◼ Horário do programa: As portas serão abertas às 7h30. A música começará às 9 horas nos três dias. Nesse horário, todos devem ocupar seus lugares para que o programa comece de maneira ordeira. Na sexta-feira e no sábado, o cântico e a oração final estão programados para as 16h35; no domingo, para as 15h20.
◼ Congressos internacionais: Serão realizados congressos internacionais em alguns lugares. Lembre-se de que a sede convidou apenas algumas congregações e congressistas de outros países, depois de calcular cuidadosamente o número de assentos, locais de estacionamento e quartos de hotel disponíveis. Pode haver superlotação se publicadores assistirem a um congresso internacional para o qual não foram convidados. Se as circunstâncias exigirem que você assista a outro congresso, ao qual não foi convidado, você não deve escolher um congresso internacional.
◼ Estacionamento: Em todos os locais de congresso onde o estacionamento estiver sob os nossos cuidados, as vagas não serão cobradas e estarão disponíveis por ordem de chegada. Visto que as vagas são limitadas, combine com outros para usar o mesmo carro, dentro do possível. Apenas os que transportarem deficientes físicos e/ou idosos que precisam de acompanhante terão permissão para estacionar nas áreas reservadas para esse fim.
◼ Guardar lugares: Quando as portas do local do congresso forem abertas cada manhã, não corra para marcar lugares como se estivesse competindo com outras pessoas. Uma atitude abnegada, que nos motiva a querer o bem de outros, nos identifica como verdadeiros cristãos e leva os que nos observam a louvar a Jeová. (João 13:34, 35; 1 Cor. 13:4, 5; 1 Ped. 2:12) Poderá guardar lugares apenas para quem mora na mesma casa que você ou viaja no mesmo carro, ou para seus estudantes da Bíblia. Uma área de assentos foi reservada para os idosos e deficientes. Visto que o número de assentos nessa área é limitado, apenas uma ou duas pessoas diretamente envolvidas em ajudar o idoso ou deficiente devem se sentar com ele.
◼ Almoço: Leve um lanche em vez de sair do local do congresso para comer fora na hora do intervalo. Pode-se usar uma pequena caixa de isopor ou bolsa térmica que caiba debaixo do assento. Bolsas térmicas e caixas de isopor muito grandes, bem como copos, garrafas e recipientes de vidro, não são permitidos no local do congresso.
◼ Donativos: Podemos mostrar nosso apreço pelo congresso fazendo donativos para a obra mundial no local do congresso. Todas as contribuições feitas em cheque devem ser nominais à “Associação das Testemunhas Cristãs de Jeová”. Na maioria dos congressos, também será possível fazer donativos por meio de cartões de débito ou crédito.
◼ Medicamentos: Se você precisa tomar medicamentos que exigem receita médica, certifique-se de levar a quantidade necessária, pois eles não estarão disponíveis no congresso. Seringas e agulhas para diabéticos devem ser descartadas adequadamente como resíduos perigosos e não em recipientes de lixo comum nos locais de congresso ou nos hotéis.
◼ Medidas de segurança: Esteja especialmente atento para prevenir potenciais ferimentos causados por escorregões e quedas. Todo ano, muitos se machucam por causa de calçados inadequados, especialmente saltos altos. É melhor escolher calçados modestos e confortáveis que permitam andar com segurança em rampas, escadas, pisos gradeados e assim por diante.
◼ Problemas auditivos: O programa será transmitido no auditório em frequência de rádio FM. Para sintonizar, é preciso levar um receptor FM portátil e fones de ouvido.
◼ Carrinhos de bebê: Não devem ser levados ao local do congresso. No entanto, não há objeção a se levarem cadeirinhas de bebê que podem ser presas em assentos ao lado dos pais.
◼ Perfumes: Visto que a maioria dos locais em que nos reunimos são fechados, seria bondoso de nossa parte limitar o uso de perfumes e colônias fortes, que podem causar reações em quem sofre de problemas respiratórios ou de outros problemas de saúde relacionados com esses produtos. — 1 Cor. 10:24.
◼ Formulários Queira Visitar (S-43): Deve-se usar o formulário Queira Visitar para fornecer informações a respeito de qualquer pessoa que tiver demonstrado interesse em resultado de testemunho informal durante o congresso. Os formulários preenchidos podem ser entregues no Balcão de Publicações ou, depois que você voltar do congresso, ao secretário da sua congregação.
◼ Restaurantes: Honre o nome de Jeová por meio de sua conduta excelente nos restaurantes. Use roupas apropriadas para um ministro cristão. Deixe uma gorjeta se esse for o costume.
◼ Hotéis:
Não reserve mais quartos do que os que realmente vai usar e não hospede em seu quarto mais pessoas do que o permitido.
Não cancele sua reserva, a menos que haja uma emergência; nesse caso, avise o hotel imediatamente para que o quarto fique disponível para outra pessoa. — Mat. 5:37.
Só pegue o carrinho de transporte de bagagem quando você estiver pronto para usá-lo e devolva-o logo para que outros possam utilizá-lo.
Se for costumeiro em sua região, dê uma gorjeta aos funcionários do hotel que carregam as suas malas e deixe uma gorjeta à camareira.
Cozinhe somente em quartos onde isso é permitido.
Hotéis costumam oferecer café da manhã e gelo para o uso dos hóspedes durante sua estadia. Não leve esses itens para consumir no congresso.
Sempre demonstre o fruto do espírito nos seus tratos com os funcionários do hotel. Eles dão atenção a um grande número de hóspedes e valorizam nossa bondade, paciência e razoabilidade.
Os pais devem sempre supervisionar os filhos dentro do hotel, incluindo nos elevadores, na piscina, na recepção, na sala de ginástica e assim por diante.
Em caso de problemas com seu quarto de hotel, informe o Departamento de Hospedagem durante o congresso, para que os irmãos ali possam ajudá-lo, se necessário.
◼ Serviço Voluntário: Quem desejar servir como voluntário poderá se dirigir ao Departamento de Serviço Voluntário no congresso. É necessário ter pelo menos 18 anos de idade. Os menores entre 16 e 18 anos também podem prestar valiosa ajuda, desde que estejam obrigatoriamente acompanhados do pai ou da mãe (não serve um responsável).