Assista à Assembléia de Distrito “Amor Divino”
1 O desejo normal de pessoas que se amam é querer ficar juntas. Este desejo se intensifica sob pressão, quando apoio e encorajamento se fazem especialmente necessários. Quão natural, então, é para nós, como povo de Jeová, estarmos juntos em cada oportunidade nestes tempos difíceis! (Heb. 10:23-25) Quanto mais razão temos para estar presentes quando o tema da assembléia é “Amor Divino”! É nosso desejo ver presente toda pessoa que ama a Jeová, não é mesmo? (1 João 5:3) A fim de que possa estar em melhores condições para fazer os seus planos para assistir a ela, como também ajudar outros que precisem de ajuda, estamos provendo as informações que se seguem. — 1 Cor. 14:40.
ARRANJO DE PROCURA DE HOSPEDAGEM
2 Procurar acomodações em lares para milhares de pessoas que assistem a uma assembléia de distrito sempre tem sido um grande empreendimento. Os fiéis trabalhadores que procuram hospedagens têm estado desejosos de oferecer seus serviços ano após ano em favor daqueles que assistem a ela. Muitos de nós se lembram das semanas de trabalho de porta em porta, em busca de hospedagens, em preparação para congressos maiores no passado, quando muitos de nossos irmãos foram hospedados dessa maneira. Ultimamente vários irmãos têm preferido ficar hospedados em hotéis e pensões de preços módicos, e isso tem facilitado o serviço do departamento de hospedagem. Assim encorajamos os que podem pagar diárias módicas, que indiquem na folha de Pedido de Quarto até quanto podem pagar e façam isso com suficiente antecedência para facilitar os departamentos de hospedagem, especialmente em cidades maiores, a reservarem vagas em hotéis e pensões para os dias do congresso. Naturalmente, para os que não puderem de modo algum pagar diárias em hotéis e pensões, esforços serão feitos pelo Departamento de Hospedagem de os acomodarem em lares particulares. Para facilitar o trabalho do departamento de hospedagem é importante que os Pedidos de Quarto sejam enviados o mais breve possível ao endereço do Departamento de Hospedagem, e recomendamos que o coordenador de congresso cuide disso logo. Em separado, enviamos uma folha relacionando os endereços da Administração do Congresso e do Departamento de Hospedagem.
3 DORMITÓRIOS: Para algumas assembléias é necessário usar escolas, a fim de acomodar todos os que virão assistir a elas. Aqueles que precisarem deste tipo de acomodação devem seguir de perto as instruções contidas na lista que será enviada à congregação pelo Departamento de Hospedagem da assembléia.
4 NECESSIDADES ESPECIAIS: A maioria dos arranjos para cuidar daqueles com necessidades especiais é feita na congregação local, onde tais freqüentam. Os anciãos e outros, que estão apercebidos das condições deles, têm amorosamente oferecido ajuda, o que é elogiável. Isto, muitas vezes, requereu levar outros com eles no seu próprio grupo — aqueles no serviço de tempo integral, os idosos, os fracos e os necessitados. Têm também cuidado das necessidades destes de outras maneiras, tais como ajudá-los a fazer os preparativos ou, até mesmo, se possível, ajudá-los financeiramente e no que for preciso. (Tia. 2:15-17; 1 João 3:18) Estamos confiantes de que tal preocupação amorosa continuará a ser mostrada. (João 13:35) No entanto, o Departamento de Hospedagem da assembléia funcionará para providenciar acomodações para aqueles com necessidades especiais que não puderem cuidar disto por si mesmos nem por aqueles da congregação a qual freqüentam. Tais pessoas devem pedir ao coordenador de congresso da sua congregação o formulário de Pedido de Quarto e nesta oportunidade conversar com ele sobre sua situação, para que se façam anotações especiais. Devem preenchê-lo e devolvê-lo ao coordenador de congresso para verificar se está completo, exato e para comprovação da situação. Embora ele encaminhe o formulário para o Departamento de Hospedagem da assembléia, a(s) pessoa(s) receberá(ão) o aviso de suas acomodações diretamente do Departamento de Hospedagem. Acomodações tanto em lares particulares como em hotéis/pensões serão usadas para cuidar daqueles com necessidades especiais de acordo com suas circunstâncias. Queira manter em mente que as acomodações em lares particulares alistados pelo congresso são, de costume, reservados para aqueles com recursos financeiros limitados e que teriam verdadeiras dificuldades caso tais acomodações não estivessem disponíveis. Elas não estão destinadas para aqueles que querem quartos gratuitos ou a baixo custo, apenas para economizar dinheiro para as férias e assim por diante. As acomodações em casas particulares também são apenas para o período da assembléia. Não pareceria apropriado abusar da hospitalidade de nossos irmãos, esperando que eles acomodem congressistas por dias extras para visitas a locais de passeio na região, antes ou depois da assembléia.
5 CONGRESSISTAS QUE VÃO ASSISTIR À ASSEMBLÉIA FORA DA REGIÃO DESIGNADA: As assembléias de distrito são programadas em muitos lugares para reduzir viagens para que possam assistir a elas. Em quase todos os casos, o local recomendado a você é o mais próximo de sua congregação. Lugares para sentar, literatura, encomenda de alimento e coisas assim são planejados na premissa de que a grande maioria assistirá à assembléia para a qual foi designada. Entretanto, por vários motivos, alguns podem preferir assistir a ela num local diferente daquele recomendado à sua congregação. Tais pessoas podem pedir ao coordenador de congresso da sua congregação o endereço da sede do congresso a que desejam assistir. Devem escrever à sede do congresso e pedir uma cópia da lista de hotéis/pensões para aquela localidade. (Certifique-se de enviar o seu endereço quando fizer este pedido.) Ao receber esta lista de hotéis/pensões, devem proceder da mesma maneira que usavam a lista para a sua área local.
6 APRECIAMOS SUA COOPERAÇÃO: A suavidade com que o novo arranjo de hospedagem funcionará, dependerá grandemente da cooperação de todos os envolvidos — o Departamento de Hospedagem da assembléia, os hotéis e pensões, os anciãos que servem como coordenadores de congresso e aqueles que serão acomodados. Seria bom ter em mente duas coisas a fim de evitar problemas. Se muitos congressistas procurarem fazer reservas de hotel/pensão por conta própria antes de receber a lista de facilidades, em cooperação com o Departamento de Hospedagem da assembléia, poderá ocasionar um desarranjo em algumas das negociações. Isto poderia ocorrer em locais usados ano após ano onde irmãos, baseados em boatos ou suposições, se acostumaram a fazer reservas com bastante antecedência. Também, poderia resultar em dificuldades se muitos dos congressistas escolhessem, por uma razão ou outra, não utilizar os hotéis e pensões alistados, mas fazer seus próprios arranjos com facilidades que não colaborariam tão plenamente com o Departamento de Hospedagem da assembléia. Esperamos fazer a lista suficientemente ampla a fim de prover aos irmãos uma opção de acomodações de boa qualidade, e, no entanto, dar preferência a hotéis/pensões que prestarem melhor cooperação. Nosso objetivo com este novo arranjo de hospedagem é ver que nossos irmãos e outros congressistas sejam acomodados tão confortável e economicamente quanto possível, de acordo com suas circunstâncias, de modo a estarem revigorados e capazes de usufruir plenamente dos excelentes benefícios espirituais do programa.
A ESCOLHA DE SEU LOCAL
7 Como já declarado, esperamos que toda pessoa que ama a Jeová esteja presente, se de todo possível, à Assembléia de Distrito “Amor Divino”. Na maioria dos casos, você assistirá a ela no local mais próximo à sua congregação, ou, onde duas ou mais assembléias forem realizadas no mesmo local, nas datas recomendadas para o seu circuito ou parte dele.
8 Sua determinação de estar entre os presentes à Assembléia de Distrito “Amor Divino” trará ricos dividendos ao passo que Jeová abençoa seus esforços. Seja a sua alegria completa por planejar estar presente a todas as sessões desde o início até o fim, todos os quatro dias.
PARA O CORPO DE ANCIÃOS
Ao receber este suplemento, será a responsabilidade do coordenador de congresso reunir-se com o superintendente presidente antes da próxima reunião de serviço. Podem determinar na lista de circuitos apresentada, que estamos enviando em separado, a cidade e as datas em que sua congregação deverá assistir à assembléia, baseado no circuito ou parte dele a que a congregação pertença até 15 de abril. (Se o coordenador estiver exercendo ambos os cargos, deverá reunir-se com outro membro da comissão de serviço da Congregação.) Onde uma fração dum circuito (1/2, 1/4, etc.) estiver envolvida, deverão determinar qual o local mais próximo de sua congregação e planejar ir lá. Depois, queira anunciar na próxima reunião de serviço, bem como na próxima reunião de estudo da Sentinela, o local e as datas recomendadas pela Sociedade para a sua congregação. Seria bom sublinhar na lista dos circuitos a cidade da assembléia recomendada e as datas em que sua congregação deverá assistir a ela e colocar esta parte do suplemento no quadro de informações para o benefício da congregação.
Em quase todos os casos, o ancião que serve como coordenador de congresso dirigirá a parte que cobre este suplemento como programado, bem como fará outros anúncios e tratará de matérias relacionadas com a assembléia nas reuniões. Isto servirá para familiarizar a congregação com o seu coordenador de congresso, bem como para habilitá-lo a coordenar melhor os assuntos da assembléia. Ao abranger o suplemento na reunião de serviço, seria bom ter um irmão qualificado para ler todos os parágrafos numerados e combinar para que outros leiam e apliquem os textos citados.
Todos os anciãos deverão ser informados quanto aos arranjos do congresso. Desejarão cooperar plenamente, oferecendo sugestões para assegurar a pronta, entusiástica e eficiente execução dos assuntos relacionados com o congresso. Apreciamos muito seu apoio entusiástico e bondosa atenção dispensados a estes assuntos.