde ze dat ze niet alleen zouden zijn, maar door Jehovah, de ‘Meester van de oogst’, geholpen zouden worden. Ook leidde hij ze op en deelde ze ‘twee aan twee’ in. Onze velddienstbijeenkomsten hebben een vergelijkbaar doel. Ze moedigen ons aan, leiden ons op en zorgen ervoor dat de velddienst ordelijk verloopt.

2. Hoelang mag een bijeenkomst duren?

² Tot nu toe duurde een bijeenkomst tien tot vijftien minuten. Binnen die tijd werden er groepjes gemaakt en aan gebied toegewezen, en werd er gebeden. Dat wordt nu veranderd. Vanaf april mogen velddienstbijeenkomsten nog maar vijf tot zeven minuten duren. Een bijeenkomst die op een andere vergadering volgt, zal nog korter zijn. Dan is er namelijk al een Bijbelse bespreking geweest. Als bijeenkomsten kort zijn, houden we meer tijd over om te prediken. Pioniers en verkondigers die al begonnen zijn, hoeven hun dienst dan niet lang te onderbreken.

3. Hoe kunnen bijeenkomsten gepland worden met het oog op de verkondigers?

³ Velddienstbijeenkomsten moeten gepland worden met het oog op de verkondigers. In veel gemeenten is het goed als elke velddienstgroep een eigen bijeenkomst heeft. Daardoor is het voor verkondigers makkelijker om naar de bijeenkomst en het gebied te gaan. Ze kunnen sneller ingedeeld worden en de groepsopziener kan voldoende aandacht hebben voor de broeders en zusters in zijn groep. De ouderlingen moeten beslissen wat het beste is voor de gemeente. Voordat er gebeden wordt, moet iedereen weten waar hij werkt en met wie.

4. Waarom zijn velddienstbijeenkomsten niet minder belangrijk dan andere vergaderingen?

⁴ Niet minder belangrijk dan andere vergaderingen: Velddienstbijeenkomsten zijn bedoeld voor degenen die daarna gaan prediken en worden daarom niet door de hele gemeente bezocht. Dat betekent niet dat ze minder belangrijk zijn dan andere gemeentevergaderingen. Ook de velddienstbijeenkomst is een regeling van Jehovah die ons de kans geeft elkaar ‘tot liefde en voortreffelijke werken aan te sporen’ (Hebr. 10:24, 25). Degene die de bijeenkomst leidt, moet zich daarom goed voorbereiden, zodat de bespreking Jehovah eert en broeders en zusters aanmoedigt. Verkondigers die gaan prediken, zullen als dat praktisch is de bijeenkomst bijwonen.

5. (a) Welke rol heeft de dienstopziener bij het organiseren van bijeenkomsten? (b) Hoe moet een zuster een bijeenkomst leiden?

⁵ Een bijeenkomst voorbereiden: Iemand kan zich alleen goed op een aandeel op de vergadering voorbereiden als hij zijn toewijzing op tijd krijgt. Voor velddienstbijeenkomsten geldt precies hetzelfde. De bijeenkomst van een velddienstgroep wordt geleid door de groepsopziener of zijn assistent. Maar voor gemeenschappelijke bijeenkomsten zal de dienstopziener iemand aanwijzen. Sommige dienstopzieners maken een schema en geven dat aan degenen die bijeenkomsten leiden. Ook hangen ze er een op het mededelingenbord. Omdat de kwaliteit van een bijeenkomst mede afhangt van het organisatievermogen en onderwijs van degene die hem leidt, moet de dienstopziener er goed over nadenken wie hij daarvoor uitkiest. Als er geen ouderling, dienaar, of andere bekwame gedoopte broeder beschikbaar is, moet de dienstopziener een bekwame gedoopte zuster vragen de bijeenkomst te leiden. (Zie het artikel ‘Als een zuster de leiding moet nemen’.)

6. Waarom moet degene die de bijeenkomst leidt zich goed voorbereiden?

⁶ Een toewijzing op de school of dienstvergadering neem je serieus en bereid je goed voor. Je gaat niet onderweg naar de vergadering pas bedenken wat je gaat zeggen. Voor het leiden van een velddienstbijeenkomst geldt hetzelfde. Vooral nu die nog maar vijf tot zeven minuten zal duren, moet je je goed voorbereiden om een zinvolle bespreking te houden die op tijd eindigt. Goede voorbereiding betekent ook dat je van tevoren al gebied regelt.

7. Wat kan er op een bijeenkomst besproken worden?

⁷ Mogelijke onderwerpen: Omdat de omstandigheden in elk gebied anders zijn, zegt de getrouwe slaaf niet wat er precies op de velddienstbijeenkomsten besproken moet worden. In het kader ‘Ideeën voor velddienstbijeenkomsten’ staat een aantal suggesties. Meestal zal een bijeenkomst in de vorm van een bespreking gehouden worden. Soms kan er ook iets gedemonstreerd worden of een toepasselijk filmpje van jw.org worden gekeken. Degene die de bijeenkomst leidt, moet een onderwerp uitkiezen dat aanmoedigend en praktisch is.

8. Wat kan het best op zaterdag en zondag besproken worden?

⁸ Op zaterdag werken de meeste verkondigers met De Wachttoren en Ontwaakt! Veel broeders en zusters gaan alleen op zaterdag in de velddienst. Daarom zijn ze de presentatie die ze tijdens hun gezinsaanbidding geoefend hebben misschien alweer vergeten. Degene die de bijeenkomst leidt, kan er daarom voor kiezen een van de voorbeeldpresentaties in de Koninkrijksdienst door te nemen. Hij kan ook bespreken hoe een nieuwsbericht, feestdag of iets anders wat in het gebied speelt, goed aansluit bij een van de tijdschriften, of hoe aan het einde van het gesprek de basis voor een volgend gesprek gelegd kan worden. Als sommigen al met de tijdschriften gewerkt hebben, kan hij ze om goede tips of leuke ervaringen vragen. Op zondag kan de bijeenkomst ook over de maandaanbieding gaan. Op een bijeenkomst kan ook besproken worden hoe studiepublicaties als het Leert de bijbel-​boek en de brochures Goed nieuws en Luister en leef aangeboden kunnen worden. Met deze publicaties kan namelijk altijd gewerkt worden.

9. Wat kan er in het weekend besproken worden als we een speciale actie hebben?

⁹ Tijdens een speciale actie kan in het weekend besproken worden hoe een uitnodiging of traktaat samen met de tijdschriften aangeboden kan worden. Of wat je kunt zeggen als iemand belangstelling toont. Ook zouden ervaringen verteld kunnen worden die de waarde van dit soort acties illustreren.

10, 11. Waarom is een goede bijeenkomst ook afhankelijk van voorbereiding door verkondigers?

¹⁰ Voorbereiding door verkondigers: Iedereen draagt een steentje bij aan een goede velddienstbijeenkomst. Als je je goed op de velddienst voorbereidt, bijvoorbeeld tijdens de gezinsaanbidding, heb je iets om met andere verkondigers te delen. Goede voorbereiding betekent ook dat je ervoor zorgt dat je vóór de bijeenkomst al lectuur hebt. Dan zul je de broeders en zusters die naar het gebied willen vertrekken, niet onnodig ophouden.

¹¹ Het is ook belangrijk dat je een paar minuten voor aanvang al aanwezig bent. Natuurlijk willen we altijd op tijd komen, maar voor een velddienstbijeenkomst is het extra belangrijk. De broeder die de bijeenkomst leidt, moet namelijk met veel dingen rekening houden. Als er weinig verkondigers zijn, kan hij ervoor kiezen naar een gebied te gaan dat deels bewerkt is. Als het gebied ver weg is en sommigen te voet zijn, kan hij ervoor zorgen dat ze met anderen mee kunnen rijden. Als er in een gevaarlijke buurt gepredikt gaat worden, kan hij ervoor zorgen dat de groep niet alleen uit zusters bestaat, maar dat er broeders zijn die een oogje in het zeil kunnen houden. Voor iemand die slecht ter been is heeft hij misschien een gebiedje met laagbouw. Nieuwe verkondigers kunnen misschien samenwerken met ervaren predikers. Als je te laat komt, is de kans groot dat je de regelingen verstoort die net getroffen zijn. Natuurlijk kan er een goede reden zijn. Maar als je vaak te laat komt, probeer dan eens te ontdekken waar dat aan ligt. Misschien heb je niet voldoende waardering voor velddienstbijeenkomsten of moet je iets aan je planning veranderen.

12. Waar kun je rekening mee houden als je een afspraak maakt?

¹² Sommigen maken van tevoren een afspraak, anderen krijgen op de bijeenkomst een partner toegewezen. Als je meestal zelf afspraken maakt, kun je je dan ‘verruimen’ door met veel verschillende verkondigers samen te werken in plaats van steeds met dezelfde? (2 Kor. 6:11-13) Kun je af en toe met een minder ervaren verkondiger samenwerken en hem een beetje opleiden? (1 Kor. 10:24; 1 Tim. 4:13, 15) Luister goed naar de instructies die je op de bijeenkomst krijgt, zoals waar je moet beginnen met prediken. Ga na afloop de regelingen niet veranderen en vertrek meteen naar het gebied.

13. Wat voor voordeel heeft het als iedereen zich voor een velddienstbijeenkomst inzet?

¹³ De zeventig volgelingen van Jezus kwamen heel blij terug van hun predikingscampagne (Luk. 10:17). De bijeenkomst met Jezus had ze vast geholpen succesvol te zijn. Onze bijeenkomsten kunnen hetzelfde effect hebben. Als iedereen zijn verantwoordelijkheid neemt en zijn best doet, zorgen velddienstbijeenkomsten echt voor aanmoediging, opleiding en structuur. Ze helpen ons bij onze opdracht om tot alle mensen te prediken (Matth. 24:14).