Como realizar mais em menos tempo

‘Onde é que foi todo esse tempo?’ Quão freqüentemente já se fez essa pergunta? Se for igual à maioria das pessoas, provavelmente se pergunta isso com mais freqüência do que gostaria de lembrar.

Apresentam-se a seguir sugestões do ponto de vista da mulher, mas, visto que tanto as mulheres como os homens têm a mesma quantidade de tempo disponível toda semana, a pergunta: ‘Como posso realizar mais com meu tempo disponível?’, é uma que tanto os homens como as mulheres gostariam de ver respondida.

Estabeleça Prioridades

Visto que toda atividade na vida consome tempo, existem coisas que, como é natural, têm precedência. Por exemplo, numa fria manhã de inverno, não existe nada mais que a dona-de-casa gostaria de fazer do que permanecer por mais tempo em sua cama quentinha. Mas o relógio assinala que já é hora de preparar o desjejum e despachar o marido para o trabalho e os filhos para a escola.

É também preciso estabelecer prioridades se as coisas em sua casa hão de funcionar devidamente. Existe um tempo de fazer compras de alimentos e um tempo de prepará-los; um tempo de limpar a casa e um tempo de lavar as roupas; um tempo de descontrair-se e um tempo de estudar; um tempo para supervisionar os deveres escolares e as tarefas domésticas dos filhos — e a lista prossegue infindavelmente.

Trabalha fora? Caso trabalhe, com deveres adicionais a cumprir, o tempo se torna ainda mais precioso. Não se pode dar ao luxo de desperdiçá-lo, nem pode sempre adiar as coisas para outro dia. É por isso que muitas mulheres reconhecem que é absolutamente necessário dispor duma programação, se hão de executar seu trabalho.

“Sem programação diária”, diz Josefina, mãe de seis filhos cuja idade varia dos 2 aos 15 anos, “eu simplesmente não conseguiria atingir meus alvos para cada dia”. Sandra, que tem três filhos, trabalha fora 25 horas semanais, e concorda: “Ora, se eu não fizesse uma programação, acho que enlouqueceria.”

Adicionalmente, suas prioridades são, sem dúvida, fixadas pelo valor que atribui ao próprio tempo. Isso acontece com Lola. Ela não só tem um marido para cuidar, mas também dedica de 90 a 100 horas por mês ao seu trabalho educativo, bíblico. Declara ela: “O tempo é importantíssimo para mim. Acho que é apenas correto não fazer os outros esperarem. E, quando aqueles que talvez sejam relapsos observam que dou muito valor ao tempo, tendem a respeitar mais o meu tempo.”

Organize as Tarefas

Por que parece que algumas mulheres jamais conseguem realizar seu trabalho? Ou por que algumas sempre se queixam de falta de tempo? Poderia um dos motivos ser que deixam de organizar seu trabalho? Nas gerações passadas, as mulheres levavam um dia inteiro para lavar e outro para passar roupa, enquanto que faziam compras e cozinhavam diariamente. Na maioria dos países hoje em dia, contudo, a mulher pode limpar a casa, lavar e secar as roupas, e cozinhar simultaneamente, se ela for organizada. As modernas utilidades domésticas libertaram muitas mulheres para trabalhar fora e, ainda assim, cuidar das necessidades da família.

Mas, que dizer do tempo gasto fora do lar? Boa parte dele, além do tempo realmente gasto no trabalho, é gasto indo e voltando do trabalho, esperando nos consultórios de médicos e de dentistas, e em outras partes. Poderia mais desse tempo ser utilizado? Por exemplo, sabe fazer tricô, crochê, renda ou bordar? Poderia programar executar alguns destes talentos em tais ocasiões e lugares? Muitas mulheres lêem, fazem listas de compras ou escrevem cartas. Com efeito, da próxima vez que se sentar para ver TV, por que não costura um pouco ou faz coisas pelos seus familiares? Eles talvez apreciem mais estas coisas do que as compradas numa loja, e você disporá de evidência tangível de que não desperdiça seu tempo!

Há um outro lado da questão, contudo. A pessoa deve evitar tornar-se rígida demais em tentar explorar cada minuto. Poderá tornar-se escrava do tempo, e isso a privará da alegria. Existem ocasiões em que a pessoa deseja sentar-se tranqüilamente e refletir sobre o que tem feito. Tais momentos podem ser deveras preciosos!

O mesmo princípio se aplicaria quando se trata de poupar dinheiro. É mister haver equilíbrio. Poderá ir de carro a todas as partes da cidade para poupar alguns centavos, apenas para gastar mais tempo e combustível ao assim fazer. Naturalmente, quando opera com um orçamento restrito, é importante economizar. Assim, talvez fazer compras numa só loja central possa ser de ajuda. Sabe onde estão os itens (o que poupa tempo), e sabe quando são feitas as vendas especiais (o que lhe poupa dinheiro).

Escolher o Melhor Tempo

Cada mulher possui seu próprio relógio interno. Algumas têm melhor desempenho pela manhã; outras não têm um desempenho tão bom senão à tarde. Se for uma pessoa de bom desempenho matutino, programe suas tarefas difíceis para esse tempo. Use seus recursos nos seus períodos de pico. Se trabalha fora, por que não conversa com seu chefe? Será para seu proveito, bem como para o dele, delegar-lhe seu trabalho de acordo com isso. Se, por outro lado, você vai-se arrastando pela manhã, deixe seu trabalho mais importante para mais tarde, quando seu desempenho é melhor.

Maria é uma pessoa de bom desempenho matutino. Ela considera que o tempo gasto em seu ministério é a parte mais importante de seu dia. Assim, ela obteve um emprego de tempo parcial às tardes. Isto a habilita a dedicar suas melhores horas à obra de ensinar a Bíblia. Poderia fazer algo similar com sua programação?

Seja Realista

Para que a programação seja prática, não deve incluir atividades demais. Tentar ser Supermãe, Superesposa ou Superfuncionária pode levar ao desapontamento e à frustração. Isto se dá especialmente caso tenha problemas de saúde. Aprenda a trabalhar dentro de seus limites.

Dolly, que sofre duma doença crônica, explica: “Meu tempo se centraliza nas atividades do meu marido. Ele é um ministro viajante. Visto que moramos numa pequena casa-móvel, quando ele termina seu trabalho, eu executo o meu. Minha doença me impede de fazer tudo que eu gostaria de fazer. Mas, quando tenho condições, meu ministério tem precedência. Outras coisas em casa ficam por fazer naquele dia.”

Seja Flexível

Um teste da têmpera duma mulher é como ela se sai sob stress. Se conseguir permanecer calma numa crise, ela realizará muito mais do que se perder totalmente o controle, emocionalmente.

Sandra encontrou o segredo para controlar o stress. Diz ela: “Quando surgem emergências e eu me sinto pressionada de todos os lados, eu simplesmente me descontraio. Sei que isso parece estranho, mas dá certo. Uma vez consiga me controlar, então posso determinar o que tem de ser feito primeiro. Se não me descontrair, não posso discernir as prioridades corretas. Uma vez fixadas estas, então acelero minhas atividades para enfrentar a emergência e as coisas são feitas. Por exemplo, certa vez meus convidados chegaram várias horas antes para o jantar. Em vez de entrar em pânico, eu simplesmente fui cozinhando enquanto os entretive da melhor forma que pude. Todos se descontraíram e se divertiram.”

Peça Ajuda

Alguém certa vez disse que o melhor executivo é aquele que se cerca de auxiliares competentes. Consegue que outros a ajudem a executar a tarefa? Quando co-trabalhadoras sabem que sua ajuda é apreciada, elas se oferecem mais prontamente. O mesmo se dá no lar. Infelizmente, algumas mulheres são donas-de-casa e cozinheiras tão meticulosas que elas desincentivam outros de ajudá-las. E justamente essa atitude poderia ser o motivo pelo qual algumas esposas e mães estão sempre sobrecarregadas, enquanto os membros de sua família ficam sentados, aparentemente despreocupados com isso.

Então, o que dizer de você? Quando precisa de ajuda, incentiva outros a prestá-la? Solicita ajuda, ou exige-a? “Será que gostaria” soa mais agradável do que “quero que você” — seja ao falar com seus filhos, seja com seu marido.

Certa mulher, elogiando o marido pela ajuda que ele lhe presta, diz: “Ele é realmente bom nisso. Quando não estou bem, ele manda eu ir deitar-me, prepara o jantar; ele e nossos filhos põem mãos à obra e ajudam na execução das tarefas. Eu realmente aprecio isso!”

Que excelente atitude para uma família! Mas a figura-chave nesta situação é a mãe. Ela pode treinar seus filhos a discernir o valor do tempo e a desenvolver uma atitude positiva para com o trabalho. Tais filhos geralmente desejarão ajudar, porque derivam alegria de contribuir para um alvo familiar comum.

Desnecessário é dizer que algumas pessoas irão desperdiçar tempo, não importa o que outros digam ou façam. Não podemos mudá-las; só podemos aprimorar a nós mesmas. Podemos decidir ser realistas quanto ao tempo, tornar-nos mais organizadas, fixar prioridades corretas e pedir ajuda, quando necessária.

[Fotos na página 15]

É preciso estabelecer prioridades se as coisas em sua casa hão de funcionar corretamente.