Perguntas Respondidas
◼ Quando devem ser realizados os Estudos de Livro de Congregação?
Em geral, é mais prático e conveniente estabelecer vários grupos de estudo de livro em diversos pontos do território da congregação, em vez de reunir todos os publicadores no Salão do Reino. Esses estudos devem ser realizados na hora mais conveniente para a maioria dos designados a cada grupo. Usualmente, isto cai numa noite da semana em que não há nenhuma outra reunião ou atividade de campo programada. Contudo, pode ser vantajoso estabelecer um estudo de livro durante o dia, para a conveniência de pessoas idosas que hesitam em sair de casa depois que escurece ou dos que trabalham à noite. Em alguns casos, talvez seja prático estabelecer um grupo de estudo durante o dia, no fim de semana.
Os anciãos podem fazer indagações apropriadas para determinar o horário de reunião mais “conveniente para a maioria dos publicadores” e pessoas interessadas. (om p. 63) A ocasião escolhida deverá ser um dia e uma hora que não interfiram indevidamente nem restrinjam as saídas de campo.
◼ Qual é o procedimento a ser seguido ao se apresentarem resoluções à congregação?
É necessária uma resolução em casos de decisão sobre assuntos importantes, tais como compra de propriedade, reforma ou construção de Salão do Reino, remessa de contribuições especiais à Sociedade ou custeio das despesas do superintendente de circuito. Em geral, é melhor apresentar uma resolução para aprovação cada vez que for preciso utilizar fundos da congregação.
Uma exceção a isso seria se a congregação decidisse numa única resolução contribuir mensalmente uma quantia específica para a Sociedade, além das contribuições pessoais a favor da obra mundial de pregação. As despesas normais de funcionamento do Salão do Reino, tais como água, luz, produtos de limpeza, etc., tampouco requerem resolução.
Quando surge uma necessidade, o corpo de anciãos deve considerar o assunto de forma cabal. Se a maioria concordar que algo precisa ser feito, um dos anciãos — talvez membro da Comissão de Serviço da Congregação — deve preparar uma resolução por escrito, que será apresentada na Reunião de Serviço.
O ancião que preside a parte deve explicar de forma breve, mas clara, a necessidade existente e o que o corpo de anciãos recomenda que seja feito. Daí, a congregação deve ter a oportunidade de fazer perguntas pertinentes. Se o assunto for complicado, talvez seja melhor prorrogar a votação até a próxima Reunião de Serviço para dar a todos tempo para pensar. A votação em si é feita erguendo-se a mão.
Somente poderão votar os membros dedicados e batizados da congregação, a não ser que requisitos legais exijam algo diferente, como talvez se dê quando assuntos de associação jurídica ou de empréstimo para Salão do Reino estão envolvidos. Não é próprio que visitantes de outras congregações participem.
Depois de aprovada, a resolução deve ser datada, assinada e guardada no arquivo da congregação.