Angariou esta assinatura?
1 Recebemos recentemente uma carta, de um assinante, com o seguinte teor: “Fiz uma assinatura anual das revistas Despertai! e A Sentinela, no dia 13/11/73, e até a presente data ainda não recebi nenhuma das duas revistas. Gostaria que os senhores me comunicassem os motivos da demora, já que os senhores com quem fiz a assinatura me disseram que demorava no máximo um mês.” Qual foi a causa da demora no recebimento das revistas desse assinante?
2 Verificamos nossos registros e constatamos que as assinaturas em questão foram recebidas aqui no escritório, no dia 13 de dezembro, portanto na data em que o assinante esperava receber as primeiras revistas. Evidentemente, o publicador que angariou tais assinaturas deu a entender que, dentro de um mês a partir da data da obtenção da assinatura, começariam a chegar os primeiros números das revistas assinadas.
3 A Sociedade tem grande interesse em que os assinantes recebam cada exemplar das revistas, pois, por as receberem com regularidade, muitos poderão tomar posição do lado do Reino e invocar o Nome de Jeová para a salvação. Portanto, para melhor coordenar o trabalho do escritório com suas remessas de assinaturas durante a campanha, damos as seguintes sugestões.
4 Ao angariar uma assinatura, o publicador deve informar ao assinante que os primeiros números da revista começarão a chegar dentro de aproximadamente oito semanas. No ínterim poderá levar os números subseqüentes da revista assinada até que o primeiro número seja recebido pelo assinante. Talvez a congregação possa compensar as revistas entregues gratuitamente usando o saldo resultante de revistas extras, grátis, que a Sociedade envia de vez em quando. Por revisitar regularmente o assinante, este notará nosso interesse de que receba suas revistas, além de termos a oportunidade de cultivar seu interesse nas coisas espirituais.
5 Convém lembrar que, para cada assinatura angariada, deve-se preencher três formulários de assinatura ficando um com o assinante e os dois restantes serão entregues ao encarregado das contas, na primeira reunião após a obtenção da assinatura. Ao receber os formulários, o irmão encarregado verificará a exatidão das informações, inclusive o número do CEP, e na última reunião da semana entregará os formulários ao superintendente presidente para verificação adicional e remessa de uma via à Sociedade.
6 Desejamos salientar que as assinaturas devem ser remetidas SEMANALMENTE, mesmo que haja apenas uma assinatura. Onde não for possível conseguir cheque bancário para pequena importância, a congregação poderia usar o sistema de vale postal do Correio, enviando o vale postal junto com as folhas de assinatura no mesmo envelope. Onde não houver tal dificuldade, as assinaturas precisam vir acompanhadas de cheque bancário da respectiva folha de remessa e das folhas de assinatura.
7 Reconhecemos que A Sentinela e Despertai! desempenham um papel importante na divulgação das boas novas do Reino, e por isso desejamos encorajar todos em nosso território a assinar para elas. Por darmos atenção às sugestões apresentadas acima cooperaremos com a Sociedade no manejo das assinaturas e asseguraremos o recebimento das revistas pelos assinantes.